Hyvityslaskuihin liittyvät asetukset

Toimipisteasetukset

Näillä asetuksilla määritetään hyvityslaskuihin liittyviä toiminnallisuuksia toimipistetasolla. Lisäksi myös Oikeustasoryhmien asetuksilla määritetään käyttäjien pääsyoikeuksia erilaisiin hyvityslaskuominaisuuksiin.

Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen asetukset

  • Ota käyttöön maksujen peruutus: Kun valittu, on mahdollista peruuttaa maksuja viimeistellyillä laskuilla.

  • Ota käyttöön ennakkomaksut: Kun valittu, ennakkomaksutoiminnot ovat käytössä. Katso lisäksi seuraava asetus.

  • Salli hyvityslaskun siirto ennakkomaksuihin: Kun valittu, hyvityslaskun summa voidaan siirtää ennakkomaksuihin. Huomaa, että edellinen asetus ennakkomaksujen käyttöönotosta on oltava käytössä.

  • Hyvityslaskun päivämäärälogiikka: Voit valita oletustavan päivämäärän asettamiseen. Mikäli kirjanpitotapa sallii korjausten tekemisen menneisiin päiviin, voi päivämäärä olla muokattavissa. Samalla määritetään onko oletuksena alkuperäinen laskun päiväys vai kuluva päivä. Päivämäärä on joka tapauksessa hyvityslaskulla muokattavissa. Huomaa kuitenkin, että asetus: Varhaisin mahdollinen päivämäärä talouteen liittyville tapahtumille voidaan määrittää päivämäärä jota ennen hyvityslaskujen päiväyksiä ei voi kirjata. Tämä voi olla päivä, jolloin Provet on otettu käyttöön, eikä sen vuoksi hyvityslaskuja voi olla tätä ennen. Mikäli kirjanpitotavan vuoksi halutaan rajata hyvityslaskujen päivämäärien muutosmahdollisuudet, valitaan "Aina nykyinen päivä". Tällöin hyvitykset kohdistuvat kuluvaan hetkeen, ja korjaukset tulevat tilityksiin kirjanpitotavan mukaisesti.

  • Hyvityslaskun määrän rajoitus: Kun tämä on valittu, hyvityslaskulla rivien määrä ei voi olla suurempi, kuin alkuperäisen laskun rivimäärä.

Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Laskut

  • Etuliite hyvityslaskuille: Voit määrittää etuliitteen, joka lisätään hyvityslaskujen laskunumeroihin. Huomioithan, että etuliitteen muokkaaminen aloittaa laskunumeroinnin alusta.

    Lisätäksesi hyvityslaskuille etuliitteen tagin, klikkaa plus-merkkiä. Hyvityslaskun tagi näytetään hyvityslaskun numeron yläpuolella laskun tulosteella. Tagin muokkaus ei vaikuta laskunumerointiin tai jo viimeisteltyihin hyvityslaskuihin. Jos käytetään yksinkertaistettuja laskuja, voit lisätä myös erillisen etuliitteen yksinkertaistetuille hyvityslaskuille.

  • Käytä normaalia laskun etuliitettä positiivisiin hyvityslaskuihin: Kun tämä asetus on valittuna, normaalia laskun etuliitettä käytetään (hyvityslaskun etuliitteen sijaan) sellaisille hyvityslaskuille, joiden loppusumma on yli 0,00 euroa.

Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Vakuutus

  • Ota käyttöön automaattiset vakuutusyhtiön maksujen palautukset hyvityslaskun viimeistelyssä: Kun tämä on valittu, vakuutusmaksut palautetaan automaattisesti, kun hyvityslaskuja luodaan laskuista, jotka sisältävät vakuutusmaksun. Muussa tapauksessa vakuutusmaksut on valittava erikseen, jotta ne voidaan palauttaa — tämä vaihtoehto ei ole Suomen markkinoiden mukainen menettelytapa.

  • Käytä nykyistä päivämäärää automaattisesti hyvitetyille maksuille: Kun tämä on valittu, käytetään nykyistä päivämäärää automaattisesti palautettaviin vakuutusmaksuihin. Muussa tapauksessa käytetään alkuperäistä vakuutusmaksun päivämäärää — tämä vaihtoehto ei ole Suomen markkinoiden mukainen menettelytapa.

Oikeustasoryhmien asetukset

Nämä asetukset määrittävät hyvityslaskuihin liittyvien toiminnallisuuksien käytettävyyttä oikeustasoryhmäkohtaisesti. Niiden mukaan voidaan määrittää henkilökunnasta käyttöoikeuksia, jolloin esimerkiksi vain esihenkilöllä tai taloushallinnolla on oikeus hallinnoida hyvityksiä.

Asetukset > Käyttäjät > Oikeustasoryhmät

  • Hyvitysten siirtäminen ennakkomaksuihin

  • Laskulla olevien tuotteiden hyvitys

  • Hyvityslaskujen luonti

  • Hyvityslaskujen luonti hyvityslaskuista

  • "Hyvitä ja tee uusi lasku" -toiminnon käyttö hyvityslaskua luodessa

  • Hyvityslaskujen luominen laskuista, joilla on vakuutushakemuksia (Huom! Mikäli vakuutusyhtiö on myöntänyt korvauksen laskulle, tulee hyvitys käsitellä vakuutusyhtiön ja klinikan yhteistyönä).

Päivitetty

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

0/0 koki tästä olevan apua

Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö

Kommentit

0 kommenttia

Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.