Tässä ohjeessa neuvotaan kuinka käsitellään viimeistely lasku, jolla ei ole vielä maksusuoritusta. Lasku halutaan kuitenkin peruuttaa (esimerkiksi virheellisesti väärälle asiakkaalle tai potilaalle kirjattu tietoja, tai muu oikaisu). Ohjelmaan on muodostunut siis lasku, jolla on saatavaa — ja tämä lasku on tarkoitus kumota.
-
Lasku hyvitetään kokonaan kuten ohjeessa Hyvitä koko lasku vaiheet 1–5. Käytännössä siis koko laskusta luodaan hyvityslasku, jolla on erääntynyt summa negatiivinen (alkuperäisen laskun summa on positiivinen). Muistathan, että mikäli hyvityslasku luodaan luonnoksena se on viimeisteltävä ennen kuin siirryt eteenpäin laskun summien kohdistamiseen.
-
Uusi hyvityslaskusivu aukeaa, jonka alareunassa näkyy viestilinkki, joka vie alkuperäiseen laskuun. Valitse linkistä siirtyäksesi alkuperäisen laskun sivulle.
-
Laskusivulla erääntynyt summa näyttää laskun summan, jota ei ole vielä maksettu (positiivinen). Seuraavaksi kohdistetaan vastaava negatiivinen summa hyvityslaskulta. Valitse Maksusuoritukset -osiossa + Maksa hyvityslaskulla -painike. Huomaa, että tätä toimenpidettä ei voi peruuttaa (maksukirjausta ei voi enää peruuttaa laskulla), sillä prosessin aikana alkuperäinen lasku kumotaan kokonaan hyvityslaskulla.
-
Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää ainoastaan täydellisten palautusten yhteydessä (eli silloin, kun hyvityslaskun summa on sama, kuin alkuperäisen laskun maksettavaksi jäävä summa). Mikäli alkuperäinen lasku on viimeistely, mutta sille tarvitsee tehdä korjauksia on hyvä käyttää hyvitysvaihtoehtoa Hyvitä koko lasku ja luo uusi lasku luonnoksena, jolloin voit kumota alkuperäisen laskun ja tehdä uuden laskun oikeilla tiedoilla (kuten muokata eriä, tuotteita) ja laskuttaa lopulta oikeilla tiedoilla.
-
-
Lopuksi valitse Vahvista hyvityslaskun käyttö -valintaruutu ja Vahvista.
Laskun erääntymissumma muuttuu nollaksi, ja maksurivillä näkyy maksutapa "Hyvityslasku". Hyvityslaskun erääntynyt summa on nyt myös 0, ja maksurivin maksutapa on "Hyvityslasku".
Asiakkaan ennakkomaksujen lisääminen ja käyttäminen
Hyvitä koko lasku ja luo uusi lasku luonnoksena
Maksut ja palautukset (Provet Pay)
Palautusmaksut (Gravity Payments)
Päivitetty
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.