Yleiskatsaus uuteen käynnin työnkulkuun

Mikäli sinulla on jo pääsy uuteen versioon, voit vaihtaa vanhan ja uuden version välillä tutustuaksesi päivitettyyn työnkulkuun. Valitse Tutustu uuteen versioon -painike käyntisivun yläreunassa olevasta mainospalkista nähdäksesi uuden käyntisivun. Mikäli sinulla ei vielä ole pääsyä uuteen versioon, ota meihin yhteyttä osoitteessa tuki@provet.com.

Löydät kaikki sisään kirjatut ja aktiiviset käynnit Työpöydän Viimeaikaiset käynnit -osiosta. Käyttämällä suodattimia, voit tarkastella esimerkiksi vain sisään kirjattuja potilaita.

Siirtyäksesi käynnille, valitse rivin lopussa oleva vihreä stetoskooppipainike ("Siirry käyntiin").

Voit myös siirtyä käyntiin ajanvarauskalenterista tai asiakkaan ja eläimen tiedoista.

Kun avaat käynnin, asiakkaan ja eläimen tiedot näytetään sivun yläosassa. Nimien lisäksi otsikossa näkyvät keskeiset kliiniset tiedot ja interaktiiviset ikonit.

Otsikko sisältää seuraavat toiminnot:

Asiakkaan puhelinnumero ja sähköpostiosoite ovat interaktiivisia. Niiden valitseminen avaa tekstiviesti- tai sähköpostidialogin.

Näin liikut uudella käyntisivulla

Asiakas- ja potilastietojen alla olevien välilehtien avulla voit navigoida käyntisivun eri osien välillä (1).

Käytä otsikon alla olevia välilehtiä navigoidaksesi käyntisivun (1) eri osien välillä kuten Yleiskatsaus, Käyntikertomukset, Diagnoosi, Laboratorio, Käynnin tuotteetja Kotiuttaminen.

Käynnin tila muuttuu automaattisesti Työn alla tilaan, kun käynnille lisätään tietoja. Käynnin voi myös aloittaa manuaalisesti valitsemalla alaosan toimintapalkissa olevan Aloita käynti -painikkeen (2).

Muokataksesi käynnin yleisiä tietoja, avaa Yleiskatsaus välilehti ja valitse Muokkaa (3). Tarvittaessa voit vaihtaa takaisin vanhaan versioon valitsemalla oikeassa yläkulmassa olevan Palaa vanhaan versioon -painikkeen(4).

Muokkaa käynnin tietoja ja lomakkeita

Valitse Yleiskatsaus -välilehdellä Muokkaa -painike päivittääksesi tietoja, kuten osasto, vastaava eläinlääkäri, käyntisyy tai alustava muistiinpano (1).

Voit myös lisätä lomakkeita, kuten suostumuslomakkeita tai rokotustodistuksia, Lomakkeet -osiossa valitsemalla + Lisää lomake (2).

Käytä toimintopalkkia

Käyntisivun oikeassa reunassa olevasta toimintopalkista on pääsy muihin toimintoihin. Kuvakkeen valitseminen avaa sivupaneelin.

Taloudelliset tiedot (kolikkokuvake) (3) kautta pääset hallinnoimaan ja luomaan hinta-arvion. Luodaksesi uuden arvion, valitse + Lisää hinta-arvio.

Valitsemalla Potilashistoria -ikonin(1) pääset tarkastelemaan tekoälyn avulla laadittua potilashistorian yhteenvetoa. Nähdäksesi koko historian, valitse Avaa koko historia -painike sivun alareunassa (2).

Mikäli haluat lisätä tagin ja sisäisen muistiinpanon käynnille, valitse Tagit ja muistiinpanot -painike.

Käynnin aikana suoritetaan eläinlääkärin hoitoja ja diagnostiikkaa, lisäksi voit lisätä käyntikertomuksen, hoitomaksuja, kotiutusohjeita ja muita tietoja käynnille. Katso lisätietoja seuraavista vaiheista.

Liitännät sijaitsevat myös toimintopalkissa. Riippuen liitännästä ja asetuksista, nämä avautuvat erillisessä välilehdessä, ponnahdusikkunassa tai suoraan sivupaneelissa.

Kun liitäntä avautuu sivupaneelissa, paneeli laajenee lataamaan sisällön ja otsikko päivittyy näyttämään aktiivisen liitännän nimen. Kun suljet liitännän, valikko palaa alkuperäiseen leveyteensä ja näyttää uudelleen liitäntöjen luettelon. Tietyt liitännät voivat myös aktivoida toiminnon automaattisesti avaamatta uutta ikkunaa.

Valitse Käyntikertomukset välilehti (1) lisätäksesi käyntikertomuksen käynnille. Käyntikertomukset on tarkoitettu sisäiseen viestintään eläinlääkäreiden välillä. Voit kirjoittaa käyntikertomuksen suoraan tekstikenttään, lisätä vakiotekstin tai tarkastella aiempia käyntikertomuksia jos niitä on saatavilla. Kenttä voi sisältää toimipisteen tai käynnin syyn asetuksiin perustuvan oletustekstin. Teksti tallentuu automaattisesti.

Kun käytössä on useat käyntikertomukset, voit lisätä useita eri tyyppisiä käyntikertomuksia. Lisätäksesi käyntikertomuksen, valitse + Uusi käyntikertomus(2) ja valitse käyntikertomuksen tyyppi. Mikäli haluat lisätä vakiotekstin, valitse + Lisää vakioteksti -painike tekstikentän yläreunassa (3).

Katso aiempien käyntien käyntikertomuksia valitsemalla Käyntikertomushistoria (4).

Tulosta käyntikertomus valitsemalla Tulosta. Kun käytetään yksittäisiä käyntikertomuksia käynnille, tulostus sijaitsee osion otsikossa (1). Kun käytössä on useat käyntikertomukset tulostusvaihtoehto on käytettävissä jokaiselle yksittäiselle käyntikertomukselle (2). Käyntikertomus on tallennettava ennen kuin se voidaan tulostaa.

Tekoälyavustajan avulla voit tallentaa kliinisiä löydöksiä tai tutkimuksia ja siirtää ne automaattisesti käyntikertomukseen

Käyttääksesi tallenninta, valitse Tekoälyavustaja-välilehti (1). Valitse mikrofoni pudotusvalikosta ja valitse Aloita tallennus aloittaaksesi tallennuksen. Voit keskeyttää istunnon milloin tahansa tai käyttää Aloita alusta-vaihtoehtoa, jos haluat hylätä nykyisen tallennuksen. Tämä vaihtoehto löytyy kolmen pisteen painikkeen (2) alta.

Kun olet valmis, valitse Valmis luodaksesi transkription (3). Voit käyttää SOAP mallin mukaista käyntikertomusta, Vapaamuotoista käyntikertomusta tai muuta mallipohjaa mikäli sellainen on saatavilla.

Voit jatkaa keskeytettyä nauhoitusta 60 minuutin ajan valitsemalla Jatka tallentamista.

Kun tallennus on valmis, transkriptio on käytettävissä 24 tuntia. Jos haluat tallentaa tekstin pysyvästi eläimen tietoihin, valitse Lisää käyntikertomukseen.

Yksityiskohtaisempia ohjeita toiminnallisuudesta, katso Käytä AI Scribe- Tekoälykirjuria käynnillä.

Toimipisteen asetuksista riippuen diagnoosi voi olla valinnainen tai pakollinen tieto.

Halutessasi lisätä uuden diagnoosin, valitse Diagnoosi välilehti (1). Käytä hakupalkkia (2) kirjoittaaksesi nimen tai koodin. Valitse sitten sopiva diagnoosi luettelosta.

Valitse Diagnoosi -valintaikkunassa, onko diagnoosi ensisijainen vai toissijainen, lopullinen vai differentiaali. Voit myös lisätä lisätietoja Kuvaus -kenttään. Kun olet valmis, tallenna diagnoosi (voit muokata sitä myöhemmin).

Aiemmat diagnoosit -osiossa voit tarkastella aiempien käyntien diagnooseja. Valitse stetoskooppipainike (3), jotta voit tarkastella käyntiä, johon diagnoosi on lisätty.

Lisätietoja diagnoosien lisäämisestä ja hallinnasta on osoitteessa Diagnoosin lisääminen käynnillä

Jos diagnostiset kuvantamisominaisuudet ovat käytössä organisaatiossasi, voit tarkastella ja hallita diagnostista kuvantamista konsultointisivulla.

Valitse Imaging -välilehti avataksesi diagnostisen kuvantamisjakson. Kaikki kyselyyn lisätyt kuvantamispyynnöt on lueteltu tässä ja niissä näytetään tilaus, lausuntopyyntöjen numero, tilaus klinikalle ja päivämäärä.

Jos haluat lisätä uuden kuvantamispyynnön, valitse + Uusi diagnostinen kuvantaminen.

Jos haluat etsiä tietyn kuvantamispyynnön, kirjoita viittauksen tai kuvan nimi hakupalkkiin. Suodattaaksesi listan, valitse Status, Laitteet, tai Henkilökunta ja valitse yksi tai useampi vaihtoehto. Poista kaikki aktiiviset suodattimet, valitse Nollaa suodattimet.

Voit tarkastella lisätietoja kuvantamispyyntöä varten, klikkaa nuolta kuvantamisen referral rivin vieressä laajentaaksesi sitä. Avataksesi täyden kuvantamisen referraalisivun, valitse kuvantamisen referraalisivulta silmän nappi. Jos haluat nähdä kuvantamisen viittauksen hintaerittelyn, klikkaa kuvauksen viittausrivin hintaa. Näytetään yhteenveto yksittäisistä kuvantamiskohteista ja niiden kustannuksista.

Jos haluat katsella kuvaa, valitse Näytä kuva kuvantamisrivillä. Huomaa, että jos kuvantamispyyntö on juuri tilattu, kuvaa ei ehkä ole vielä saatavilla.

Muokataksesi kuvantamispyyntöä tai tulostaaksesi tai lähettääksesi sähköpostiosoitteen, valitse painike jossa on kolme pistettä kuvantamisrivin lopussa ja valitse Muokkaa tai Tulosta tai sähköposti.

Mikäli laboratoriotoiminnot ovat käytössä organisaatiossasi, voit tarkastella potilaan laboratoriotutkimuksia ja lisätä tuloksia käyntisivulla.

Halutessasi tarkastella ja lisätä laboratorioanalyyseja ja -paneeleja, valitse Laboratorio -välilehti (1). Lisätäksesi uuden tutkimuksen, valitse + Uusi laboratoriotutkimus -painike (2).

Kun käynnille on lisätty laboratoriotutkimus, voit valita analyysin tai paneelin nimen vieressä olevan nuolen nähdäksesi lisää tietoja (3). Syötä tulokset valitsemalla + Lisää tulokset.

Kun tulokset on lisätty, Viitearvo -sarake tulee näkyviin (4). Halutessasi muokata tuloksia, valitse Muokkaa tuloksia -painike(5).

Laboratorio -osiossa voit tarkastella aiempia laboratoriotutkimuksia, jotka on lisätty aiemmilla käynneillä (6).

Käynnillä voit lisätä eläimelle eri hoitotuotteita, kuten toimenpiteitä, lääkkeitä, ruokia ja tarvikkeita. Nämä tuotteet muodostavat laskun.

Valitse Käynnin tuotteet välilehti (1) halutessasi lisätä tuotteita käynnille. Kaikki käynnille tällä hetkellä sisältyvät tuotteet näkyvät täällä.

Lisätäksesi uuden tuotteet, käytä hakukenttää (2) tai valitse jokin sen alla olevista painikkeista lisätäksesi tuotteita Lisäannoksesta, Terveyssuunnitelmasta, Hinta-arviostatai Aikaisemmalta käynniltä (3).

Jos nippuja on saatavilla, ne näkyvät hakutulosten yläreunassa. Suodata hakutulokset, aloita kirjoittaminen hakupalkissa. Nimikkeen tyyppi ja Nimikkeen alaryhmä suodatinpainikkeet näkyvät hakupalkin alapuolella. Käytä Esineen tyyppi suodattamaan Bundle, Medicine, Food, Menettely, tai Supply, tai kapeat tulokset käyttämällä Alaryhmä.

Kun tuote on lisätty, voit laajentaa näkyvyyttä valitsemalla tuotteen nimen vieressä olevan nuolen (1). Muokataksesi tuotetta valitse kynäpainike (2). Tulostaaksesi tarran, valitse tulostuspainike.

Käynnin tuotteet välilehdellä, löydät Reseptit -osion (1), jossa voit hallita kirjallisia reseptejä. Valitse + Uusi resepti -painike luodaksesi reseptin (2).

Kun resepti on lisätty, sen yleiset tiedot, kuten voimassaoloaika, diagnoosi, kesto ja reseptin kirjoittaja, näytetään ylhäällä. Reseptin sisältämät tuotteet on ryhmitelty yhteen. Voit tarkastella lisätietoja, kuten annosteluohjeita ja lisäannoksia, laajentamalla jokaista tuotetta (3).

Muokataksesi reseptiä valitse kynäpainike. Tulostaaksesi reseptin, valitse tulostuspainike (4).

Voit käyttää kotiutusohjeita välittääksesi seurantatietoja ja ohjeita asiakkaalle. Valitse Kotiuttaminen (1) -välilehti lisätäksesi kotiutusohjeet.

Lisätäksesi kotiutusohjeet, kirjoita suoraan kenttään tai valitse + Lisää vakioteksti -painike (2) lisätäksesi vakiotekstin. Teksti tallentuu kenttään automaattisesti.

Voit myös luoda kotiutusohjeet tekoälyn avulla. Valitse Laadi tekoälyn avulla -panike (3) luodaksesi luonnoksen.

Voit lisätä lomakkeita Kotiutuslomakkeet -osiossa valitsemalla + Lisää lomake (4).

Jos haluat lähettää kotiutusohjeet asiakkaalle, valitse Sähköposti -painike. Tulostaaksesi ohjeet, valitse Tulosta -painike (5).

Suositeltu käynnin työnkulku sisältää tulevien tapahtumien suunnittelun, kuten uuden ajanvarauksen, jolla varmistetaan, että tarvittava hoito toteutuu, kutsujen asettamisen jatkopalveluja varten tai sisäisten tehtävien suunnittelun henkilöstölle, kuten seurantasoiton asiakkaalle laboratoriotuloksista keskustelemiseksi.

Voit suorittaa näitä toimintoja Kotiuttaminen -välilehdellä Suunnitellut seuraava tapahtumat -osiossa (1). Valitse , Luo kutsutai Luo tehtävä (2).

Kun luot ajanvarauksen, kutsun tai tehtävän käyntisivulta, asiakkaan ja eläimen tiedot täytetään automaattisesti.

Katso lisätietoja:

Kun käynti on valmis, käynnin tila voidaan päivittää muotoon "Valmis kotiutettavaksi". Tämän vaiheen aikana klinikan henkilökunta käy yleisesti läpi mahdolliset kotiutusohjeet ja keskustelee asiakkaan kanssa kotiin vietävistä lääkkeistä. Tämän jälkeen he siirtävät asiakkaan ja eläimen kassalle laskutusta varten.

Etsi käynti Työpöydän Viimeaikaiset käynnit -osiosta 'Työn alla' tilassa ja siirry käyntisivulle. Valitse Valmis kotiutettavaksi (tai Siirry laskulle mennäksesi suoraan laskusivulle). Käyntisivulla Valmis kotiutettavaksi painike sijaitsee alhaalla olevassa palkissa.