Luo varastotaseraportti

Varmista, että sinulla on oikeudet Raportit-sivulle ja Varastonhallintaraportit. Jos näin ei ole, ota yhteyttä Provetin järjestelmänvalvojaan.

Valitse Raportit -sivulla Varastonhallinta > Varastotaso.
Määritä Generate -välilehdellä aikaväli lisäämällä Start -päivämäärä ja End -päivämäärä tai valitsemalla Quick select -vaihtoehto, kuten today, last week tai last month.
- Vinkki! Jos haluat tarkastella varastoa tiettynä päivänä, lisää haluamasi päivämäärä End -kenttään. Jos haluat nähdä varastomuutokset ajan kuluessa ja näyttää varastotasojen vaihtelut tietyllä aikavälialueella, lisää Aloituspäivä ja Loppupäivä.
Valitse haluamasi suodattimet:
- Tuotteen tyyppi: Valitse, minkä tyyppisiä kohteita haluat sisällyttää raporttiisi, kuten lääkkeet, elintarvikkeet tai tarvikkeet. Jos valitset useita tyyppejä, kaikki kyseisiin luokkiin kuuluvat kohteet sisällytetään mukaan.
- Kohteen alaryhmä: Valitse tietyt alaryhmät raportin rajaamiseksi. Jos valitset vanhemman alaryhmän, myös kaikki sen lapsialaryhmät tulevat mukaan.
- Kohde: Valitse tietyt kohteet, jotka haluat sisällyttää raporttiin. Yhden tai useamman kohteen valitseminen näyttää vain nämä kohteet raportissa.
- Klinikan sijainti: Valitse klinikkapaikka(t), josta haluat luoda raportin. Jos jätät tämän suodattimen tyhjäksi, näytetään kaikkien klinikkapaikkojen tiedot.
- Varaston sijainti: Valitse varastopaikat, jotka haluat sisällyttää, jos olet ottanut käyttöön useita varastopaikkoja. Jos jätät tämän suodattimen tyhjäksi, kaikki sijainnit ovat mukana.
- Ryhmittely: Valitse, miten haluat järjestää raportin ulkoasun:
  - Varastotavara: Näyttää yhteenvedon ja yksityiskohtaisen taulukon kustakin nimikkeestä.
  - Alaryhmä: Järjestää yksityiskohtaisen taulukon kohteiden alaryhmittäin ja sisältää yhteenvedon.
  - Erätiedot: Lisää eränumerot ja viimeinen käyttöpäivä yksityiskohtaista tietoa varten.
Valitse tarvittaessa seuraavat vaihtoehdot:
- Käytä painotettua keskiarvoa varastolaskelmissa: Sovelletaan painotetun keskiarvon laskelmia kantojen arvioinnissa. Tarkat tulokset varmistetaan vain, jos tämä asetus on ollut aktiivinen kantojen seurannan alusta alkaen.
- Näytä arkistoidut kohteet: Sisältää kohteet, jotka on arkistoitu. Jos tätä vaihtoehtoa ei ole valittu, arkistoidut kohteet näytetään vain, jos ne on poistettu valitun päivämäärän jälkeen.
- Näytä piilotetut kohteet: Sisältää kohteet, jotka on merkitty piilotetuiksi kohdeasetuksissa.
- Ainoastaan erät, joihin on tehty manuaaliset varastokirjaukset: Rajoittaa raportin koskemaan vain nimikkeitä, joihin on tehty manuaalisia varastokirjauksia (esim. lisäyksiä, poistoja tai varastomuutoksia). Ei sisällä nimikkeitä, joissa on vain automaattisia kirjauksia laskutusmyynnistä, konsultaatioista tai ostotilauksista.
- Näyttää myös kohteet, joissa ei ole muutoksia valitun aikavälin aikana: Luettelee kohteet, jotka vastaavat suodattimia, vaikka mikään ei olisi muuttunut valitun ajanjakson aikana.
Jos haluat lisätietoja sarakkeiden määritelmistä ja muita raporttiin liittyviä ohjeita, valitse Näytä tiedot -painike sivun yläreunassa välilehdellä Generate.
Valitse Generate report. Vaihtoehtoisesti voit viedä tai tulostaa raportin valitsemalla Vie / Tulosta -painikkeen.

Näytä raportin tulokset

Raportti tulee näkyviin suodatusvaihtoehtojen alapuolelle ja näyttää valitut osaketiedot. Joissakin tapauksissa raportin luominen voi kestää liian kauan, ja saatat saada "Aikakatkaisu"-virheen. Jos näin käy, yritä ajaa raportti uudelleen myöhemmin tai pienennä sisältyvien tietojen määrää (esimerkiksi lyhennä aikaväliä).

Raportit tallentuvat taustalla 60 minuutin ajan. Tämä tarkoittaa, että kun luot saman raportin uudelleen samoilla suodatinasetuksilla, se toimii nopeammin, koska sen tarvitsee tarkistaa vain, ovatko välimuistiin tallennetut tiedot edelleen voimassa.

Määrät näytetään sekä pakkauksina että yksikköinä: Varastotaso (paketit) ja Varastotaso (yksiköt). Järjestelmä muuntaa pakkaukset yksiköiksi automaattisesti kunkin nimikkeen pakkauskokoa käyttäen.

Varastotasoraportit sisältävät yleensä kaksi pääosiota:

Yhteensä osa: Näyttää kokonaisyhteenvedon, joka sisältää kaikkien lajiteltujen kohteiden kokonaisluvut.
Kohteet: Tarjoaa erittelyn yksittäisten nimikkeiden tason yksityiskohdista, kuten erityiset varastotasot ja arvot kullekin nimikkeelle.

Kuva 1. Esimerkki varastotasoraportista, jossa näkyvät määrät sekä pakkauksina että yksikköinä.