A configuração recomendada de item de vacina é útil quando o mesmo produto medicamento é usado com diferentes datas de expiração de vacinação, um item único é necessário para acionar lembretes de vacinação de diferentes datas de expiração, e é necessária uma comunicação clara e uma referência informativa com os clientes nas faturas e na história do paciente. Esta configuração também suporta combinações (combo) que contêm diferentes datas de expiração para doenças específicas dentro da mesma injeção.
Na configuração recomendada do item de vacina, são criadas vacinas como medicamentos e procedimentos. Os itens medicinais ajudam a acompanhar o inventário e os procedimentos determinam o preço do serviço e são usados para lembretes.
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Vá para Catálogo > Itens e crie o item. Complete as configurações do cartão de Item.
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Na abaGeral, selecione a opçãoVacinação. A seção de opções de vacina aparece em opções de visibilidade.
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No campo Vacinação contra as seguintes doenças , selecione a(s) doença(s) que esta vacina protege contra ela. Você pode selecionar a partir de uma lista ou tipo no campo. Quando se digita e se acrescenta uma nova doença, esta ficará disponível no menu de outras vacinas.
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Certifique-se de que todas as doenças abrangidas pela injecção estejam listadas aqui. A listagem de todas as doenças garante que o histórico completo de proteção seja salvo para o paciente.
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Se esta for uma vacina combinada (que incorpora duas ou mais vacinas individuais numa única injecção para reduzir o número de injeções necessárias), listar as doenças é necessário para estabelecer a duração específica da protecção (períodos de validade). Uma vez que o período de validade pode diferir entre os componentes de uma vacina combinada, um paciente pode exigir uma combinação diferente ou uma vacina de um único componente na sua próxima visita para resolver problemas específicos de imunidade.
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Selecione o tipo de vacinação na lista pendente.
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Selecione uma opção em grupos de efeito de vacinação: Usando os grupos de efeito, Você pode configurar para quanto tempo a vacina é boa. Isso é necessário, uma vez que muitas vacinas têm “termos” diferentes por quanto tempo a vacina é válida para o paciente (por exemplo, 3 semanas, 1 ano, 3 anos, etc. . Sob as opções da vacina, define como o sistema deve aplicar esses durações:
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Doenças têm os mesmos grupos de efeito: Selecione se todas as doenças protegidas por esta vacina compartilham o mesmo período de validade.
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As doenças têm diferentes grupos de efeito: Selecione isto para vacinas combinadas onde os componentes têm diferentes períodos de validade (e. ., quatro doenças são válidas durante 1 ano, mas uma é válida por 3 anos). Selecionar esta opção permitirá a capacidade de criar grupos de doenças.
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Selecione + Expiração para definir os períodos de validade para a vacina. Pode criar múltiplas regras de expiração para uma única vacina.
Para definir regras de expiração separadas para vacinas de combo, adicione as doenças para cada grupo no Selecione as doenças para este grupo campo e, em seguida, selecione + Efeito de expiração. Isso permite que você defina períodos de validade únicos para cada grupo de doença dentro da mesma vacina. Adicione mais grupos de doenças selecionando + Grupo de Doenças.
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Adicione um nome descritivo para a equipe reconhecer, por exemplo, '1 ano' ou '3 anos'. O nome é mostrado no menu suspenso da consulta.
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Adicione o número de dias que a vacinação é válida no campo Vencimento dos dias.
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Se relevante, defina um intervalo de idade que ajudará os usuários a escolher o grupo de efeito correto com base na idade do paciente. Selecione Usar caixa de seleção de intervalo de idade e adicione as idades padrão sugeridas pelo mínimo e máximo para as quais o efeito de expiração seria selecionado.
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Selecione Ativar avisos de expiração da vacina para garantir que os usuários adicionem o número de dias que a vacina é válida ao adicionar a vacina a uma consulta.
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Vá para aba Preços.
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Adicionar o grupo IVA. Certifique-se de que o Preço de venda e quaisquer campos de preços adicionais estão definidos para $0. Note que pode definir os campos de custo como desejar, mas qualquer preço associado ao medicamento será facturado ao cliente para além do preço ao nível do procedimento. Normalmente, o preço ao nível dos medicamentos é definido como $0.
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Adicione e selecione quaisquer outras informações relevantes. Por exemplo,
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Selecione Batch number required se pretender que os utilizadores seleccionem o lote da vacina que estão a utilizar.
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Selecione Ocultar linha de item zero na impressão da fatura se pretender ocultar o item vacina da visualização nas facturas, uma vez que o item não contém o preço do serviço.
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Quando tiver preenchido todas as informações relevantes, selecione Guardar.
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Em Catálogo > Itens, criar o item de procedimento. A sua lista de itens pode suportar várias versões de um item de procedimento de vacinação, por exemplo, Raiva 1 ano e Raiva 3 anos. Conclua as etapas a seguir para cada versão.
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Na aba Uso no diálogo do item, adicione o item de medicamento que você criou no passo anterior ao campo Itens Vinculados.
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Apenas nos EUA: Adicione também o item do medicamento no campo Auto open linked item modal para que o item do medicamento seja automaticamente aberto quando este item de procedimento for adicionado numa consulta.
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No campo Preço de venda, adicionar o preço do procedimento.
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Acrescentar informações adicionais, se necessário.
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Quando tiver adicionado e revisto todas as informações necessárias, selecione Guardar.
Veja como criar lembretes automáticos para os pacientes.
Veja um exemplo de um lembrete de vacina.
Nota
Ao criar regras de lembrete para serviços de vacinação, é importante selecionar o procedimento de vacina como o item de acionamento e não o item de medicamento. Se o item do medicamento for utilizado como item de acionamento, accionará todas as regras de lembrete que tenham o mesmo item selecionado. Isto irá gerar vários lembretes falsos para o registo do doente.
Quando se acrescenta uma vacina a uma consulta, é possível ver os grupos de efeitos configurados no diálogo sobre medicamentos. No que se refere às vacinas combinadas com múltiplos grupos, o sistema monitoriza o período de protecção específico para cada doença a partir dessa administração única.
Na página do paciente, vá para a aba Immunização . A coluna Próxima Vacinação Devido exibe a data de validade específica para cada doença com base na sua configuração. Isto aplica-se mesmo que a vacina fizesse parte de uma dose combinada.
Quando imprimir um certificado de vacinação, o documento exibe as datas de validade individuais para cada categoria de doenças.
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