Se og eksporter din liste over abonnementer på sundhedsplaner

For at se din kliniks abonnementer på sundhedsordninger skal du gå til siden Records > Health Plan (sidenavnet kan være anderledes afhængigt af indstillingerne). Du kan søge efter sundhedsabonnementer ved hjælp af det frie søgefelt eller bruge filtrene til at se abonnementer efter status og betalingsmulighed.

Sundhedsplanens status omfatter følgende:

Ansøgte om: Sundhedsplanabonnementet er oprettet, men kontrakten er endnu ikke underskrevet af kunden.
Aktiv: Abonnementet på sundhedsplanen er underskrevet af kunden, og betalingerne er opdaterede.
Suspenderet: Abonnementet er sat i bero på grund af manglende betaling. Varer kan ikke bruges fra sundhedsplanen. Når Provet Pay anvendes, ændres abonnementsstatus automatisk til status 'suspenderet', når det maksimale antal forsøg , der er angivet i indstillingerne for sundhedsplanen, er nået. Sundhedsplanen aktiveres automatisk igen, når den manglende betaling modtages. Status kan også ændres til "suspenderet" manuelt, f.eks. hvis der bruges et tredjeparts faktureringssystem til betalinger. Når en sundhedsplan er suspenderet, er det kun brugen af sundhedsplanens elementer, der er suspenderet; kontrakten forbliver gyldig, og der vil fortsat blive taget automatiske betalinger. Hvis du vil stoppe betalingerne, skal du annullere planen.
Bortfaldet: Abonnementet er ikke længere aktivt, fordi det er blevet annulleret. Denne status kan ikke ændres tilbage til aktiv. Bemærk, at et abonnement også kan bortfalde, hvis et Provet Pay-betalingskort, der bruges til tilbagevendende betalinger af sundhedsordninger, slettes, og månedlig fakturering via Provet ikke er mulig. Se flere oplysninger om ændring eller fjernelse af et betalingskort til et sundhedsabonnement.
Afsluttet: Abonnementet er nået til slutningen af kontraktperioden. Varer kan ikke bruges fra sundhedsplanen, medmindre indstillingen 'Kan bruges efter abonnementets ophør' er valgt. Denne status kan ikke ændres tilbage til aktiv. Bemærk, at et abonnement på en sundhedsplan ikke automatisk annulleres, når en patient arkiveres på grund af dødsfald. Se, hvordan du manuelt annullerer et abonnement på en sundhedsplan.

De tilgængelige betalingsmuligheder afhænger af din sundhedsplans indstillinger. Mulighederne kan omfatte:

Ikke specificeret
Månedlig fakturering
Forudbetaling
Provet Pay
Gravitationsbetalinger

Læs mere om betalingsmulighederne.

På Columns kan du vælge de kolonner, der skal med på listen.

Du kan eksportere udvalgte rækker fra listen til Excel. For at vælge rækker, der skal eksporteres, skal du klikke på rækkerne på listen. En pop op-menu åbnes nederst på siden. Du kan bruge pop-up-menuen til at Vælg alle rækker på side eller fortsætte med at vælge rækker enkeltvis. Hvis du vil genstarte rækkevalget, skal du vælge Fravælg alle. Hvis du vil eksportere rækkerne, skal du vælge Export / Print > Liste over valgte rækker.

Se en patients abonnementsoplysninger

For at åbne en patients abonnementsside skal du vælge øjenknappen for enden af abonnementsrækken.

På abonnementssiden kan du redigere abonnementet og udskrive eller sende abonnementsoplysningerne via e-mail. Du vil også se en meddelelse, hvis klienten er forsinket med sine betalinger. Bemærk, at så længe et abonnement på en sundhedsplan har status som "aktiv", vil forsinkede betalinger ikke forhindre brug af varer fra sundhedsplanen. For at forhindre brug af sundhedsplanen i dette tilfælde skal du ændre status for sundhedsplanen til 'suspenderet'.

På forskellige sider i Provet, f.eks. på konsultationssiden og klient- og patientsiden, kan du identificere patienter, der er aktive medlemmer af en sundhedsplan, ved hjælp af sundhedsplanens tag (angivet i indstillingerne) og et blåt hjerteikon. Hvis en patient har mere end én sundhedsplan, er hjertet lilla. Du kan åbne en oversigt over en patients sundhedsabonnement via hjerteikonet for sundhedsabonnementet. Abonnementet åbnes i en dialog, hvor du kan udskrive planoplysningerne, sende planoversigten via e-mail eller gå til abonnementssiden for at se flere detaljer.