Utnämning orsaksgrupper, skälstyper och resurser används i tidsbokning, klientkommunikation, online bokning och samråd arbetsflöden.
-
Anledning till grupper hjälper till att kategorisera specifika typer av tidsskäl så att klienter kan välja från en kortare lista baserat på typen av besök, istället för att bläddra i en stor lista av blandade skäl.
-
Anledningstyper definierar de specifika bokningsalternativ som finns tillgängliga för boknings- och kontrolldetaljer såsom tillgänglighet.
-
Resurser är en bokningsbar enhet som sjuksköterska, teknikrum, kirurgi, eller utrustning.
Till konfigurera orsaksgrupper och orsakstyper, gå till Inställningar > listor & Mallar > Anledningar. Om du vill att en anledning typ ska finnas tillgänglig i online-bokningsportalen, du måste aktivera tillgänglig online i den anledningen typens inställningar.
Tillåt bokning online för resurser
När du skapar eller redigerar en orsakstyp, Tillåt bokning online för resurser kryssrutan kontrollerar om den anledningen kan bokas online när en resurs har tillgängliga bokningsplatser.
En resurs är en bokningsbar enhet annan, såsom en sjuksköterska, tekniker, rum, kirurgi svit, eller utrustning.
Resurser och deras tillgänglighet konfigureras separat. För mer information, se Ställ in personalskift och resurser för online bokning.
När du aktiverar den här inställningen
-
Välj Tillåt bokning online för resurser kryssrutan om orsaken ska visas som ett bokningsbart alternativ när en resurs har tillgängliga online bokningsskiften. Till exempel möjliggöra det av allmänna konsultationsskäl som kan bokas in i vilket rum som helst som helst.
-
Avmarkera Tillåt bokning online för resurser kryssrutan om orsaken endast ska vara tillgänglig för bokning med specifika medarbetare och inte med resurser. Till exempel, inaktivera det för specialistkonsultationer som kräver en namngiven veterinär.
Ställ in resurser för onlinebokning
Resurser som sjuksköterskor och tekniker skapas i resursinställningar och kan visas i bokningsportalen online. För att göra dem bokningsbara online måste du också aktivera lämpliga inställningar för onlinebokning av orsakstyp.
För att ställa in resurser för onlinebokning följer du nedanstående steg:
-
Gå till > General > Clinic location > Resources.
-
Välj knappen Lägg till och lägg till nödvändiga detaljer. För att göra resursen tillgänglig i online bokningsportalen, välj Show i online bokning kryssrutan.
-
Om det behövs, lägg till resursen under kompetent personal för att begränsa orsakstypen till specifika medarbetare eller resurser.
-
Gå till inställningar > lista & mallar > anledningar.
-
I avsnittet Anledningar väljer du Lägg till. I dialogrutan Skapa orsakstyp, välj Tillåt bokning online för resurser kryssrutan.
-
Välj Tillgängligt online om orsakstypen ska visas i bokningsportalen.
Dessa inställningar träder i kraft omedelbart. När detta är aktiverat visas orsakstypen som ett bokningsalternativ för alla berättigade resurser med tillgängliga online bokningsplatser. När den är inaktiverad är orsakstypen utesluten från resursbaserad bokning och är endast tillgänglig för personalbaserad bokning.
För detaljerade instruktioner om hur du skapar motivgrupper och motiveringar, se Skapa motivgrupper och motiveringar för möten.
Uppdaterad
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.