Potilaan lisääminen terveyssuunnitelmaan

Tässä artikkelissa selitetään, miten potilas lisätään olemassa olevaan terveyssuunnitelmaan Provet. Se kattaa asiakkaan ja potilaan valinnan, terveyssuunnitelman valinnan, uudistus- ja maksuvaihtoehtojen asettamisen sekä tilaussopimuksen aktivoimisen. Voit aloittaa tämän prosessin Records > Health plan välilehdellä tai asiakas/potilassivulla.

1. Lisää potilaalle uusi sairausvakuutusliittymä.

Mene Records > Health plan -välilehteen (välilehti voi olla eri riippuen asetuksista) ja valitse + Uusi tilaus sivun oikeassa yläkulmassa. Valitse tilaussivulla asiakas ja Potilas. Voit myös aloittaa asiakkaan ja potilaan sivulta valitsemalla + Luo uusi > Terveyssuunnitelma. Tässä tapauksessa asiakas ja potilas on esitäytetty uutta tilausta varten.
Valitse Health plan -pudotusvalikosta terveydenhuoltosuunnitelma, johon haluat lisätä potilaan.
Jos valitset Suodatettu, luettelo sisältää ne sairauskassat, joiden laji-, paino- tai ikärajat vastaavat valittua potilasta. Kaikki näyttää kaikki käytettävissä olevat terveyssuunnitelmat.
Jos asiakkaalla on muita aktiivisia terveyssuunnitelmia ja hänellä on oikeus alennukseen uusista suunnitelmista, alennustiedot näkyvät terveyssuunnitelman tilaussivulla. Tämä alennus voidaan tarvittaessa poistaa manuaalisesti ennen potilaan liittämistä terveyssuunnitelmaan.

2. Valitse tilauksen uusimisen vaihtoehto.

Oletusvaihtoehto Terveyssuunitelman uudistaminen on asetettu terveyssuunitelma vaihtoehdoissa, mutta voit muuttaa sen. Voit myös muuttaa uudistamisvaihtoehtoa myöhemmin.

Huomaa, että asiakkaat eivät saa automaattisia muistutuksia, kun heidän sairausvakuutustilauksensa päättyy. Jos haluat, että asiakas saa muistutuksen, sinun on luotava muistutus manuaalisesti #UUID-10e37030-f7a7-9122-beff-cd4952de6ab8 .

Osoitteessa Seuraava suunnitelma voit myös valita eri suunnitelman uusittavaksi, esimerkiksi jatkaa aikuisen koiran suunnitelmalla, kun pentusuunnitelma päättyy.

3. Aseta laskutuspäivä ja siirtovaihtoehdot.

Laskutuspäivä: Laskutuspäivä on peritty terveyssuunnitelman mallista. Voit muuttaa sitä täällä tarvittaessa. Kun tilaus on luotu, laskutuspäivää ei voi muuttaa.
Siirrettävissä toiseen osastoon: Valitse, voidaanko terveyssuunnitelman tilaus siirtää toiseen klinikkaan.

4. Valitse maksuvaihtoehto.

Käytettävissä olevat maksuvaihtoehdot riippuvat terveydenhuoltosuunnitelman asetuksista. Jos käytettävissä on useampi kuin yksi vaihtoehto, valitse haluamasi vaihtoehto ja jatka sitten valitsemalla Seuraava vaihe.

Seuraavat vaihtoehdot voivat olla käytettävissä:

Ei määritelty: Provet ei luo terveyssuunnitelmaan liittyviä laskuja. Sinun klinikka käyttää kolmannen osapuolen laskutusjärjestelmä tai voit luoda laskut manuaalisesti.
Kuukausittainen laskutus Provet: Provet generoi ja lähettää laskun sähköpostilla asiakkaalle 30 päivän välein sopimuksen allekirjoittamispäivästä alkaen.
Sopimuskausi ennakkomaksuna: Asiakkaat maksavat koko sopimuskauden etukäteen, eivätkä saa kuukausilaskua.
Kuukausittaiset toistuvat maksut Provet Maksa: Sama kuin 'Kuukausittainen laskutus Provet', mutta maksut veloitetaan Provet Maksa integrointi käyttäen asiakkaan tallennetun maksukortin tietoja. Jos asiakkaalla on useampi kuin yksi kortti tallennettu tiedostoon, valitse maksukortti, jonka hän haluaa käyttää toistuviin terveyssuunnitelman maksuihin. Jos asiakkaalla ei ole tallennettua maksukorttia tiedostossa, voit lisätä sen sivulta valitsemalla +Add card. Hyväksytyn maksutavan on oltava käytettävissä sopimuksen alkamisen yhteydessä, ja koska online-maksutapa voi jäädä jälkeen, se ei kelpaa.
Kuukausittaiset toistuvat maksut Gravity Payments: Sama kuin 'Kuukausittainen laskutus Provet, mutta maksut veloitetaan Gravity Payments Integration kautta käyttäen asiakkaan tallennettuja maksukorttitietoja. Jos asiakkaalla on useampi kuin yksi kortti tallennettu tiedostoon, valitse maksukortti, jonka hän haluaa käyttää toistuviin terveyssuunnitelman maksuihin. Jos asiakkaalla ei ole tallennettua maksukorttia tiedostossa, voit tallentaa kortin Gravity Payments integraatio-sivulta kun maksat ensimmäisen terveyssuunnitelman laskun kun olet aktivoinut tilauksen. Gravity Payments -integraatio on saatavilla vain Yhdysvaltain markkinoilla.

Huomaa, että jos valitset 'määrittelemättömän' tai 'Kuukausittaisen laskutuksen Provet-järjestelmän kautta, et voi muuttaa maksutapaa toistuviin maksuihinProvet Maksa tai Gravity Payments tilauskauden puolivälissä.

5. Allekirjoita sopimus, jolla aktivoit terveydenhuoltosopimuksen tilauksen.

Voit tulostaa tai lähettää sähköpostitse asiakkaalle terveydenhuoltosopimuksen tiedot.

Kun asiakas on hyväksynyt sopimuksen, valitse Merkitse sopimus allekirjoitetuksi. Tilauksen tilasta tulee "Aktiivinen". Jos terveyssuunnitelma sisältää alkumaksun, vastamyyntilasku luodaan uudelle välilehdelle.

E-signature

Jos järjestelmässäsi käytetään sähköistä allekirjoitustoimintoa:

Valitse sivun alareunassa E-signature ja vahvista tilaus. Tilaus tallennetaan ja sen tilaksi tulee "haettu". Jos terveysohjelmaan sisältyy alkumaksu, syntyy erilliselle välilehdelle vastalasku. Tilaussivu jää auki toiselle välilehdelle.
Valitse tilaussivulla sivun otsikon alta E-signature.
Valitse Request an electronic signature -valintaikkunassa allekirjoitus:
- Voit lähettää asiakkaalle allekirjoituspyynnön sähköpostitse tai tekstiviestillä. Viestissä on linkki sopimussivulle, jossa asiakas voi allekirjoittaa sopimuksen.
- Vaihtoehtoisesti voit valita Generate PIN code. Asiakas voi kirjautua pin-koodin avulla allekirjoitussivulle ja allekirjoittaa asiakirjan klinikkasi laitteella.
Signature request validity time (minutes) -kentässä voit muokata oletusaikaa, jonka ajan allekirjoituspyyntö on voimassa.
Voit lisätä lisäviestin sähköpostiviestiin, joka sisältää allekirjoituslinkin.
Valitse Tallenna. Kun asiakas allekirjoittaa sopimuksen, tilauksen tila päivittyy automaattisesti muotoon "Aktiivinen". Voit tulostaa allekirjoitetun asiakirjan tilaussivulta.