Disse eksempler viser, hvordan man opstiller fælles automatiske påmindelsesregler i Provet. For instruktioner om hvordan du opretter en påmindelsesregel, se Opret og Administrer automatiske patientpåmindelser.
Bemærk
Påmindelser er tilgængelige i alle miljøer ved at gå til Settings > Lister & Templates > Påmindelser. Men billederne og nogle funktioner vises i denne artikel, såsom Pause/Annuller betingelser, er muligvis endnu ikke tilgængelig i dit miljø.
Et eksempel:
I dette eksempel, en påmindelse udløses for den næste årlige eksamen, når konsultationen faktura for en patients årlige eksamen er afsluttet. Påmindelsen sendes 45 dage før den årlige eksamen forfaldsdato. En pause betingelse er også indstillet, så hvis klienten booker en ny årlig eksamen, den afventende påmindelse er automatisk sat på pause.
Bemærk
Vaccinationsplaner varierer efter region, klinik protokol og individuelle patient omstændigheder. Gennemgå din kliniks protokoller og overveje eventuelle undtagelser, før du opretter påmindelse regler.
Når du opretter påmindelsesregler for vaccinationstjenester, skal du vælge vaccinationsproceduren punkt som udløsende element og ikke medicingenstanden. Ved hjælp af medicinelementet udløser hver påmindelsesregel, der har det samme element valgt, hvilket genererer flere forkerte påmindelser.
Få mere at vide om den anbefalede opsætning af vaccineelementet
Eksempel 1: Hvalpevaccination Påmindelser
Et almindeligt vaccinationsprogram påbegyndes, når hvalpene får deres første skud ved ca. 8 ugers alderen. Indeværende er typisk håndteret af den opdrætter før den hvalp flytter hen til sit nye hjem, så en påmindelse om denne initialdosis er normalt ikke nødvendig.
Den anden vaccination forekommer generelt omkring 12 uger gamle, men dette kan variere i henhold til regionale retningslinjer. Dette er ofte det punkt, hvor den nye ejer først besøger din klinik og hvalpen får sin anden vaccine.
Ved dette besøg ønsker du at udløse en påmindelse om den næste booster, som skal ske, når hunden er ca. et år gammel. Da hvalpen er omkring 3 måneder gammel ved 12-ugers besøget og har brug for sin næste vaccination ved 12 måneder, intervallet er ca. 9 måneder (250 dage). Du kan indstille en påmindelsesregel udløst af både patientens alder og vaccinationselementet.
Puppy første vaccination påmindelse regel:
Når dyret er 1 år gammelt, skifter programmet typisk til årlige vaccinationer. På dette stadium, oprettet en 12-måneders påmindelse regel for at sikre, at hunden forbliver på tidsplan hele sin voksen liv.
Årlig vaccination (>12 måneder) rykkerregel:
Eksempel 2: Rabiesvaccination
En rabiesvaccine kan være gyldig i 1 år eller 3 år. Når en patient får 1-års-vaccinen, oprettes< en 1-års-påmindelse. Hvis patienten så kommer tidligt – før påmindelsen er blevet sendt – og får den 3-årige vaccine, den igangværende 1-årige påmindelse skal annulleres. Der er flere måder, hvorpå systemet kan håndtere dette:
-
Brug den automatisk fjerne kommende duplikerede påmindelser indstilling: Hvis både 1-års og 3-års reglerne bruger den samme påmindelsesskabelon, Fjern automatisk de kommende duplikerede påmindelser indstillingen håndterer dette automatisk. Når den 3-årige påmindelse er oprettet, identificerer systemet den ventende 1-års påmindelse som en dublet og fjerner den. Du behøver ikke at bruge funktionen Overskrivninger i dette tilfælde. Denne indstilling findes under Indstillinger > Generelt > Klinisk placering > Påmindelse.
-
Brug funktionen Overrides: Hvis du bruger forskellige påmindelse skabeloner til de to regler (for eksempel 'Rabies 1-årig påmindelse' og 'Rabies 3-årig påmindelse'), systemet ikke genkende dem som dubletter. I dette tilfælde skal du tilføje 1-års-reglen i Overrides -feltet i 3-års-reglen. Systemet ved så, at de er tilsluttet og annullerer den ventende 1-års påmindelse når 3-års vaccinen administreres.
-
Brug Pause/Annuller betingelser: Du kan også tilføje en pause eller annullere betingelse til påmindelse reglen, f.eks. baseret på høringsårsagen. Hvis patienten kommer ind for en rabiesvaccination, sættes den igangværende påmindelse automatisk på pause eller aflyses.
3-års Rabiesvaccine Regel tilsidesætter 1-års Rabiesvaccine Regel:
Eksempel 1: 3 måneders forbrug af medicin
I dette eksempel, en patient får en 3-måneders forsyning (90 dage) af medicin, og du ønsker at minde kunden om at give medicinen en gang om måneden, to dage før det er forfalden hver måned.
Når du opretter påmindelsesreglen for medicinen, skal du angive Service due date til 90 dage. Da medicinen bør gives hver 30. dag, tilføj tre påmindelser til reglen og sæt Påmindelse send tid , så hver påmindelse sendes 2 dage før hvert 30-dages interval:
-
Påmindelse 1: Påmindelse sendetid: 62 dage før forkyndelsesdato
-
Påmindelse 2: Påmindelse sendetid: 32 dage før forkyndelsesdato
-
Påmindelse 3: Påmindelse sendetid: 2 dage før forkyndelsesdato
Eksempel 2: Tilbagevendende Medicinpåmindelser, Parasit Prevention
Parasit forebyggelse medicin er typisk givet cirka hver 30 dage og sælges ofte i enkelt, 3-pack, eller 6-pack mængder. Dette eksempel viser, hvordan du opsætter tilbagevendende påmindelser, der automatisk justeres, baseret på pakkestørrelsen købt, vha. funktionen Recur påmindelser og funktionen Tilsidesætter.
En klinik kan starte med at udlevere en enkelt dosis for at bekræfte, at dyret tåler medicinen godt før salg af en større pakning. Når enkeltdosis sælges, udløses reglen om enkeltdosishuske. Hvis en multipakning derefter sælges inden denne påmindelse sendes, udløses multipakkereglen og tilsidesætter den afventende enkeltdosispåmindelse.
Bemærk, at flere medicinelementer kan tilsættes til samme tilstand. For eksempel, hvis din klinik sælger flere mærker af parasit forebyggelse medicin, du kan tilføje alle relevante elementer til en enkelt regel, så påmindelsen udløses, uanset hvilket mærke der er udleveret.
Eksempel på en enkelt dosis parasit forebyggelses-påmindelsesregel:
3-pack parasit forebyggelse påmindelse regel eksempel:
Når kunden køber en 3-pakke, udløses 3-pakkereglen og tilsidesætter den afventende enkeltdosispåmindelse. Klienten modtager derefter en månedlig påmindelse i 3 måneder. Hvis du også sælger en 6-pack, kan du oprette en lignende regel med recur for sat til 6 gange.
Bemærk
Ved opsætning af regler for flere påmindelser for samme medicin, nøje overveje alle mulige scenarier, og hvilke regler bør tilsidesætte hinanden. Der er mange måder at konfigurere dette på, afhængigt af din kliniks arbejdsgang.
For interne medarbejderpåmindelser anbefaler vi at bruge Opgaver. For mere information, se Opgaver Oversigt og Indstillinger.
Hvis du foretrækker at bruge patient påmindelser til interne personale underretninger, kan du gøre det ved at vælge 'mail' send metode. Dette skaber en påmindelse, der er synlig for personalet, men ikke sendes til kunden.
Eksempel: Ring Til Kunde Mail Påmindelse
-
Opret en påmindelsesskabelon med kun en titel, for eksempel 'Opkald klient efter operation'.
-
Opret en påmindelsesregel ved hjælp af 'mail' send metoden, sæt Service due date til 1 day, og sæt Påmindelse sende tid til 0 dage før service forfaldsdato.
Påmindelsen vises på siden Records > Påmindelser side. Forfaldsdatoen er fremhævet i orange når opkaldet er forfalden, og i rød, hvis forfaldsdatoen er overskredet.
Opdateret
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.