Det anbefalte vaksineoppsettet er nyttig når det samme legemidlet brukes med varierende utløpsdatoer, og det trengs et unikt element for å utløse vaksineinnkallinger om ulike utløpsdatoer, og det er nødvendig med klar kommunikasjon til kunder gjennom fakturaer og pasienthistorikk. Dette oppsettet støtter også kombinasjonsvaksiner som inneholder forskjellige utløpsdatoer for bestemte sykdommer i samme injeksjon.
I det anbefalte oppsettet av vaksineelementer, opprettes vaksinene som legemidler og prosedyrer. Legemidlene hjelper oss med å spore beholdningen, og prosedyrene brukes til fastsettelse av prisen på tjenesten og til innkallinger.
-
Gå til Elementer > Elementer og legg til nytt legemiddelelement. Fullfør konfigurasjonene på elementkortet.
-
På Generelt-fanen, velg Vaksinasjon-boksen. Seksjonen for vaksinealternativer vil dukke opp lenger ned.
-
Under Vaksinasjon mot følgende sykdommer, velg sykdommen(e) denne vaksinen beskytter mot. Du kan velge ut fra en liste eller skrive inn feltet. Når du skriver inn og legger til en ny sykdom, vil den bli tilgjengelig i rullegardinlisten for andre vaksiner.
-
Sørg for at alle sykdommer som er dekket av injeksjonen, står oppført her. Ved å ha alle sykdommene lagret, er du sikker på at hele historikken for beskyttelse mot sykdommer blir lagret for pasienten.
-
Hvis dette er en kombinasjonsvaksine (som inneholder to eller flere individuelle vaksiner i en enkelt injeksjon for å redusere antall nødvendige injeksjoner), er en liste over de ulike sykdommene nødvendig for å sette opp den bestemte varigheten av beskyttelsen (gyldighetsperioden). Siden gyldighetsperioden kan variere for komponentene i en kombinasjonsvaksine, kan en pasient ha behov for en annen kombinasjon eller en enkeltkomponentvaksine ved neste besøk for å håndtere spesifikke immunitetshull.
-
-
Velg Vaksinasjonstype fra rullegardinlisten.
-
Velg et alternativ under Effektgrupper. Ved hjelp av disse effektgruppene kan du sette opp hvor lenge vaksinen er gyldig. Dette er nødvendig siden mange vaksiner har ulike regler for hvor lenge den beskytter pasienten (f. eks. tre uker, ett år, tre år osv). Under vaksinealternativer bør det defineres hvordan systemet bør anvende disse varighetene:
-
Sykdommer har samme effektgrupper: Velg dette hvis alle sykdommer beskyttet av denne vaksinen deler den samme utløpsperioden.
-
Sykdommer har forskjellige effektgrupper: Velg dette for kombinasjonsvaksiner hvor komponentene har ulike gyldighetsperioder (eks fire sykdommer er gyldige i ett år, men én er gyldig i tre år). Ved å velge dette alternativet vil du få opp alternativet for å lage ulike sykdomsgrupper.
-
-
Velg + Effektutløp for å definere gyldighetsperiodene for vaksinen. Du kan opprette flere utløpsregler for en enkelt vaksine.
For å sette opp separate utløpsregler for kombinasjonsvaksiner, legg til sykdommene for hver gruppe i feltet Velg sykdommer for denne gruppen, og velg deretter + Effektutløp. Dette gjør det mulig å definere unike gyldighetsperioder for hver sykdomsgruppe innen samme vaksine. Legg til flere sykdomsgrupper ved å velge + Sykdomsgruppe.
-
Legg til et beskrivende Navn som de ansatte kan gjenkjenne, for eksempel, 'ett år' eller 'tre år'. Navnet vises i rullegardinmenyen i konsultasjonen.
-
Legg til antall dager vaksinasjonen er gyldig i feltet for Utløpsdager.
-
Om det er relevant, kan du definere et aldersintervall som vil hjelpe brukerne å velge riktig effektgruppe basert på pasientens alder. Velg Bruk aldersintervall i avkrysningsboksen og legg til standard foreslått minimum og maksimum alder effektgruppen vil være gyldig for.
-
-
Velg Aktiver advarsler om utløp av vaksine for å sikre at brukerne legger til antall dager vaksinen er gyldig for når vaksinen legges inn i en konsultasjon.
-
Gå til fanenPrising.
-
Legg til MVA-gruppe. Sørg for at Utsalgspris og eventuelle andre prisfelt er satt til 0. Merk at du kan angi kostnadsfeltene som du ønsker, men alle priser knyttet til legemiddelproduktet vil bli fakturert til kunden i tillegg til prisene på prosedyrenivå. Vanligvis er priser på medisinnivå definert som 0. NB! I Norge har vi integrasjon mot Veso apotek, og mulighet for pris direkte fra dem. Dersom du ønsker å følge disse prisoppdateringene, kan du se bort fra anbefalingen om å sette pris på null på legemiddelet.
-
Legg til og velg eventuell annen relevant informasjon i fanene Prissetting og Lager. For eksempel,
-
Velg Batchnummer kreves hvis du vil at brukerne skal velge hvilken batch av vaksinen de bruker fra.
-
Velg Skjul elementrader med pris på null på fakturautskrift hvis du vil skjule vaksineelementet fra visningen på fakturaer, siden elementet ikke inneholder prisen på tjenesten.
-
-
Når du har fylt ut all relevant informasjon, velger du Lagre.
-
I Elementer > Elementer, oppretter du prosedyreelementet. Elementlisten din kan støtte flere versjoner av et vaksinasjonsprosedyreelement, for eksempel Rabies 1 år og Rabies 3 år. Fullfør følgende trinn for hver versjon.
-
Under fanen Bruk på elementkorter, legg til legemiddelelementet du lagde i forrige trinn i feltet Tilkoblede elementer.
-
Bare for USA: Legg også til legemiddelelementet i feltet Automatisk åpne lenket element modal , slik at legemiddelelementet åpnes automatisk når dette prosedyreelementet legges til i en konsultasjon.
-
-
Legg til prosedyreprisen i feltet Utsalgspris.
-
Legg til ytterligere informasjon etter behov.
-
Når du har lagt til og gjennomgått all nødvendig informasjon, velger du Lagre.
Se hvordan du oppretter automatiske innkallinger.
Se et eksempel på en vaksineinnkalling.
Notat
Når du oppretter innkallingsregler for vaksinasjonstjenester, er det viktig at du velger vaksineprosedyren som utløsende element og ikke legemiddelelementet. Hvis legemiddelelementet brukes som utløsende element, vil det utløse alle innkallingsregler som har det samme elementet valgt. Dette vil generere flere falske innkallinger for pasienten.
Når du legger til en vaksine i en konsultasjon, kan du se de konfigurerte effektgruppene i legemiddeldialogen. For kombinasjonsvaksiner med flere grupper stiller systemet den spesifikke beskyttelsesperioden for hver sykdom fra den enkelte administrasjonen.
På pasientsiden går du til fanen Vaksiner. Kolonnen Neste vaksinasjonsdato viser den spesifikke utløpsdatoen for hver sykdom basert på dens konfigurasjon. Dette gjelder selv om vaksinen var en del av en kombinasjonsdose.
Når du skriver ut et vaksinasjonssertifikat, viser dokumentet den enkelte utløpsdato for hver sykdomskategori.
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.