Laskujen ja maksujen asetukset

Valittavat laskun sarakkeet: Valitse laskusivun sarakkeet, jotka voivat olla näkyvissä tai piilotettuina.

Piilota nollahintaiset rivit laskusivulla: Valitse piilotettavat tuotetyypit ja rivit piilotetaan käyttäjän laskusivulta, mikäli tuotteen hinta on 0. Piilottaaksesi nollahintaisen tuotteen myös laskutulosteelta, siirry kohtaan Asetukset > Tulostusasetukset > Lasku ja valitse Älä tulosta nollahintaisia tuoterivejä laskulle.

Salli käynnin tuotteiden muokkaaminen laskusivulta: Sallii käynnin tuotteiden määrän ja hinnan muokkaamisen laskusivulla. Jos valittu, laskusivulla tehdyt muutokset tuotteisiin näkyvät myös käynnin sivulla.

Tämänhetkinen käyttäjä liitetään henkilöksi käsikauppamyyntiin ja laskusivun tuotteille: Asettaa oletuksena sisään kirjautuneen käyttäjän liitetyksi henkilöksi laskusivulle tai käsikauppamyynnille lisättyisiin tuotteisiin.

Salli maksajan muokkaus jo viimeistellyssä laskussa: Valitse kuka voi muokata viimeisteltyjen laskujen maksajatietoja (ylläpitäjät, hallinnoijat ja ylläpitäjät tai kaikki) tai estä tietojen muokkaaminen kokonaan.

Laskutusasiakas voidaan muuttaa vain hyväntekeväisyysjärjestöksi: Laskun maksajaksi voidaan vaihtaa ainoastaan asiakas, joka on merkitty hyväntekeväisyysjärjestöksi. Asetus on käytettävissä, kun käytössä on asetus Asetukset > Yleinen > Organisaatio > Ota käyttöön hyväntekeväisyysjärjestö-asiakastyyppi.

Ota käyttöön vaihtoehtoinen laskutusosoite: Mahdollistaa vaihtoehtoisen laskutusosoitteen lisäämisen asiakkaalle.

Ota käyttöön laskutuslisät: Mahdollistaa laskutuslisän lisäämisen laskun tulostamisen tai sähköpostin lähetyksen yhteydessä. Laskutuslisä voidaan lisätä sekä luonnos- että viimeisteltyihin laskuihin. Lisää laskutuslisänä käytettävä tuote Laskutuslisän tuote -kenttään erä, jota käytetään laskutusmaksun eränä. Määritä Laskutuslisän aikaraja-kenttään tunneissa raja, kuinka kauan laskutuslisä on mahdollista lisätä laskun viimeistelyn jälkeen. Aikarajan umpeutumisen jälkeen, laskutuslisää ei pysty lisäämään.

Poista käytöstä laskuluonnosten tulostettavan nimen muokkaus: Poistaa mahdollisuuden muokata tuotteiden nimiä tulosteella, kun lasku on luonnostilassa.

Ota käyttöön vaihtoehtoinen tuotteiden järjestely hinta-arvioilla ja laskuilla: Ryhmittele tuotteet niiden lisäysjärjestyksen mukaan tuotetyypin mukaisen järjestelyn sijaan. Jos ei valittu, tuotteet ryhmitellään niiden tyypin mukaisesti (toimenpiteet, lääkkeet jne.). Huomaa, että tämä asetus vaikuttaa myös hinta-arvioihin.

Ota käyttöön alennuksia sisältävien laskujen raportti: Kun tämä on valittu, on Alennuksia sisältävät laskut-raportti on käytettävissä osiossa: Raportit.

Ota käyttöön kevennettyjen laskumerkintöjen raja käsikauppamyynneille: Kun tämä asetus on valittuna, voit lisätä Kevennettyjen laskujen rajan anonyymille käsikauppamyyntiin. Mikäli laskun kokonaissumma ylittää rajan, käsikauppamyynnille tulee valita asiakas.

Ota käyttöön laskurivien muokkauksen syyt laskunäkymässä:

Käyttäjien on kirjattava syy muokatessaan laskuriviä.

Tavallisen laskun etuliite:

Voit määrittää etuliitteen, joka lisätään myyntilaskuihin. Plus-painikkeesta voidaan lisätä myös etuliitteen tagin. Tagi näkyy laskun tulosteessa laskun numeron yläpuolella. Tagin lisääminen tai muokkaaminen ei vaikuta laskun numerointiin tai jo viimeisteltyihin laskuihin. Mikäli on otettu käyttöön kevennettyjen laskumerkintöjen raja käsikauppamyynneille, valittavana on myös Etuliite kevennettyjen laskumerkintöjen laskuille.Huom! Laskun etuliitteiden muokkaaminen nollaa laskun numeroinnin. Muokatessasi etuliitettä, sinun on valittava Vahvista laskun numeroinnin nollaus, jotta etuliitteet voidaan määrittää.

Salli laskun päiväyksen muuttaminen:

Kun tämä asetus on valittu, käyttäjät voivat muuttaa laskun päivämäärää laskun viimeistelyn jälkeen. Lisäksi voit valita Käytä käynnin aloituspäivää laskun päivämääränä, jos haluat asettaa laskun päivämääräksi oletuksena käynnin aloituspäivämäärän. Tämä soveltuu hyvin esimerkiksi silloin, kun laskutus tehdään myöhemmin, mutta kirjauspäivät halutaan kohdistaa samalle päivälle.

Ei maksuja ennen laskun päivämäärää:

Kun tämä asetus on valittuna, maksusuoritusta ei ole mahdollista lisätä päivämäärälle, joka on aiempi kuin laskun päivämäärä.

Sisällytä toissijaisen omistajan nimi laskun maksajatiedoissa:

Kun tämä asetus on valittuna, toissijaisen omistajan nimi (, jos sellainen on määritelty asiakkaan tiedoissa) sisällytetään laskun maksajan tietoihin.

Ota "Laskutus"-tila käyttöön: Kun tämä asetus on valittuna voidaan hyödyntää ylimääräistä "Laskutus"-tilaa käsikauppamyynneillä ja käynneillä. Lisätietoja on sivulla Käynnin työnkulku ja tilat.

Ota käyttöön laskun yksivaiheinen viimeistely ja maksu: Tavanomaisesti lasku viimeistellään, jonka jälkeen maksusuoritus käsitellään. On mahdollista yhdistää molemmat toiminnot yhdeksi saumattomaksi prosessiksi ja laskun viimeistely ja maksun lisääminen tapahtuu yhdellä kertaa tämän asetuksen avulla.

Ota käyttöön käteislaskuri yksivaiheisessa viimeistelyssä ja maksussa: Mikäli käytössä on laskun yksivaiheinen viimeistely ja maksu, voidaan tämän asetuksen avulla ottaa käyttöön myös käteislaskuri. Laskuriin syötetään kenttään Käteinen vastaanotettu saatu käteinen ja Vaihtoraha kenttä laskee suoraan vaihtorahan määrän.

Estä laskun viimeistely, mikäli sillä ei ole tuotteita: Estää tyhjien laskujen viimeistelyn, joilla ei ole yhtäkään laskuriviä.

Salli käynnin päättäminen ilman laskua: Kun tämä on valittu käynti voidaan päättää ilman laskun viimeistelyä, kun laskun loppusumma on 0.

Merkitsee automaattisesti "Hyväksytään maksettavaksi myöhemmin" kun lasku viimeistellään: Viimeistelyn jälkeen maksamattomalla laskulla näkyy valintaruutu Hyväksytään maksettavaksi myöhemmin, joka voidaan tämän asetuksen avulla aina määrittää oletuksena valituksi. Kyseinen valintaruutu kirjaa asetuksisissa määritetyn maksuajan laskulle, joka on tarvittaessa muokattavissa.

Poista käytöstä maksujen pikanäppäimet: Maksuvaihtoehtojen pikanäppäimet eivät ole käytettävissä laskun viimeistelyikkunassa, kun käytössä on Kaksivaiheinen laskun viimeistely ja maksu.

Ota käyttöön maksujen muistiinpanot: Kun tämä on valittu, käytettävissä on Tiedot-kenttä, jonka avulla maksusuorituksille voidaan kirjata lisätietoja.

Ota käyttöön maksujen peruutus: Kun tämä on valittuna on mahdollista maksun peruuttaminen tai korjaaminen laskusivulla.

Maksusuorituksen peruutus samalle päivälle: Kun tämä asetus on valittuna maksusuorituksen peruutus kirjautuu alkuperäisen maksusuorituksen päiväyksen mukaan. Mikäli valintaa ei ole maksusuorituksen peruutus tallennetaan oletuksena kuluvalle päivälle. Kirjanpidon vuoksi on kuitenkin huomioitava, että mikäli alkuperäinen maksusuoritus on kuluvaa kuukautta aikaisemmalta ajanjaksolta, maksu kirjataan kuluvalle päivälle asetuksesta riippumatta.

Salli maksun peruutuspäivän asettaminen: Käyttäjät voivat asettaa maksun peruutuspäivän manuaalisesti. Päivämäärä ei voi olla aiemmin kuin päivämäärä, joka on määritetty asetuksessa Varhaisin mahdollinen päivämäärä talouteen liittyville tapahtumille.

Lääkkeen oletusmäärä: Määritä oletusmäärä lääkkeelle, kun se lisätään käynnille, kirjalliseen reseptiin tai käsikauppamyyntiin.

Ota "Laskutus"-tila käyttöön: Ottaa käyttöön lisätilan "Laskutus" käynneille ja käsikauppamyynneille. Katso lisätietoja Käynnin työnkulku ja tilat.

Tämänhetkinen käyttäjä liitetään henkilöksi käsikauppamyyntiin ja laskusivun tuotteille: Tämän asetuksen avulla kirjautuneena olevan käyttäjän tiedot kirjataan automaattisesti tuotteille Eläinlääkäri-kentään (käyttäjän tiedot ovat tärkeitä esimerkiksi provisioiden kannalta).

Vaadi eläimen valinta käsikauppamyynnille: Kun tämä asetus on valittuna, käsikauppamyynnin tuotteille on aina valittava potilas, kun asiakas on valittu (myynti ei ole anonyymi).

Vaadi eläinlääkärin valinta lääkeriveille käsikauppamyynneissä: Käsikauppamyynnin kautta myydyille lääkkeille on valittava eläinlääkäri.

Ota käyttöön laskun yksivaiheinen viimeistely ja maksu: Mahdollista käsikauppamyyntien ja käyntien laskujen viimeistelyn ja maksun lisääminen yhdellä kertaa. Muuten laskun viimeistely ja maksusuorituksen kirjataan erikseen (kaksivaiheisesti).

Ota käyttöön ennakkomaksut: Ennakkomaksujen avulla on mahdollista lisätä, siirtää ja hallinnoida asiakkaan tiedoissa maksuja. Esimerkiksi liikasuoritus tai hyvitys voidaan kohdistaa asiakkaan tietoihin, ja käyttää sieltä myöhemmin laskuilla.

Salli maksusuoritusten siirto ennakkomaksuiksi: Tällä asetuksella sallitaan peruutetun maksusuorituksen siirtäminen asiakkaan ennakkomaksuihin, josta se voidaan käyttää myöhemmin muilla laskuilla.

Maksun siirto samalle päivälle: Kun tämä on valittu, ennakkomaksun siirto kirjataan samalle päivälle kuin maksusuoritus. Muussa tapauksessa ennakkomaksun siirron kirjaus tapahtuu kuluvalle päivälle. Kirjanpidon vuoksi on kuitenkin huomioitava, että mikäli alkuperäinen maksusuoritus on kuluvaa kuukautta aikaisemmalta ajanjaksolta, ennakkomaksun siirto kirjataan kuluvalle päivälle asetuksesta riippumatta.

Salli hyvityslaskun siirto ennakkomaksuihin: Kun tämä on valittuna, hyvityslaskun summan siirtäminen asiakkaan ennakkomaksuihin on mahdollista.

Salli päivämäärän asettaminen ennakkomaksun siirrolle: Kun tämä on valittuna käyttäjät voivat asettaa päivämäärän, kun laskuista ja hyvityslaskuista tehdään siirtoja ennakkomaksuiksi. Huomaa kuitenkin, että Varhaisin mahdollinen päivämäärä talouteen liittyville tapahtumille-asetuksella voidaan määrittää raja, jota ennen kirjauspäivä ei voi olla.

Salli ennakkomaksun päivämäärän asettaminen: Kun tämä on valittuna käyttäjät voivat asettaa päivämäärän lisätessään ennakkomaksuja asiakkaiden tileille. Huomaa kuitenkin, että Varhaisin mahdollinen päivämäärä talouteen liittyville tapahtumille -asetuksella voidaan määrittää raja, jota ennen kirjauspäivä ei voi olla.

Vaadi ennakkomaksulle kuvaus: Kun tämä on valittuna ennakkomaksutapahtumilta vaaditaan vapaamuotoinen kuvaus.

Ennakkomaksun hyvitys samalle päivämäärälle:

Kun tämä on valittu, alkuperäistä ennakkomaksutapahtuman päivämäärää käytetään

ennakkomaksujen palautuksilla. Jos asetusta ei ole valittu, käytetään kuluvaa päivämäärää.

Salli ennakkomaksun hyvityksen päivämäärän asettaminen:

Kun tämä on valittu,

käyttäjät voivat asettaa ennakkomaksun palautuksille päivämäärän. Huomaa kuitenkin, että Varhaisin mahdollinen päivämäärä talouteen liittyville tapahtumille-asetuksella voidaan määrittää raja, jota ennen kirjauspäivä ei voi olla.

Estä maksun lisääminen kokonaan maksettuihin laskuihin: Kun tämä on valittu laskuihin ei voi lisätä liikasuorituksia. Mikäli kokonaan maksetuille laskuille halutaan kirjata ennakkomaksuja on tämä asetus oltava pois.

Ota käyttöön toimipisteiden väliset ennakkomaksut: Kun tämä on valittuna, asiakkaan ennakkomaksut voidaan käyttää eri toimipisteellä, kuin missä ne on kirjattu. Huomaa, että tätä vaihtoehtoa tulisi käyttää vain, jos kaikki toimipisteet kuuluvat saman hallinnon alle. Kirjanpidon tai taloushallinnon näkökulmasta asia on ensin tarkistettava, ennen kuin asetusta otetaan käyttöön.