Käyntisyyryhmiä ja käynnin syitä käytetään ajanvarauksessa, asiakasviestinnässä ja käynnin työnkulussa. Käyntisyyryhmät auttavat luokittelemaan ajanvarauksen käynnin syitä, jotta asiakkaat ja henkilökunta voivat valita rajoitetuista vaihtoehdoista käynnin luonteen perusteella, sen sijaan että heidän tarvitsisi selata pitkää käyntisyiden luetteloa. Käynnin syyt mahdollistavat yksityiskohtaisen hallinnan ja määrittelevät käytettävissä olevat ajanvarausajat.
-
Reason groups auttaa lajittelemaan erityisiä tapaamisen syytyyppejä, jotta asiakkaat voivat valita lyhyemmästä luettelosta vierailun luonteen perusteella, sen sijaan, että selailisimme suurta luetteloa sekaantuneista syistä.
-
Syytyypit määrittelevät varausta ja valvontaa koskevat tiedot, kuten saatavuuden.
-
Resources on varattava kokonaisuus kuten sairaanhoitaja, teknikko huone, leikkaus tai laitepala.
Määrittääksesi käyntisyyryhmiä ja käynnin syitä, siirry Asetukset > Listat & Mallipohjat > Käynnin syy. Valitse käynnin syyn asetuksissa Varattavissa nettiajanvarauksessa -asetus niille syille, jotka haluat näkyviin nettiajanvaraukseen.
Salli resurssien varaaminen verkossa
Kun luot tai muokkaat syytyyppiä, Salli resurssien varaaminen verkossa -valintaruutu ohjaa, voidaanko tämän syyn tyyppi varata verkossa, kun resurssilla on käytettävissä varauspaikka.
resurssi on varattava yhteisö muu, kuten sairaanhoitaja, teknikko, huone, leikkaussviitti tai laitepala.
Resurssit ja niiden saatavuus on määritetty erikseen. Lisätietoja on Asettaa henkilöstön siirrot ja resurssit online-varaukseen.
Milloin tämä asetus otetaan käyttöön
-
Valitse Salli resurssien online-varaus -valintaruutu jos syy tulisi näkyä varattavana vaihtoehtona, kun resurssi on käytettävissä online-varauksen vuorossa. Mahdollistetaan esimerkiksi yleisistä kuulemissyistä, jotka voidaan varata mihin tahansa saatavilla olevaan tutkintohuoneeseen.
-
Poista valinta Salli online-varaus resursseille -valintaruutu jos syyn pitäisi olla saatavilla vain tiettyjen henkilökunnan jäsenten kanssa eikä resursseilla. Esimerkiksi, poista se erikoisneuvotteluihin, jotka vaativat nimetty eläinlääkäri.
Määritä resurssit online-varausta varten
Resurssit, kuten sairaanhoitajat ja teknikot, on luotu resurssiasetuksilla ja ne voidaan näyttää online-varausportaalissa. Jotta ne olisivat varattavissa verkossa, sinun on myös otettava käyttöön asianmukaiset online-varausasetukset syytyypistä.
Jos haluat määrittää online-varausta varten resurssit, noudata alla olevia ohjeita:
-
Mene Asetukset > General > Clinic location > Resurssit.
-
Valitse Lisää painike ja lisää tarvittavat tiedot. Jotta resurssi olisi saatavilla online-varausportaalissa, valitse Näytä online-varauksessa -valintaruutu.
-
Tarvittaessa lisätään -kohtaan pätevä henkilöstö syytyypin rajoittamiseksi tiettyihin henkilöstön jäseniin tai resursseihin.
-
Mene Asetukset > Luettelo & mallit > Syyt.
-
Valitse Syyt -osiossa Lisää. Luo syy -tyypin valintaikkunassa Salli resurssien online-varaus -valintaruutu.
-
Valitse Saatavilla verkossa jos syy tyypin pitäisi näkyä online-varausportaalissa.
Nämä asetukset tulevat voimaan välittömästi. Kun käytössä, syy tyyppi näkyy varausmahdollisuutena kaikille hyväksyttäville resursseille, joilla on käytettävissä online-varauspaikka. Jos poistettu käytöstä, syy tyyppi ei sisälly resurssipohjaiseen varaukseen, ja se on saatavilla vain henkilöstöpohjaista varausta varten.
Yksityiskohtaiset ohjeet käyntisyyryhmien ja käynnin syiden määrittämisestä, katso Ajanvarausten käyntisyyryhmät ja käyntisyyt: Yleiskatsaus ja asetukset.
Päivitetty
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.