Oversigt over den nye konsultation Workflow

Hvis du allerede har adgang til det nye design, kan du skifte mellem den gamle og den nye version for at udforske den opdaterede arbejdsproces. Vælg knappen Udforsk ny version i banneret øverst på siden konsultation for at se den nye konsultation. Hvis du endnu ikke har adgang til det nye layout, kontakt os venligst på support@provet.com for at få sat op.

Du kan finde alle ankomne og aktive aftaler under Seneste konsultationer på dit Dashboard. Ved brug af filtre over tabellen, kan du for eksempel kun se på patienter.

For at åbne en aftale, vælg stetoskop knappen i slutningen af rækken ('Gå til konsultation').

Du kan også åbne aftaler fra aftale kalenderen eller klienten og patientsiden.

Når du åbner en konsultation, vises klienten og patientinformationen øverst på siden. Ud over navne, header viser vigtige kliniske detaljer og interaktive ikoner.

Overskriften indeholder følgende funktion:

Kundens telefonnummer og e-mailadresse er interaktive. Valg af dem åbner en SMS eller e-mail dialog.

Naviger på konsultationssiden

Tabulatorerne under klienten og patientinformationen giver dig mulighed for at navigere mellem forskellige dele af konsultationssiden (1).

Brug fanerne under overskriften til at navigere mellem sektionerne på høringssiden (1), såsom Overview, Clinical notes, Diagnoser, Laboratory, Treatment itemsog Patient udledning. I fanen Vitals kan du registrere patient vitale såsom puls, respirationsfrekvens og temperatur. De tilgængelige felter afhænger af din kliniks indstillinger. For mere information, se Tilføj Patient Vital Signs.

Aftalestatus ændres automatisk til 'I gang' når information tilføjes til konsultationen. Du kan også manuelt starte konsultationen ved at vælge Start konsultation i den nederste aktionslinje (2).

For at redigere generelle høringsoplysninger, åbn fanen Oversigt og vælg Rediger (3). Om nødvendigt du kan skifte tilbage til den gamle version ved at vælge Vend tilbage til tidligere version i øverste højre hjørne (4).

Rediger oversigt detaljer og formularer

På fanen Oversigt skal du vælge Edit for at opdatere høringsoplysninger såsom ward, ansvarligt personale, begrundelse eller foreløbige noter (1).

Du kan også tilføje formularer, såsom samtykkeformularer eller vaccinationscertifikater i afsnittet Formularer ved at vælge + Tilføj formular (2), hvis formularer er tilgængelige.

Brug handlingsværktøjslinjen

I højre side af høringssiden, giver handlingsværktøjslinjen adgang til yderligere værktøjer. Valg af et ikon åbner et sidepanel.

For at styre estimater skal du vælge Financial info (møntikon) (3) og derefter vælge + Add estimate.

For at se patienthistorie genereret af AI ved at vælge Patienthistorie (1). For at se hele historikken, skal du vælge knappen Åbn fuld historik (2) i bunden af sidepanelet (2).

For at tilføje tags og interne bemærkninger til høringen, vælg Tags og bemærkninger knappen.

Under konsultationen udføres veterinære behandlinger eller diagnostik, og du kan tilføje kliniske noter, behandlingsafgifter, udskrivningsvejledning og andre oplysninger på konsultationssiden. Se følgende trin for mere information.

Integrationer er også placeret i handlingsværktøjslinjen. Afhængigt af dine integrationer og indstillinger, vil disse åbne i en separat fane, et pop-up-vindue, eller direkte inde i sideskuffen.

Når en integration åbnes i sideskuffen, skuffen udvider sig til at indlæse indholdet og header opdateringer for at vise navnet på den aktive integration. Når du lukker integrationen, skuffen vender tilbage til sin oprindelige bredde og viser listen over integrationer igen. Visse integrationer kan også udløse en handling automatisk uden at åbne et nyt vindue.

Vælg fanen Clinical notes (1) for at tilføje noter til høringen. Clinical Notes er beregnet til intern kommunikation mellem dyrlæger. I single-note tilstand, kan du skrive direkte i tekstfeltet, indsætte en skabelon, eller se tidligere kliniske noter hvis tilgængelig. Feltet kan indeholde standard tekst baseret på clinic placering eller udnævnelse årsag indstillinger. Tekst gemmes automatisk.

I multi-note tilstand, kan du tilføje flere noter af forskellige typer. For at tilføje en note, vælg + Tilføj note (2) og vælg en nottype. For at indsætte en skabelon, vælges + Tilføj skabelon øverst i tekstfeltet (3), hvis det er tilgængeligt.

For at se noter fra tidligere konsultationer, skal du vælge Historical clinical notes (4).

For at udskrive kliniske noter, skal du vælge Print. I single-note mode er udskriftsindstillingen placeret i sektionens overskrift (1). I multi-note-tilstand er en udskriftsindstilling tilgængelig for hver enkelt note (2). Noten skal gemmes, før den kan udskrives.

Du kan bruge AI Assistant til at registrere kliniske fund eller undersøgelser og få dem automatisk overført til kliniske noter

For at bruge optageren, vælg fanen AI Assistant (1). Vælg din foretrukne mikrofon fra rullemenuen, og vælg Start optagelse for at begynde optagelsen. Du kan sætte sessionen på pause når som helst eller bruge Start via -indstillingen, placeret under knappen med de tre prikker (2), hvis du har brug for at kassere den aktuelle optagelse.

Når du er færdig, skal du vælge Færdig for at generere en transskription (3). Du kan formatere noterne som en SOAP note, Narrative note eller andre tekstskabelon ved hjælp af de tilgængelige oversigtsskabeloner.

Du kan genoptage en pause inden for 60 minutter ved at vælge Genoptag optagelse.

Efter optagelsen er færdig, forbliver udskriften tilgængelig i 24 timer. For at gemme teksten permanent til patientjournalen, vælg Tilføj til klinisk note.

For mere detaljerede instruktioner om opsætning og funktionalitet, se den oprindelige AI Scribe guide.

Afhængigt af klinikkens placeringsindstillinger, kan tilføjelse af en diagnose være valgfri eller påkrævet.

For at tilføje en ny diagnose, vælg fanen Diagnoser (1). Brug søgelinjen (2) til at begynde at skrive navn eller kode. Vælg derefter den relevante diagnose fra resultatlisten.

I dialogen Diagnose vælg om diagnosen er Primary eller Secondary og Final eller Differential. Du kan også tilføje yderligere oplysninger i Beskrivelse feltet. Når du er færdig, skal du gemme diagnosen (det kan redigeres senere, hvis det er nødvendigt).

I afsnittet Historiske diagnoser kan du se diagnoser fra tidligere konsultationer. For at se den høring, hvor en diagnose blev tilføjet, skal du vælge stetoskop-knappen (3).

For mere information om tilføjelse og håndtering af diagnoser, se Tilføjelse af diagnoser.

Hvis diagnostiske billedfunktioner er aktiveret i din organisation, kan du se og administrere diagnostisk billeddannelse på konsultationssiden.

Vælg fanen Imaging for at åbne afsnittet for diagnostisk billeddannelse. Alle anmodninger om billedbehandling tilføjet til konsultationen er angivet her, viser status, henvisningsnummer, bestilling kliniker og dato.

For at tilføje en ny billedanmodning, vælg + Ny diagnostisk billeddannelse.

For at søge efter en bestemt billedanmodning, indtast henvisnings- eller billednavnet i søgelinjen. For at filtrere listen, vælg Status, Equipment, eller Personale og vælg en eller flere muligheder. For at rydde alle aktive filtre, vælg Nulstil filtre.

For at se yderligere detaljer for en billedforespørgsel, skal du klikke på pilen ved siden af billedhenvisningsrækken for at udvide den. For at åbne den fulde henvisningsside til billedbehandling, skal du vælge øjeknappen på rækken til billedbehandling. For at se en pris opdeling af billedbehandling henvisning, skal du klikke på prisen på billedbehandling henvisningsrækken. En oversigt over de enkelte billedelementer og deres omkostninger vises.

For at se et billede, skal du vælge Vis billede på billedhenvisningsrækken. Bemærk, at hvis billedforespørgslen lige er blevet bestilt, kan intet billede være tilgængeligt endnu.

For at redigere en billedforespørgsel eller udskrive eller e-maile henvisningen vælg knappen med de tre prikker i slutningen af henvisningsrækken og vælg Rediger eller Udskriv eller e-mail.

Hvis laboratoriefunktioner er aktiveret i din organisation, kan du se laboratoriearbejde for patienten og tilføje resultater på konsultationssiden.

For at se og tilføje laboratoriets analyser og paneler, vælg fanen Laboratory (1). For at bestille en ny test, vælg knappen + Nyt laboratorium test (2).

Når der tilføjes en laboratorieprøve til konsultationen, kan du vælge pilen ved siden af analysen eller panelnavnet for at udvide den (3). Indtast resultater ved at vælge + Tilføj resultater.

Når resultaterne er tilføjet, bliver kolonnen Referenceværdi synlig (4). For at ændre resultater, vælg Rediger resultater (5).

I afsnittet Laboratory kan du se tidligere laboratorieprøver tilføjet under tidligere konsultationer, hvis de er tilgængelige (6).

Under høringen kan du tilføje behandlingselementer, såsom procedurer, medicin, mad og forsyninger, til patientens medicinske journaler og til faktureringsformål.

Vælg fanen Behandling elementer for at se eller tilføje elementer til høringen. Alle elementer der i øjeblikket indgår i høringen er listet her.

For at tilføje et nyt element brug søgelinjen eller vælg en af knapperne nedenfor for at importere elementer fra en Refill, Sundhedsplan, Estimationeller Forrige høring.

Hvis bundter er tilgængelige, vises de øverst i søgeresultaterne. For at filtrere søgeresultaterne, skal du begynde at skrive i søgelinjen. Filterknapperne Element type og Element undergruppe vises under søgelinjen. Brug elementtype til at filtrere efter Bundle, Medicine, Food, Procedureeller Supplyeller snævre resultater yderligere ved hjælp af Item undergruppe.

Når et element er blevet tilføjet, kan du udvide det ved at vælge pilen ved siden af varenavnet (1). For at redigere elementet, skal du vælge pen-knappen (2). For at udskrive en etiket, skal du vælge udskriv-knappen.

På fanen Treatment items finder du sektionen Prescriptions (1), hvor du kan administrere skriftlige recepter. Vælg knappen + Ny recept for at oprette en (2).

Efter en recept er tilføjet, dens generelle detaljer, såsom gyldighedsperiode, diagnose, varighed og ordination dyrlæge, vises øverst. Varer inkluderet i recepten er grupperet sammen. Du kan se yderligere detaljer, såsom dosering instruktioner og genopfyldningsoplysninger, ved at udvide hver vare (3).

For at redigere en brillerecept, skal du vælge penknappen. For at udskrive recepten skal du vælge udskrivningsknappen (4).

Du kan bruge decharge instruktioner til at kommunikere opfølgende oplysninger og instruktioner til klienten. Vælg fanen Patient afkast (1) for at se og tilføje afskrivningsinstruktioner.

For at tilføje afladningsinstruktioner, skriv direkte i feltet eller vælg + Tilføj skabelon (2) for at indsætte en tekstskabelon. Tekst gemmes automatisk i feltet.

Du kan også generere udskrivningsinstruktioner for konsultationen ved hjælp af AI. Vælg knappen Generer med AI (3) for at oprette et udkast.

Hvis tilgængelig, kan du tilføje formularer i Discharge formular sektionen ved at vælge + Tilføj formular (4).

For at sende udskrivningsvejledningen til klienten, vælg E-mail. For at udskrive en kopi skal du vælge Print (5).

Den anbefalede høringsarbejdsgang omfatter planlægning af fremtidige foranstaltninger. Disse kan omfatte planlægning af en ny aftale for at sikre, at behandlinger er afsluttet, opsætning af opfølgende påmindelser eller skabe interne opgaver, såsom at kontakte kunden for at drøfte laboratorieresultater.

Du kan oprette disse handlinger på fanen Patientafskrivning i Næste trin (1). Vælg Skema aftale, Opret påmindelseeller Opret opgave efter behov (2).

Når du opretter en aftale, påmindelse eller opgave fra konsultationssiden, er klienten og patientinformationen automatisk udfyldt.

For mere information, se:

Når konsultationen og den veterinære behandling del af besøget er afsluttet, kan udnævnelsesstatus opdateres til 'Afventer decharge'. I løbet af denne fase, klinik personale typisk gennemgå udledning instruktioner og diskutere medicin til at tage hjem med klienten. Klienten og patienten overføres derefter til modtagelse til fakturering.

Find aftalen under Seneste konsultationer på Dashboard med status 'I gang' og gå til konsultationssiden. Vælg Klar til afskrivning (eller Vis faktura for at gå direkte til faktura siden). På konsultationssiden er Klar til afladning knappen placeret i nederste banner.