Disse eksemplene viser hvordan du setter opp vanlige automatiske påminnelsesregler i Provet. For instruksjoner om hvordan du oppretter en påminnelsesregel, se Opprett og administrer automatiske påminnelser for pasienter.
Notat
Påminnelser er tilgjengelige i alle miljøene ved å gå til Innstillinger > lister & Maler > Påminnelser. Men bildene og noen funksjoner som vises i denne artikkelen, slik som Pause/Avbryt betingelsene, er muligens ikke tilgjengelig i miljøet ditt.
Eksempel:
I dette eksemplet utløses det en påminnelse for neste årlige avdrag når høringsfakturaen for en pasients årlige eksamen fullføres. Purringen blir sendt 45 dager før den årlige publiseringsdatoen. I tillegg angis pausetilstanden, slik at den kommende påminnelsen blir automatisk satt opp dersom klientbøkene blir en ny årlig eksamen.
Notat
Vaksinasjonsprogram varierer etter region, klinikk og individuelle pasientomstendigheter. Gjennomgå dine kliniske protokoller og vurder eventuelle unntak før du setter opp påminnelsesregler.
Ved opprettelse av påminnelsesregler for vaksinasjonstjenester, velg vaksinasjonsprosedyreelementet som utløseren og og ikke som del av legemidlet. Ved å bruke legemidlet utløses hver påminnelsesregel som har det samme elementet, og som genererer flere ukorrekt påminnelser.
Lær mer om oppsett av anbefalt vaksine
Eksempel 1: Puppy Vaccination Reminders
Et vanlig vaksinasjonsskjema begynner når valper får sitt første skudd ved omtrent 8 ukers alder. Dette håndteres vanligvis av forkortet før valpen flyttes til det nye hjemmet, En påminnelse om denne startdosen er vanligvis ikke nødvendig.
Den andre vaksinasjonen forekommer som regel rundt 12 uker, men dette kan variere i forhold til regionale retningslinjer. Dette er ofte punktet der den nye eieren først besøker klinikken og valpen får sin andre vaksine.
Ved dette besøket skal man minne om neste booster, som forfaller når hunden er ca ett år gammel. Siden valpen er rundt 3 måneder gammel ved besøket på 12 uker og trenger neste vaksinasjon ved 12 måneder. intervallet er omtrent 9 måneder (250 dager). Du kan konfigurere en påminnelsesregel utløst av både pasientens alder og vaksinasjonstid.
Puppy første vaksinasjons påminnelsesregel:
Når dyret når ett års alder, vil fremdriftsplanen typisk endre seg til årlige vaksinasjoner. På dette stadiet er det etablert en 12-måneders påminnelsesregel for å sikre at hunden holder seg i rute gjennom hele sitt voksne liv.
Årlig vaksinering (>12 måned) påminnelsesregel:
Eksempel 2: Rabiesvaksinasjon
rabiesvaksine kan være gyldig i 1 år eller 3 år. Når en pasient mottar 1-årsvaksinen, opprettes< en påminnelse etter 1 år. Hvis pasienten kommer tidlig i året – før påminnelsen er sendt – og mottar den 3-årige vaksinen. den ventende 1-års påminnelse må avbrytes. Systemet kan håndtere dette på flere måter:
-
Bruk automatisk de kommende duplikatpåminnelsene sett: Hvis både 1-års og 3-års reglene bruker samme påminnelsesmal, fjerner dupliserte påminnelser automatisk og håndterer dette automatisk. Når den treårige påminnelsen opprettes, identifiserer systemet den ventende 1-års påminnelsen som en duplikat og fjerner den. Du trenger ikke bruke funksjonen Overrides i dette tilfellet. Denne innstillingen er funnet under Innstillinger > Generelt > Klinisk plassering > Påminnelse.
-
Bruk overstyr-funksjonen: Hvis du bruker forskjellige påminnelsesmaler for de to reglene (for eksempel «Rabies 1-års påminnelse» og «Rabies 3-års påminnelse»), systemet gjenkjenner ikke dem som duplikater. I dette tilfellet tilføyer du 1-årsregelen i feltet Overrides i regelen på 3 år. Systemet vet de da at de er koblet til, og avbryter den ventende 1-års påminnelse når 3-årsvaksinen administreres.
-
Ved å bruke Pause/Avbryt vilkår: Du kan også legge til en pause eller avbryte betingelse til påminnelsesregelen. grunn til å benytte for eksempel høringsrunden. Hvis pasienten kommer inn for en rabiesvaksinasjon, blir den ventende påminnelse automatisk satt på pause eller avbrytes.
3-års Rabies Vaksineoverstyrer i løpet av 1 år Rabies Vaksine Regel:
Eksempel 1: 3 måneders forsyning av medisiner
I dette eksemplet får en pasient 3 måneders forsyning (90 dager) med legemiddel, og du ønsker å minne klienten på å gi medisinen én gang i måneden, to dager før den skal tas hver måned.
Når du oppretter påminnelsesregelen for legemiddelelementet, angir du forfallsdato til 90 dager. Legemidlet skal gis hver 30. dag. legg til tre påminnelser til regelen og angi Påminnelse sende tid slik at hver påminnelse sendes 2 dager før hvert 30-dagers intervall:
-
Påminnelse 1: Påminnelse send tid: 62 dager før forfallsdato
-
Påminnelse 2: Påminnelse send tid: 32 dager før forfallsdato
-
Påminnelse 3: Påminnelse send tid: 2 dager før forfallsdato
Eksempel 2: Gjentagende medisinpåminnelser, parasittforebygging
Parasittforebyggende medisinering gis vanligvis hver 30. dag og selges ofte i enkeltvise 3-pakninger eller som tilsvarer 6-pakning. Dette eksemplet viser hvordan du setter opp gjentagende påminnelser som automatisk justerer basert på den kjøpte pakkestørrelsen, med Anstill påminnelser av/på og Overstyrer funksjonen.
En klinikk kan starte med å utlevere en enkeltdose for å bekrefte at dyret tåler medisineringen godt før de selger en større pakning. Når en enkeltdose selges, utløses påminnelsesregelen for endose. Hvis en multipakning blir solgt før den påminnelsen sendes, blir multi-pakkeregelen utløst og overstyrer den ventende enkeltpåminnelsen.
Legg merke til at flere medisiner kan tilsettes i samme tilstand. Hvis for eksempel din klinikk selger flere parasittforebyggende medisinering, du kan legge til alle relevante elementer i en enkelt regel, slik at påminnelsen blir utløst uavhengig av hvilket merke som blir dispensert.
Enkeltdose parasitt forebyggende tiltaksregel for eksempel:
3-pakning parasitt forebyggende tiltaksregel for eksempel:
Når klienten kjøper en 3-pakke, blir regelen 3-pakning utløst og overstyrer den forestående påminnelsen for enkeltdose. Kunden får deretter en månedlig påminnelse i 3 måneder. Hvis du også selger en 6-pakke, kan du sette opp liknende regel med regur for 6 ganger.
Notat
Når du oppretter flere påminnelsesregler med samme medisin, bør du nøye vurdere alle mulige scenarier og hvilke regler som bør overstyre hverandre. Det er mange måter å konfigurere dette, avhengig av din kliniks arbeidsflyt.
For interne ansatte påminnelser anbefaler vi å bruke oppgavene. For mer informasjon, se Oppgavens Oversikt og Innstillinger.
Hvis du foretrekker å bruke påminnelser til interne personalvarsler, kan du gjøre det ved å velge metoden 'e-post'. Dette skaper en påminnelse som er synlig for personalet, men som ikke sendes til klienten.
Eksempel: Ring Kunde e-postpåminnelse
-
Opprett en påminnelsesmal med kun tittel, for eksempel "Ringe-klient etter operasjon".
-
Opprett en påminnelsesregel ved å bruke "e-post" sendingsmetoden, angi forfallsdato til 1 dag, og angi påminnelsestid til 0 dager før forfallsdato.
Påminnelsen vises på siden > Påminnelser. Ferdig senestdatoen blir uthevet i oransje når samtalen forbrukes, og i rødt hvis forfallsdatoen har passert.
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.