Den anbefalede opsætning af vaccine er nyttig, når det samme lægemiddel anvendes med forskellige vaccneudløbsdatoer, en unik vare er nødvendig for at udløse vaccinationsremindere om forskellige udløbsdatoer, og klar kommunikation og informativ reference er nødvendig med klienter på fakturaer og patienthistorik. Denne opsætning understøtter også kombinationsvacciner (combo), der indeholder forskellige udløbsdatoer for specifikke sygdomme inden for samme injektion.
I den anbefalede opsætning af vaccinens indhold tilføjes vacciner som medicin og honorarer. Medicinvarene hjælper med at spore lager, og honorarerne bestemmer prisen på tjenesten og bruges til remindere.
-
Gå til Varestyring > Varer og Opret medicin. Gennemfør konfigurationerne på varekortet.
-
I fanenGenereltskal du vælge afkrydsningsfeltetVaccination. Afsnittet Vaccine indstillinger vises under sektionen Produktmuligheder.
-
I feltet Vaccination mod følgende sygdomme skal du angive den eller de sygdomme, som vaccinen beskytter imod. Du kan vælge fra en liste eller skrive i feltet. Når du skriver og tilføjer en ny sygdom, vil den blive tilgængelig i dropdown for andre vacciner.
-
Sørg for, at alle de sygdomme, der er omfattet af injektionen, er nævnt her. Hvis du lister alle sygdomme, sikres det, at den fulde beskyttelseshistorie er gemt for patienten.
-
Hvis dette er en kombinationsvaccine (som inkorporerer to eller flere individuelle vacciner i en enkelt injektion for at reducere antallet af injektioner) er en liste over sygdommene nødvendig for at fastsætte beskyttelsesvarigheden (gyldighedsperioder). Da gyldighedsperioden kan variere mellem komponenterne i en kombinationsvaccine, kan en patient have behov for en anden kombination eller en enkeltkomponentvaccine ved næste besøg for at afhjælpe specifikke immunitetshuller.
-
-
Vælg Vaccinationstype på drop down listen.
-
Vælg en mulighed under Vaccinationens effektgrupper: Ved brug af effektgrupper du kan indstille hvor længe vaccinen er gyldig. Dette er nødvendigt, da mange vacciner har forskellige ”betingelser” for hvor længe vaccinen er gyldig (f. eks. 3 uger, 1 år, 3 år osv. Under vaccinens valgmuligheder defineres, hvordan systemet skal anvende disse varigheder:
-
Sygdomme har samme effektgruppe: Vælg dette hvis alle sygdomme, der er beskyttet af denne vaccine, har samme udløbsperiode.
-
Sygdomme har forskellige effektgrupper: Vælg denne for kombivacciner, hvor komponenterne har forskellige gyldighedsperioder (f.eks. fire sygdomme er gyldige i 1 år, men én er gyldig i 3 år). Valg af denne indstilling vil gøre det muligt at oprette sygdomsgrupper.
-
-
Vælg + Effektudløb for at definere udløbsperioder for vaccinen. Du kan oprette regler for flere udløbsperioder for en enkelt vaccine.
For at oprette separate udløbsregler for kombinationsvacciner, tilføj sygdommene for hver gruppe i feltet Vælg sygdomme for denne gruppe, og vælg derefter + Effektudløbe. Dette giver dig mulighed for at definere unikke gyldighedsperioder for hver sygdomsgruppe inden for samme vaccine. Tilføj flere sygdomsgrupper ved at vælge + Sygdomsgruppe.
-
Tilføj et beskrivende Navn for at personalet kan genkende, for eksempel '1-år' eller '3-år'. Navnet er vist i rullemenuen i konsultationen.
-
Tilføj antallet af dage vaccinationen er gyldigt i feltet Udløbsdage.
-
Hvis det er relevant, definere et aldersinterval, der vil hjælpe brugerne til at vælge den korrekte effekt gruppe baseret på patientens alder. Vælg afkrydsningsfeltet Brug aldersinterval og tilføj den foreslåede standard minimums- og maksimumsalder, som effektens udløb vil blive valgt til.
-
-
Vælg Aktivér advarsler om udløb af vaccine for at sikre, at brugerne tilføjer det antal dage, som vaccinen er gyldig for, når vaccinen tilføjes til en konsultation.
-
Gå til fanen Priser.
-
Tilføj momsgruppe. Sørg for, at Salgspris og eventuelle yderligere prisfelter er indstillet til $0. Bemærk, at du kan indstille omkostningsfelterne, som du ønsker, men enhver pris, der er knyttet til medicinproduktet, vil blive faktureret til kunden ud over prisen på procedureniveau. Priser på medicinniveau er typisk defineret som $0.
-
Tilføj og vælg andre relevante oplysninger. For eksempel,
-
Vælg Batch number required, hvis du ønsker, at brugerne skal vælge, hvilken batch af vaccinen de bruger fra.
-
Vælg Skjul nulpunktsrække på fakturaudskrift, hvis du vil skjule vaccineposten fra visning på fakturaer, da posten ikke indeholder prisen på ydelsen.
-
-
Når du har udfyldt alle relevante oplysninger, skal du vælge Save.
-
I Catalog > Items, oprettes procedureelementet. Din vareliste kan understøtte flere versioner af en vaccinationsprocedure, f.eks. Rabies 1 år og Rabies 3 år. Udfør følgende trin for hver version.
-
På fanen Usage i emnedialogen, tilføje medicin element, du oprettede i det foregående trin til Linked items feltet.
-
Kun i USA: Tilføj også medicinelementet i modalfeltet Auto open linked item, så medicinelementet automatisk åbnes, når dette procedureelement tilføjes i en konsultation.
-
-
I feltet Salgspris skal du tilføje procedureprisen.
-
Tilføj yderligere oplysninger efter behov.
-
Når du har tilføjet og gennemgået alle de nødvendige oplysninger, skal du vælge Gem.
Se, hvordan du opretter automatiske patientremindere.
Se et eksempel på en vaccinereminder.
Bemærk
Når du opretter reminderregler for vaccinationsydelser, er det en go idé at vælge vaccinehonoraret som den udløsende vare og ikke medicinen. Hvis medicinen bruges som udløsende vare, vil det udløse alle reminderregler, som har den samme vare valgt. Dette vil generere flere falske remindere for patientjournalen.
Når du tilføjer en vaccine til en konsultation, kan du se de konfigurerede effektgrupper i medicindialogen. For kombinationsvacciner med flere grupper sporer systemet den specifikke beskyttelsesperiode for hver sygdom fra den enkelte administration.
Gå til fanen Vaccinestatus på patientsiden. Kolonnen Next Vaccination Due viser den specifikke udløbsdato for hver sygdom baseret på dens opsætning. Dette gælder også, selvom vaccinen er en del af en kombinationsdosis.
Når du udskriver et vaccinationscertifikat, viser dokumentet de individuelle udløbsdatoer for hver sygdomskategori.
Opdateret
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.