Tässä artikkelissa selitetään, miten laaditaan terveyssuunnitelma, johon sisältyy suunnitelman yksityiskohtia, validiteettia, ja maksuvaihtoehdot Asetukset > luettelot & mallit > Terveyssuunnitelma.
Ennen terveyssuunnitelman laatimista varmista, että seuraavat on asetettu:
Mene Asetukset > Listat & Mallit > Terveyssuunnitelma (Jos organisaatiosi käyttää mukautettua termiä terveyssuunnitelma, sivun nimi heijastaa tätä) ja valitse New painike Terveys suunnitelma malleja.
-
Nimi: Provet sisällä käytetyn terveyssuunnitelman nimi .
-
Näytettävä nimi: Terveyssuunnitelman nimi, jota käytetään asiakkaan tulosteissa ja muussa asiakasmateriaalissa.
-
Sisäiset muistiinpanot: Mahdolliset terveyssuunnitelmaa koskevat sisäiset huomautukset, esimerkiksi milloin ja miten suunnitelmaa tulisi käyttää. Nämä tiedot on tarkoitettu vain henkilökunnan käyttöön.
-
Kuvaus: Kuvaus suunnitelmasta ja sen sisällöstä, jota käytetään asiakkaan tulosteissa ja muussa asiakasviestinnässä.
-
Käyttöehdot PDF: Lataa tähän sopimusehdot ja muu materiaali asiakkaalle.
-
Toimipiste: Valitse terveyssuunnitelmalle päätoimipiste.
-
Lisätoimipisteet: Terveyssuunnitelma voidaan jakaa muiden toimipisteiden kanssa, jos ne jakavat saman tuotelistan. Huomioi kuitenkin, että päätoimipiste vastaanottaa terveyssuunnitelman kuukausimaksut. Jos asiakas maksaa ennakkoon koko sopimuksen, maksun vastaanottaja riippuu Terveyssuunnitelma-asetuksissa olevasta Käytä aktiivista toimipistettä ennakkomaksun laskulle -asetuksesta.
-
Mikäli haluat tarjota terveyssuunnitelmaa rajoitetun ajan, valitse Aikaväli ja määritä sen ajanjakson alkamis- ja päättymisajat, jolloin suunnitelmaa voi myydä. Jos valitset Jatkuva, terveyssuunnitelma on heti myynnissä eikä sen myynnille ole päättymispäivää.
-
Laji: Valitse laji, jota suunnitelma koskee. Terveyssuunnitelma voidaan määrittää vain yhdelle lajille, mutta tilauksen lisäämisen yhteydessä, on mahdollista valita mikä tahansa suunnitelma potilaalle.
-
Painon ja iän vähimmäis- ja enimmäisrajat: Jos haluat luoda terveyssuunnitelman eläimen painon tai iän perusteella, lisää vähimmäis- ja enimmäisrajat. Kun eläimelle lisätään tilaus, terveyssuunnitelmia voidaan suodattaa eläimen painon ja iän perusteella.
Mikäli haluat lisätä alennukset terveyssuunnitelman tilaajille, valitse sopivat alennustagit, jotka on luotu Terveyssuunnitelman alennusten lisääminen. Tagi lisätään automaattisesti eläimille, joilla on terveyssuunnitelmatilaus. Kun sopimuskausi päättyy, tagi poistetaan ja tagiin ja suunnitelmaan liittyvät alennukset poistetaan käytöstä kyseisen eläimen osalta.
Tuotteet
Voit etsiä tuotteita hakukentän avulla tai tuotepainikkeilla (1). Kun olet lisännyt tuotteen luetteloon, voit muokata tuotteen ominaisuuksia valitsemalla tuoterivin lopussa olevan kynäpainikkeen.
-
Määrä ja Hinta: Lisää määrä, jonka tilaaja saa käyttää tilauskauden aikana (esim. 3 pussia koiranruokaa tai 5 kynsien trimmausta) ja yksittäisen tuotteen hinta (esim. yksi pussi ruokaa).
-
Per käynti: Lisää se tuotteiden määrä, jonka tilaaja voi käyttää per käynti. Tämä rajoittaa käyntiä kohden myytävää määrää, jotta tilaaja ei voi käyttää kaikkia tuotteita kerralla ja peruuttaa tilausta.
-
Aktiivisten suunnitelmien päivitys: Voit käyttää tätä vaihtoehtoa, kun muokkaat terveydenhuoltosuunnitelmaa, jolla on jo olemassa olevia tilauksia.
-
Käytettävissä tilauksen päättymisen jälkeen: Joskus klinikka voi haluta antaa tiettyjä tuotteita potilaan käyttöön, vaikka sopimus on päättynyt. Jos potilas on esimerkiksi kuukausittaisessa toimenpiteessä, mutta joutuu jostain syystä jättämään kuukauden väliin, klinikka haluaa tarjota väliin jääneen hoidon. Valitse tässä tapauksessa tämä vaihtoehto kuukausittaisille tuotteille ja määritä, kuinka monta päivää tuotetta voi käyttää sen jälkeen, kun tilaus on päättynyt.
-
Rajoittamaton käyttö: Klinikka voi haluta tarjota joitakin toimenpiteitä, kuten kynsien leikkauksen tai peruskäynnit, ilman rajoituksia kannustaakseen asiakkaita käymään klinikalla useammin. Huomioi, että tämä vaihtoehto koskee vain toimenpiteitä.
Tuoteryhmät
Voit lisätä tuoteryhmän valitsemalla +Tuoteryhmä -painikkeen (2).
Voit käyttää tuoteryhmiä lisätäksesi terveyssuunnitelmaan ryhmän toisiinsa liittyviä tuotteita, kuten matolääkkeitä. Sopiva tuote voidaan sitten valita potilaalle tuoteryhmän vaihtoehdoista. Kun tuoteryhmiä muokataan, esimerkiksi poistunut tuote korvataan toisella, kaikki terveyssuunnitelmat, jotka sisältävä tuoteryhmän, päivitetään automaattisesti.
-
Kuukautta: Lisää kuinka monta kuukautta terveyssuunnitelma on voimassa.
-
Kuukausimaksu: Lisää kuukausittain erääntyvän maksun summa.
-
Aloitusmaksu: Aloitusmaksun avulla voit lisätä mahdolliset lisämaksut ensimmäiseen kuukausimaksuun (aloitusmaksu sisältää ensimmäisen kuukausimaksun ja lisämaksut). Jos aloitusmaksua käytetään, käsikauppamyyntilasku luodaan, kun potilas on tilannut suunnitelman.
-
Laskutuspäivä: Set the day of the month on which the recurring payment is collected. The default is 31. Jos valittua päivää ei ole tiettynä kuukautena, maksu peritään sen sijaan kyseisen kuukauden viimeisenä päivänä. Esimerkiksi jos laskutuspäivän on määrä olla 31, maksu peritään helmikuun 28. tai 29. päivänä. Voit päivittää laskutuspäivän mallin milloin tahansa. Uuden tilauksen luomisessa laskutuspäivä on peritty mallista ja sitä voidaan muuttaa siinä vaiheessa. Kun tilaus on luotu, laskutuspäivää ei voi muuttaa.
-
Korvaavana käytetty tuote, Kuukausittaisten maksujen veloittamisessa käytettävä tuote ja Peruutusmaksu: Lisää tuotteet, jotka on luotu laskutuksessa käytettävien tuotteiden lisääminen kohdassa.
-
Suunnitelman uusiminen - oletusvalinta: Valitse oletusvaihtoehto terveyssuunnitelman uusimiselle. Tätä oletusvaihtoehtoa voidaan muuttaa, kun potilaalle lisätään tilaus. Huomaa, että terveyssuunnitelmia ei päivitetä automaattisesti seuraavaan suunnitelmaan potilaan painon tai iän perusteella.
Suunnitelman kustannusten ja kokonaissäästöjen erittely on esitetty sivun alalaidassa.
Huomaa
Kun terveyssuunnitelma sisältää rajattomasti käytettäviä tuotteita tai tuoteryhmiä, tuotteiden kokonaiskustannukset ja säästöt ovat arvio , joka perustuu tuoteryhmän asetuksiin. Todelliset säästöt riippuvat siitä, kuinka monta kertaa rajoittamattoman käytön tuotetta käytetään ja mitä tuoteryhmien tuotteita käytetään tilauskauden aikana.
Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat tiedot, valitse Tallenna. Terveyssuunnitelma näkyy "Aktiivisena" terveyssuunnitelmaluettelossa Terveyssuunnitelma -mallipohjat -osiossa, ja se voidaan valita tilauksia varten sen määritellyn voimassaoloajan aikana.
Päivitetty
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.