Gestão de definições de itens de medicamentos

Este artigo fornece uma visão geral das definições disponíveis para a configuração de itens de medicina no cartão de item. Estas definições permitem-lhe definir várias propriedades, incluindo informações gerais, opções de artigos, visibilidade, gestão de stocks e preços.

Veja como criar um novo item.

Geral

As seguintes configurações estão disponíveis na guia Geral:

Descrição do item

Campo / Opção	Descrição
Nome	O nome do item. Esta informação é obrigatória.
Substância ativa / Nome genérico do medicamento	As substâncias activas do medicamento (se aplicável). Esta informação pode ser utilizada na pesquisa de um medicamento. Pode ser útil, por exemplo, para medicamentos como o Baytril, quando o pessoal novo/aliviado pode procurar por "Enrofloxacina". Também ajuda a saber quais são os ingredientes de um medicamento novo/desconhecido. Note-se que a substância ativa não é apresentada quando se visualizam itens na página de consulta.
Força	Este campo tem um carácter meramente informativo. A potência é apresentada na caixa de diálogo de medicamentos quando se adiciona ou edita um medicamento numa consulta.
Imprimir texto da etiqueta	Este texto é mostrado quando o marcador de posição [[medicine_default_label_text]] é adicionado a um modelo de rótulo de medicamento. Pode ser utilizado, por exemplo, para avisos de medicação. Em alternativa, pode incluir o marcador de posição nas instruções adicionadas ao modelo de rótulo.
Nome em letra de forma	O nome de impressão a ser apresentado nos documentos dirigidos ao cliente e pode ser editado na página da fatura. Se não adicionar um nome de impressão, o nome é utilizado nas impressões.
Código	O código de item pode ser utilizado na procura do item. O código pode ser alterado em qualquer altura.
Código de barras	O código de barras pode ser utilizado para procurar o artigo.
Fabricante	O fabricante do item pode ser impresso nos certificados de vacina específicos da doença. Caso contrário, este campo é interno e informativo.
Códigos de reporte externo	Códigos de relatórios personalizados podem ser lidos ou modificados através da API Provet Rest API.
Instruções internas	As notas aqui adicionadas são mostradas apenas na caixa de diálogo do item quando este é adicionado a uma consulta. Pode utilizar esta opção, por exemplo, para adicionar qualquer informação que possa ser importante saber antes de dispensar ou administrar o medicamento.
Dados do fabricante	Qualquer informação relevante relacionada com o fabricante ou a produção do medicamento aqui adicionada é mostrada no diálogo do medicamento quando o item é adicionado ou editado numa consulta.
URL do fabricante	Pode adicionar um URL, por exemplo, à folha de dados do artigo do fabricante, que será impresso na fatura como uma ligação clicável. Também pode adicionar um código QR digitalizável na etiqueta do medicamento, utilizando o marcador de posição [[medicine_url_qr_code]] num modelo de etiqueta. Veja como adicionar um link a uma folha de dados de um item em facturas e etiquetas de itens.
Contra-indicações	Qualquer informação relevante relacionada com contra-indicações para a utilização deste medicamento adicionada aqui é mostrada como um aviso vermelho ao adicionar este medicamento a uma consulta.

Opções de artigo

As seguintes configurações estão disponíveis na seção Opções de Item:

Campo / Opção	Descrição
Lista de artigos	A lista de itens à qual pretende ligar o item.
Método de utilização por defeito	Como este medicamento será normalmente emitido numa consulta: Administrado: Utilizar para medicamentos que são normalmente administrados no hospital (por exemplo, injecções como Convenia). Dispensado: Utilizar para medicamentos que são normalmente enviados para casa com o doente (por exemplo, medicamentos orais como o Apoquel). Prescrito: Utilizar para medicamentos que são emitidos como receita médica para serem dispensados por uma farmácia externa.
Medicamentos especiais	Selecione a opção Euthanasia na lista pendente para associar este medicamento a um procedimento de eutanásia. Quando este medicamento é adicionado numa consulta, o paciente é marcado como arquivado.
Subgrupo de itens	Um subgrupo para o item a ser categorizado. A utilização de subgrupos ajuda a organizar itens para fins de gestão de inventário e relatórios. Veja como criar subgrupos.
Realizado por necessidade	Opção para saber se o campo Performed by é obrigatório, não obrigatório ou baseado no subgrupo do item ao adicionar o item a uma consulta. Esta definição está disponível quando a definição Definições > Geral > Definições de localização da clínica > Ativar consulta item de tratamento informação do executante está activada.
Vacinação	Utilizado para itens de vacinas. Ver também Opções de vacinas.
Classificação	Esta funcionalidade é utilizada pelas clínicas do Reino Unido. Para mais informações, consulte Medicine Types (UK).
Método de administração por defeito	Um método de administração predefinido para este medicamento. Quando a definição Definições > Geral > Definições de localização da clínica > Método de administração do medicamento está activada, esta definição pode ser alterada manualmente ao adicionar o medicamento a uma consulta.
Não para a produção alimentar	Quando selecionado, é apresentado um aviso quando o medicamento é adicionado a uma consulta.
Espécies	O item só pode ser utilizado para as espécies selecionadas em consultas e estimativas de tratamento. As opções disponíveis dependem da lista de espécies atualmente ativa.
Medicamentos não autorizados	Esta funcionalidade é utilizada pelas clínicas do Reino Unido. Quando selecionada, é adicionada uma nota na impressão da receita que indica que o medicamento é prescrito ao abrigo da cascata.
Espécies off-label	O medicamento é marcado como um medicamento off-label para a espécie selecionada. Por predefinição, todas as espécies são selecionadas.

Opções de visibilidade

As seguintes configurações estão disponíveis na seção Opções de visibilidade:

Campo / Opção	Descrição
Ocultar sobre a consulta	Quando selecionado, o item não é visível na página de consulta e não pode ser encontrado utilizando a pesquisa de itens numa página de consulta, fatura, contra-venda, orçamento ou pacote de itens ou utilizando a super pesquisa.
Ocultar na pesquisa de consulta	Quando selecionado, o item não pode ser encontrado utilizando a pesquisa de itens numa página de consulta, mas é visível na página de consulta se for adicionado a partir de um pacote ou utilizado como um item ligado. O item também fica oculto da pesquisa de itens nas facturas de consulta. O item funciona com pacotes.
Esconder a pesquisa de vendas no balcão	Quando selecionado, o item não pode ser encontrado utilizando a pesquisa de itens numa venda ao balcão, mas é visível na venda ao balcão se for adicionado a partir de um pacote ou utilizado como um item ligado. O item funciona com pacotes.
Ocultar na pesquisa de encomendas	Se selecionado, o item não pode ser adicionado às ordens de compra, mas pode ser adicionado e removido do stock. Isto pode ser utilizado, por exemplo, para artigos que são fabricados no hospital e nunca são encomendados a um fornecedor.

Opções de vacinação

Esta secção é visível quando a caixa de verificação Vaccination em Item options está selecionada. Para mais informações, consulte Configuração do item de vacina recomendado.

Períodos de abstinência

Se relevante, você pode adicionar um período de retirada para um remédio. Esta informação é exibida e pode ser editada quando adicionar um item a uma consulta.

Você pode definir a duração da retirada para Ao Longo da Vidaformat@@1 , Dias, ou Horas e insira o número específico de dias ou horas. Pode definir o período de retirada para três tipos diferentes: Recorte, Carne e Leite ou ovos.

Para usar períodos numéricos de retirada, navegue para Configurações > General > Localização clínica > Configurações e ative Ativar períodos numéricos de retirada.

Templates de instruções de medicamentos

Pode adicionar modelos específicos de espécies para o medicamento que podem ser utilizados no campo Instructions quando o item é adicionado a uma consulta.

Anexos

Pode anexar documentos para serem incluídos ao adicionar o item a uma consulta. Os documentos podem ser impressos para serem partilhados com o cliente (por exemplo, informações de segurança relativas a um medicamento).

Preços

As seguintes configurações estão disponíveis na guia Preços:

Opções de preços

As seguintes configurações estão disponíveis na seção Opções de preços:

Campo / Opção	Descrição
Grupo do IVA	O grupo de IVA para o item. Esta definição é obrigatória. Os grupos de IVA podem ser definidos em Definições > Geral > Gestão do IVA.
Excluir dos descontos automáticos	Quando selecionado, o item é excluído dos descontos automáticos (por exemplo, esquemas de desconto associados a uma etiqueta ou item).
Sem taxas de localização da clínica	Quando selecionada, as taxas de localização da clínica não se aplicam ao item.
Sem comissões	Quando selecionado, as comissões não se aplicam a este item.
Ocultar a linha de item zero na impressão da fatura	Quando selecionado, o item não é visível nas facturas ou estimativas impressas se tiver um preço 0. O preço de venda do item é automaticamente definido como 0,00.

Preços

As seguintes configurações estão disponíveis na seção Preços:

Campo / Opção	Descrição
Preço de compra	O preço que paga pelo produto quando o compra a um grossista. O preço de compra é calculado com e sem o IVA selecionado. Note que o ajuste do preço de compra requer a permissão 'Preço de venda do item'.
Preço de compra líquido	Calculado com base em Desconto de grossista %, Desconto de produtor %, e Desconto especial %. Este desconto não afecta o preço de venda ao cliente.
Preço de venda	Percentagem de majoração é adicionada ao preço de compra para calcular o preço de venda. Se não for definida uma majoração, esta é calculada automaticamente com base no preço de compra e no preço de venda. Desativar o cálculo automático do preço de venda: Se não estiver selecionado, a alteração do preço de compra actualiza o preço de venda. Se selecionado, a alteração do preço de compra actualiza a percentagem de majoração.
Preço mínimo	Preço mínimo abaixo do qual o item não pode ser descontado. Para mais informações ver Definir um custo mínimo e um preço mínimo para um item e Visão geral dos itens de vendas no provado.
Taxa mínima	Uma cobrança mínima que é sempre faturada como o preço base do item. Se o total exceder a carga mínima, os preços normais do item se aplicam. Para mais informações ver Definir um custo mínimo e um preço mínimo para um item e Visão geral dos itens de vendas no provado.
Taxa de manuseamento	Uma taxa de manuseamento adicionada aos medicamentos administrados ou dispensados. A taxa de manuseamento é adicionada ao custo total do item. Para mais informações, consulte Definir taxas de manuseamento de medicamentos.
Taxa de injeção	Uma taxa de injeção adicionada aos medicamentos administrados nas consultas. A taxa de injeção é adicionada ao custo total do item. Para mais informações, consulte Definir taxas de injeção para medicamentos.
Preços alternativos	Os preços alternativos podem ser utilizados, por exemplo, ao vender um item por unidades em vez de pacotes. Para mais informações, consulte Adicionar preços alternativos para um item.

Inventário

Veja como gerenciar seu estoque. As seguintes configurações estão disponíveis na guia Ações:

Grossistas

Códigos de item e grossista primário e secundário: Com base nesta informação, o item pode ser adicionado a um pedido de compra de um grossista. Quando adiciona o item a uma encomenda, o grossista primário é selecionado por defeito para a encomenda.

Itens ligados

As seguintes configurações estão disponíveis na seção Itens vinculados:

Campo / Opção	Descrição
Itens ligados	Itens associados a este item. Quando um item que tem outro item ligado a ele é adicionado numa consulta, o item ligado também é adicionado automaticamente. Pode utilizá-lo, por exemplo, na configuração de itens de vacinas recomendadas em #UUID-8f6811fe-d623-1b31-7c75-ca000325c490 .
Grupo na impressão da fatura	Se selecionado, o item é agrupado numa linha nas impressões de facturas se for adicionado mais do que uma vez. A quantidade e o preço do item são ocultos, e a soma e os totais são mostrados. É criada uma linha separada para cada paciente.
Abrir automaticamente o modal do item ligado	Esta opção está disponível para o mercado dos EUA. Quando selecionada, o item ligado é automaticamente aberto quando este item é adicionado a uma consulta.

Opções de estoque e uso

Ver também Gerir as definições da unidade do item e do pacote.

As seguintes configurações estão disponíveis na seção Opções de estoque e uso:

Campo / Opção	Descrição
Descrição do pacote	Uma descrição do tamanho da embalagem, por exemplo, garrafa, cartão, caixa ou estojo
Tamanho de utilização predefinido	Como o artigo é normalmente vendido (como pacote ou unidade)
Localização das prateleiras	A localização do item na prateleira. Se o item for armazenado em vários locais, considere criar locais de estoque.
Substância controlada	Utilizado para medicamentos que contêm substâncias regulamentadas. No Reino Unido, as receitas escritas de medicamentos assinalados como substâncias regulamentadas têm uma validade fixa de 28 dias.
Descrição da unidade	Uma descrição do tamanho da unidade, por exemplo, cápsula, comprimido, dose ou ml
Unidades na embalagem	Quantas unidades estão incluídas numa embalagem, por exemplo, o número de cápsulas num frasco ou de mililitros num frasco para injectáveis. Depois de um medicamento ter sido utilizado, este campo já não pode ser alterado e deve ser criado um novo medicamento.
Quantidade mínima de utilização	A quantidade mínima que pode ser vendida numa consulta ou numa venda ao balcão. Por exemplo, uma tira de Clavamox (14 comprimidos) pode ser "1" para a quantidade mínima de utilização. Esta definição está disponível quando a definição Definições > Localização da clínica > Ativar taxa mínima, preços e unidades está activada.
Número de lote necessário	Quando selecionado, o item não pode ser adicionado a uma consulta sem selecionar um lote e os utilizadores não podem dispensar ou administrar mais do que a quantidade disponível. Por exemplo, se um utilizador precisar de vender 60 comprimidos e existirem 54, terá de efetuar a transação inicial para 54. Quando chegarem os restantes 6 comprimidos, estes são facturados separadamente.
Integração Cubex	Esta opção está disponível se utilizar a integração Cubex. Selecione esta definição para os itens de armário Cubex.
Ocultar dos relatórios de stock	Usado para itens que não precisam ser gerenciados usando a função de estoque Provedor e incluído nos relatórios de estoque. Isso normalmente é usado para itens que não são ordenados ou recebidos usando a função do estoque, por exemplo, medicamentos feitos internamente.

Nível de alerta

Ver também Configurar alerta de stock e níveis óptimos.

Ver também Encontrar itens abaixo do nível de alerta ou ótimo.

As seguintes configurações estão disponíveis na seção Nível de Alerta:

Campo / Opção	Descrição
Nível de alerta	O número mínimo de embalagens que deve estar sempre disponível. Ajuda a identificar artigos em stock que precisam de ser encomendados devido a um nível de stock criticamente baixo.
Nível ótimo (embalagens)	O número ideal de embalagens que devem estar disponíveis. Ajuda a identificar itens de stock que estão abaixo do nível de stock ideal, mas que ainda não estão criticamente baixos. Esta definição está disponível quando a definição Definições > Localização da clínica > Ativar níveis de stock ideais está activada.
Níveis de alerta de localização	Alerta de localização clínica e localização de estoque específicos e níveis ótimos (se locais de estoque forem usados em seu Proveção)

Gestão de resíduos

Se necessário, é possível definir opções de gestão de resíduos para o item.

As seguintes definições estão disponíveis na secção Gestão de resíduos:

Campo / Opção

Descrição

Tipo de resíduos

Sem resíduos: Não é adicionada qualquer quantidade de resíduos aquando da utilização do artigo.

Fixo: A quantidade de resíduos predefinida é sempre adicionada como quantidade de resíduos para o artigo.

Arredondar para cima: A quantidade de resíduos é arredondada para a quantidade predefinida mais próxima. Por exemplo, se definir a quantidade de resíduos predefinida como 5 ml e utilizar 7 ml numa consulta, são adicionados 3 ml como quantidade de resíduos.

Resíduos por defeito

A quantidade de resíduos predefinida para o artigo. Pode ser definida para unidades e/ou embalagens.