Yleiskatsaus raportteihin

Palaute: Näyttää asiakastutkimusten tulokset. Suodattimet sisältävät eläinlääkärin ja klinikan sijainnin. Voidaan käyttää tutustumaan palautteeseen, joka on annettu ensimmäisten 3 kuukauden aikana. Asiakkaan palautteen tulee olla käytössä Asetukset > Sijainti > Asiakkaan vuorovaikutus > Ota palaute käyttöön.

Lähetetyt lähetteet: Sisältää tiedot lähetetyistä potilaslähetteistä, jos lähetteiden lähetyssyitä ja erikoistumisalaa varten on luotu mukautettu lista. Suodattimia ovat lähetyssyy ja erikoistumisala. Voidaan käyttää suosituimpien lähetyssyiden selvittämiseen.

Lähetetyt tekstiviestit: Tarjoaa lokin kaikista valitun ajanjakson aikana lähetetyistä tekstiviesteistä. Suodattimia ovat esimerkiksi toimipiste, asiakas, lähettäjä, puhelinnumero tai tila. Sitä voidaan käyttää löytämään kaikki tietyn työntekijän lähettämät tekstiviestit.

Laskut: Listat viimeistellyt laskut sekä kokonaissumma. Suodattimet ovat klinikalla sijainnit, eläinlääkäri, laskun tyyppi, ja maksun tila. Voidaan käyttää näkemään koko laskutettu määrä valitun aikataulun aikana tunnistaa suuntauksia myynnissä.

Maksusuoritukset: Yhteenveto kaikista Provetissa vastaanotetuista maksuista. Suodattimia ovat esimerkiksi toimipiste, maksutapa, maksusuoritukset, käyttäjä tai asiakas (asiakkaat). Raportin avulla voidaan verrata kuinka paljon rahaa on saatu asiakkailta verrattuna laskutettuun määrään.

Ennakkomaksut: Näyttää kaikki kerätyt ennakkomaksut. Suodattimiin kuuluvat toimipiste, ennakkomaksun tila tai asiakas (asiakkaat). Raporttia voidaan käyttää tunnistamaan käyttämättömät ennakkomaksut.

Myynti maksutavan mukaan: Näyttää kullakin maksutavalla kerätyt kokonaissummat ja erittelyn myytyjen tuotetyyppien mukaan. Raportin voi suodattaa toimipisteen mukaan. Raportin avulla voidaan nähdä, kuinka paljon maksuja liittyy aktiivisiin maksutapoihin.

Tuoteostot: Luettelee kaikki Provetissa vastaanotettujen tai varastoon lisättyjen tuotteiden ostot. Suodatin vaihtoehtoja ovat toimipiste, tuotteen tyyppi, tuotteen alaryhmä tai tuote. Raportin avulla voidaan nähdä, kuinka paljon rahaa on käytetty tietyn alaryhmän tuotteiden ostamiseen.

Tuotemyynti: Provetissa myytyjen ja käytettyjen tuotteiden erittely. Suodattimia ovat laskun tila, toimipiste, eläinlääkäri (tai jos eläinlääkäriä ei ole määritetty), tuotteen tyyppi, tuotteen alaryhmä, tuote, henkilöstöryhmä, asiakas, eläimet, osasto (raportointidimensio 1, jos käytössä), kustannuspaikka (raportointidimensio 2, jos käytössä) ja myynnin tyyppi. Raportin avulla voidaan nähdä kuinka monta kertaa kukin eläinlääkäri suoritti hammashoidon tänä vuonna.

Tuotteen hinnan muutos: Luettele kaikki hinnanmuutokset kohteisiin, jotka mukauttivat hintaa ja milloin. Suodattimet sisältävät kohdetyypin ja klinikan sijainnin. Voidaan käyttää tunnistamaan, mitkä hinnat tapahtuivat menettelyissä. Tämä raportti on oltava käytössä Asetukset > General > Clinic Location > Raportointiasetukset > Ota käyttöön tuotteen hinnan muutosraportti.

Alennuksia sisältävät laskut: Tarjoaa listan laskuista, joille on myönnettu alennus. Suodattimiin kuuluvat toimipiste ja laskun tyyppi (myynti tai hyvitys). Raporttia voidaan käyttää löytämään laskut, joista on myönnetty suurin alennus.

Provisiot: Näyttää tuotteiden myynnistä laskettujen provisioiden kokonaismäärän, jos provisiosäännöt ovat aktiivisia. Suodattimiin kuuluvat toimipiste, käyttäjä, tuotteen tyyppi, tuotteen alaryhmä ja laskun tila. Raportin avulla voidaan nähdä kuinka paljon eläinlääkäreille on maksettava heidän provisiosääntöjensä perusteella.

Myyntikate (brutto): Näyttää kuinka paljon voittoa saatiin, kun tuotteiden kustannukset on vähennetty. Suodattimiin kuuluvat toimipiste, eläinlääkäri (tai jos eläinlääkäri ei ole määritetty), tuotteen tyyppi, tuotteen alaryhmä ja tuote. Raporttia voidaan käyttää kun halutaan arvioida jonkun tuotteen kokonaisvoittoa hankintakustannusten jälkeen, jotta voidaan paremmin analysoida voittomarginaalia.

Velalliset ja velkojat: Voidaan käyttää maksumuistutuksen lähettämiseen kaikille asiakkaille, joilla on erääntyneitä laskuja kunkin kuukauden lopussa.

Maksamattomat laskut: Luo raportin maksamattomista laskuista valitulta ajanjaksolta. Suodattimiin kuuluvat asiakas tai vakuutusyhtiö, erilliset vakuutusyhtiön summat ja toimipiste. Raporttia voidaan käyttää maksamattomien vakuutuskorvausten tunnistamiseen.

Pankkisiirtojen käsittely: Automaattinen viitesiirtojen käsittely käyttäen pankista saatua viitemaksutiedostoa. Tiedosto ladataan Provetiin ja Provet kohdistaa maksut olemassa oleviin laskuihin.

Kuukausiraportti: Luodaan ensisijaisesti kuukausittaista tiliraportointia varten ja raporttia käytetään kuukausittaisen ja vuotuisen tilinpäätöksen laatimiseen. Sivu koostuu kolmesta raportista: Myynti ja maksut -PDF, PDF -raportti velallisista ja päiväkirjaraportti.

Sähköinen päiväkirja: Luettelee kaikki tietyn käteispöydän kautta tehdyt tapahtumat ja liittyy verotusjärjestelmiin (ei Suomessa).

Yleiskatsaus Maksa maksuraportti: Seuraa jokaista Provet Maksa tapahtumaa, maksuja, tiloja ja maksuja.

E-reseptimaksut: Voidaan luoda sekä apteekki- että laskutuspalvelumaksuja varten. Suodattimet sisältävät maksun tyypin, reseptin kirjoittajan, toimipisteen ja maksun tilan ( ei Suomessa).

Keskuslaboratorion lähetteen rivit: Tässä raportissa luetellaan sisäiset laskutukset laboratorioanalyyseistä tai -paneeleista, jotka on lähetetty mistä tahansa toimipisteestä keskuslaboratorioon. Käyttö edellyttää, että organisaatioasetus Aktivoi keskuslaboratoriotoiminnot on päällä.

Keskuslaboratorion kuukausiraportti: Tarjoaa kuun lopussa yhteenvedon sisäisistä laskutuksista kaikista valmiista laboratorioanalyyseistä ja -paneeleista, jotka on lähetetty mistä tahansa toimipisteestä keskuslaboratorioon. Sisäiset laskutussummat lasketaan käyttäen tuotteiden ostohintaa ilman arvonlisäveroa. Raportin käyttö edellyttää, että organisaation asetus Aktivoi keskuslaboratoriotoiminnot on päällä.

Kirjaa maksusuorituksia: Etsi laskuja ja kirjaa maksusuorituksia. Maksuja voi kirjata vain viimesteltyihin laskuihin. Vastaava toiminto kuin pankkisiirtojen käsittely, mutta manuaalisesti tehtävä

Pääkirja: Auttaa kuukauden- ja vuodenloppujen täsmäytyksessä. Sen avulla voit ryhmitellä tapahtumat sisäisen tiliryhmän tai tilinumeron mukaan helppoa tarkastelua varten tai tarkastella yksittäisiä tapahtumia. Vie tiedot Exceliin tai CSV-tiedostoon neljän desimaalin tarkkuudella.

Maksa raportti: Tähän raporttiin on pääsy Maksanhallintaportaalin kautta ja antaa sinulle yleiskuvan Maksa maksuja. Voit myös käyttää Maksa hallinta portaali via: Asetukset > Yleistä > Integraatiot > Maksa > Avaa hallinta sivu.

Tuotehintalista: Luo tuotelistan. Suodata eri hintoja (ostohinta ilman alv: tä, myyntihinta jne.)

Käyntien määrä: Näyttää suoritettujen käyntien kokonaismäärän. Suodatin vaihtoehdot ovat toimipiste, eläinlääkäri, käynnin tyyppi, käyntisyytyypit, laji, lähettävä organisaatio tai eläinlääkäri. Eri suodattimien avulla voidaan esimerkiksi saada raportti siitä, kenellä eläinlääkärillä on ollut eniten käyntejä viimeisen kuukauden aikana.

Hoidetut lajit: Näyttää hoidettujen lajien määrän käyntien määrän perusteella. Suodatin vaihtoehdot ovat eläinlääkäri ja toimipiste. Tämän raportin avulla voidaan esimerkiksi seurata, minkä lajien eläimiä tuodaan vastaanotolle.

Ajanvaraukset: Tarjoaa yksityiskohtaista tietoa ajanvarauksista. Raportteja voidaan suodattaa toimipisteen, eläinlääkärin, ajanvarauksen tilan, käyntisyytyypin, peruutuksen syyn, osaston, lajin, uusien asiakkaiden, tiettyjen asiakkaiden ja käynnin tyypin mukaan. Tätä raporttia voidaan käyttää tarkastelemaan yleisimpiä peruutussyitä.

Käynnin aika: Näyttää käynnin eri vaiheisiin kuluneen ajan (esim. sisäänkirjautuminen, työn alla). Suodattimet sisältävät toimipisteen ja eläinlääkärin. Voidaan käyttää vertailemaan käynnin keskimääräistä kestoa tohtori A:n ja tohtori B:n välillä.

Diagnoosi: Näyttää diagnoosit, jotka on lisätty eläimille käynnillä. Suodatin vaihtoehdot sisältävät toimipisteen, eläinlääkärin, lajin ja diagnoosin. Luo tämä raportti nähdäksesi esimerkiksi, kuinka moni potilas voisi hyötyä uudesta lääkityksestä.

Kuolinsyyraportti: Lista eläimistä, jotka on merkitty kuolleiksi eutanasia erityistoimenpiteen kautta tai manuaalisesti. Raporttia voi suodattaa ajanjakson mukaan. Voidaan käyttää surunvalittelukorttien lähettämiseen viikoittain asiakkaille, joiden lemmikkieläimet ovat kuolleet edellisellä viikolla.

Uudet asiakkaat: Näyttää kaikki Provetissa äskettäin luodut asiakkaat. Voidaan suodattaa asiakkaan oman toimipisteen mukaan. Voidaan käyttää seuraamaan kuinka monta uutta asiakasta luodaan joka kuukausi.

Rokotusraportti: Luettelee kaikki eläimille annetut rokotteet. Suodatin vaihtoehdot ovat seuraavia sairauksia vastaan ja toimipiste. Raportin avulla voidaan tarkastella potilastietoja ja rokotusten eränumeroita, jotka on annettu joka kuukausi.

Varaston taso: Tarkista varastotasot tiettynä päivänä tai seuraa muutoksia päiväysalueella.

Varastotuotteen käyttö: Tarkkaile tiettyjen varastojen käyttöä.

Lääkkeen käyttö: Arvostele lääkkeen käyttötiedot potilaan tasolla.

Tavaraluettelo: Näytä viimeaikaiset tavaraluettelon tarkistukset tietylle ajanjaksolle.

Kabinetin erottelu: Tunnista laskutettujen ja todellisten varastomäärien erot kabinettituotteiden välillä. Lisätietoja kabinettikohteista ja niiden käytöstä, katso