Vakiotekstien luominen ja hallinta

Luo mallipohjia ja vakiotekstejä

Tarvitset 'Mallipohjat ja lomakkeet'-käyttöoikeuden luodaksesi ja hallinnoidaksesi tekstimalleja ja vakiotekstejä.

  1. Siirry Asetukset > Listat & Mallipohjat > Mallit ja lomakkeet > Vakiotekstit.

  2. Valitse vakiotekstit osiossa Lisää.

  3. Valitse Tyyppi.

  4. Käyntikertomuksen vakiotekstit voivat sisältää myös mahdollisuuden valita Muistiinpanotyyppi. Lisätietoja käyntkertomuksen tyypeistä, katso Käyntikertomuksen asetukset, tyypit ja vakiotekstit.

  5. Määritä Otsikko.

  6. Kirjoita runko Teksti, joka voi olla joko vapaamuotoista tekstiä tai tekstin ja paikkamerkkien yhdistelmä. Katso lisätietoja Käytä paikkamerkkejä vakioteksteissä. Voit myös halutessasi käyttää käytettävissä olevia kirjasintyylejä tekstin muotoiluun.

  7. Jos haluat, että mallipohja on vain tietyn käyttäjän (esimerkiksi sinun itsesi) käytettävissä, valitse Käyttäjä kohdassa kyseinen käyttäjä.

  8. Valitse Toimipiste, joille mallipohja on käytettävissä.

  9. Mikäli haluat pitää pohjan luonnoksena, jota ei vielä voi käyttää, valitse Luonnos -valintaruutu. Voit tarkastella kaikkia luonnosmallipohjia vakiotekstiluettelon Luonnos -suodattimen avulla.

  10. Valitse Tallenna.

Luo oma mallipohja

Tarvitset 'Mallipohjat ja lomakkeet'- käyttöoikeuden luodaksesi ja hallinnoidaksesi omia vakiotekstejä. Asetukset >Toimipiste Ota käyttöön käyttäjän muokattavat tekstipohjat -asetuksen on oltava myös käytössä.

Voit luoda oman mukautetun vakiotekstin suoraan käyntisivulla Käynnin tiedot, Käyntikertomukset ja Kotiutusohjeet osioissa seuraamalla alla olevia ohjeita:

  1. Siirry käyntisivulle.

  2. Riippuen siitä, missä haluat luoda vakiotekstin:

    • Käynnin tiedot: Valitse kynäpainike ja valitse sitten Vakiotekstit -painike Esitiedot -kentän vierestä.

    • Käyntikertomukset ja Kotiutusohjeet: Valitse Vakiotekstit -painike.

  3. Valintaikkunassa valitse Luo käyntikertomuksen vakioteksti / luo uusi kotiutusohjeiden vakioteksti -painike.

  4. Käyntikertomuksia varten voit valinnaisesti valita mukautetun muistiinpanotyypin Tyyppi -pudotusvalikosta. Lisätietoja käyntikertomusten tyypeistä, katso Käyntikertomuksen asetukset, tyypit ja vakiotekstit.

  5. Määritä Otsikko.

  6. Kirjoita runko Teksti, joka voi olla joko vapaamuotoista tekstiä tai tekstin ja paikkamerkkien yhdistelmä. Katso lisätietoja Käytä paikkamerkkejä vakioteksteissä. Voit myös halutessasi käyttää käytettävissä olevia kirjasintyylejä tekstin muotoiluun.

  7. Valitse Tallenna. Vakioteksti liitetään automaattisesti aktiiviseen toimipisteeseesi, varmistaen, että malli on käytettävissä vain siinä toimipisteessä, jossa työskentelet parhaillaan.

Luo yhteenvetomalli AI Scribe - Tekoälykirjuria varten

Tarvitset tietyt käyttöoikeudet päästäksesi käsiksi asetuksiin ja hallitaksesi vakiotekstejä.

  1. Siirry Asetukset > Listat & Mallipohjat > Mallit ja lomakkeet > Vakiotekstit.

  2. Valitse Lisää. Luo tekstimalli -valintaikkuna avautuu.

  3. Valitse Tyyppi -pudotusluettelosta Käyntikertomuksen vakioteksti.

  4. Syötä sisältösi vakiotekstin tekstirunkoon, mukaan lukien teksti, paikkamerkit ja kentät. Tarkempia tietoja, katso Luo mallipohjia ja vakiotekstejä.

    • Kenttien automatisointi: Jos lisäät valintaruutuja, vaihtoehtoruutuja tai tekstikenttiä, AI Scribe voi täyttää nämä automaattisesti puolestasi käynnillä.

    • AI -ohjeet: Tekstikenttiin voit lisätä hakasulkeiden sisään tarkentavia ohjeita. Näiden avulla tekoäly täyttää kentän vain, jos tietyt löydökset täyttyvät, esimerkiksi: [[ jos hiivaa vasemmassa korvassa ]].

  5. Valitse AI käytössä -valintaruutu.

  6. Valitse Tallenna.

AI_custom_template_1.jpg

Esimerkki yhteenvetomallista, jota käytetään AI Scriben käytön yhteydessä:

AI_scribe_note_4.jpg

Lisätietoja siitä, miten Käytä AI Scribe- Tekoälykirjuria käynnillä.

Muokkaa mallipohjaa

Mikäli haluat muokata olemassa olevaa mallipohjaa, siirry Asetukset > Listat & Mallipohjat > Mallit ja lomakkeet > Vakiotekstit. ja valitse mallipohjan rivin lopussa oleva kynäpainike. Voit muokata kaikkia tietoja tarpeen mukaan.

Mallipohjan arkistointi

Mikäli haluat arkistoida mallipohjan, siirry Asetukset > Listat & Mallipohjat > Mallit ja lomakkeet > Vakiotekstit ja valitse mallipohjan rivin lopussa oleva roskakoripainike. Valitse sitten Arkistoi avautuvassa valintaikkunassa.

Voit tarkastella arkistoituja mallipohjia valitsemalla Arkistoitu -suodattimen. Jos vakioteksti on virheellisesti arkistoitu, voit palauttaa sen valitsemalla rivin lopussa olevan ympyränuolipainikkeen.

Kopioi mallipohja

Mikäli haluat luoda kopion mallipohjasta, siirry Asetukset > Listat & Mallipohjat > Mallit ja lomakkeet > Vakiotekstit ja valitse kopioi-painike muokkauspainikkeen vieressä. Määritä Uusi nimi ja valitse Tallenna.

Päivitetty

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

0/0 koki tästä olevan apua

Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö

Kommentit

0 kommenttia

Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.