Este artigo explica como configurar, gerir e alterar as definições de unidade e embalagem para os seus artigos de medicamentos, consumíveis e alimentação. Pode editar a descrição da embalagem, da unidade, o tamanho de utilização predefinido e a quantidade mínima de utilização para gerir o seu inventário.
Os artigos de medicamentos, consumíveis e alimentos podem ter descrições de embalagens e unidades e selecções de utilização de tamanhos para ajudar na gestão do inventário e na utilização dos artigos. Os medicamentos e os géneros alimentícios são normalmente encomendados e recebidos por embalagens, mas dispensados, administrados e vendidos por unidades. Por vezes, as embalagens e as unidades podem ser as mesmas, por exemplo, um medicamento para champô pode ser encomendado para stock e vendido por frascos ou um saco de alimentos sujeitos a receita médica pode ser recebido e vendido por saquetas.
Para editar as definições de embalagem e unidade de um artigo:
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Aceder a Catálogo > Artigos.
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Abra o artigo que pretende editar e aceda ao separador Stock e Preço.
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Editar as definições da embalagem e da unidade em Opções de Inventário e Utilização:
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Descrição da Embalagem: Adicione uma descrição da embalagem de encomenda, por exemplo, garrafa, cartão, caixa ou estojo. Quando um utilizador seleciona a embalagem como o tamanho de utilização, esta descrição fornece informações adicionais sobre o tamanho exato do artigo.
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Descrição da Unidade: Adicione uma descrição da unidade, por exemplo, cápsula, comprimido, dose ou ml. Quando um utilizador seleciona a unidade como tamanho de utilização, esta descrição fornece informações adicionais sobre o tamanho exato do artigo. A descrição da unidade também fornece informações para compreender o tamanho e a descrição da embalagem.
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Tamanho de utilização predefinido: Selecione o tamanho predefinido (embalagem ou unidade) para quando o artigo é selecionado numa consulta ou venda ao balcão. Os utilizadores podem alterar o tamanho de utilização, se necessário, ao selecionar o artigo.
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Unidades na Embalagem: Adicione quantas unidades estão incluídas numa embalagem. Quando um utilizador seleciona a embalagem como o tamanho de utilização, isto fornece informações adicionais sobre a quantidade e o tamanho exactos do artigo, por exemplo, 1 embalagem (frasco) é equivalente a 20 unidades (mililitros).
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Quantidade Mínima de Utilização: Acrescentar a quantidade mínima que pode ser selecionada para o artigo numa consulta ou numa venda ao balcão. Por exemplo, uma tira de Clavamox (14 comprimidos) pode ser "1" para a quantidade mínima de utilização, restringindo o pessoal de distribuir 0,5 de uma tira. Poderá ser necessária uma quantidade mínima, dependendo das definições de localização da clínica. Caso contrário, também pode deixar este campo em branco, caso em que os utilizadores podem selecionar qualquer quantidade. Note que este valor será a quantidade predefinida do artigo e substitui quaisquer outras definições de quantidade predefinidas.
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Selecionar Guardar.
Atualizado
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