Den rekommenderade metoden för att lägga in vacciner är användbar när samma medicinartikel används med varierande giltighetstider, när en unik artikel behövs för att styra vaccinationspåminnelser med olika förfallodatum, samt när det krävs tydlig kommunikation och referensinformation till kunder på fakturor och i patienthistoriken. Detta upplägg stöder också kombinationsvaccin (kombovaccin) som innehåller olika giltighetstider för specifika sjukdomar inkluderade i samma injektion.
I den rekommenderade metoden för att lägga in vacciner skapas de som både medicinartiklar och åtgärdsartiklar. Medicinartiklarna hjälper till att spåra lagersaldo, medan åtgärdsartiklarna styr priset på tjänsten och används för påminnelser.
-
Gå till Artikelregister > Artiklar och skapa medicinartikeln. Slutför inställningarna på artikelkortet.
-
På fliken Allmän väljer du kryssrutan Vaccination. Vaccinalternativ visas nu under sektionen för visningsalternativ.
-
I fältet Vaccination mot följande sjukdomar väljer du vilka sjukdomar detta vaccin skyddar mot. Du kan välja från en lista eller skriva direkt i fältet. När du lägger till en ny sjukdom, kommer den att bli tillgänglig i rullistan för andra vaccin.
-
Se till att alla sjukdomar som omfattas av injektionen listas här. Listning av alla sjukdomar säkerställer att den fullständiga immuniseringshistoriken sparas i patienthistoriken.
-
Om detta är ett kombinationsvaccin (som innehåller två eller flera enskilda vacciner i en och samma injektion för att minska antalet injektioner), behöver sjukdomarna listas för att man ska kunna ställa in skyddets varaktighet (giltighetstider). Eftersom giltighetstiden kan variera mellan komponenterna i ett kombinationsvaccin, kan en patient behöva ett annat kombovaccin eller ett enkomponentsvaccin vid nästa besök för att åtgärda specifika luckor i immuniseringen.
-
-
Välj Typ av vaccinering i rullgardinsmenyn.
-
Välj ett alternativ under Effektgrupper för vaccination: Med hjälp av effektgrupper kan du ställa in hur länge vaccinet är giltigt. Detta behövs eftersom många vacciner har olika ”villkor” för hur länge de är giltiga för patienten (till exempel 3 veckor, 1 år, 3 år, etc.). Under vaccinalternativen definierar du hur systemet ska tillämpa dessa giltighetstider:
-
Sjukdomar har samma effektgrupper: Välj detta om alla sjukdomar som vaccinet skyddar mot har samma giltighetstid.
-
Sjukdomar har olika effektgrupper: Välj detta för kombinationsvaccin där komponenterna har olika giltighetstider (t.ex. fyra sjukdomar är giltiga i 1 år, men en är giltig i 3 år). Genom att välja detta alternativ aktiveras möjligheten att skapa sjukdomsgrupper.
-
-
Välj + Giltighetstiden går ut för att definiera giltighetstiderna för vaccinet. Du kan skapa flera giltighetsregler för ett och samma vaccin.
För att ställa in separata giltighetsregler för kombinationsvaccin, lägga till sjukdomar för varje grupp i fältet Välj sjukdomar för denna grupp och välj sedan + Giltighetstiden går ut . Detta gör att du kan definiera unika giltighetstider för varje sjukdomsgrupp inom samma vaccin. Lägg till fler sjukdomsgrupper genom att välja + Sjukdomsgrupp.
-
Ange ett beskrivande Namn som personalen kan känna igen, till exempel ’1-år’ eller ’3-år’. Namnet visas i rullistan i konsultationen.
-
Lägg till antalet dagar vaccinationen gäller i fältet Rekommenderad revaccination.
-
Om det är relevant kan du definiera ett åldersintervall som hjälper användare att välja rätt effektgrupp baserat på patientens ålder. Markera kryssrutan Använd åldersintervall och lägg till den föreslagna lägsta och högsta åldern som giltighetstiden ska väljas för.
-
-
Välj Aktivera varningar om utgångsdatum för vaccin för att säkerställa att användare anger antalet dagar som vaccinet är giltigt när de lägger till vaccinet i en konsultation.
-
Gå till fliken Pris.
-
Lägg till momsgrupp. Se till att Försäljningspriset och eventuella ytterligare prisfält är inställda på 0 kr. Observera att du kan ställa in kostnadsfälten som du vill, men all prissättning som är associerad med medicinprodukten kommer att faktureras kunden utöver prissättningen på åtgärdsnivå. Vanligtvis är prissättningen på medicinnivå satt till 0 kr.
-
Lägg till och välj eventuell annan relevant information. Till exempel,
-
Välj Batchnummer krävs om du vill att användarna ska välja vilken batch av vaccinet de använder.
-
Välj Dölj 0-rader vid utskrift av faktura om du vill dölja vaccinartikeln på fakturan eftersom artikeln inte innehåller priset för tjänsten.
-
-
När du har fyllt i all relevant information, välj Spara.
-
I Artikelregister > Artikel, Lägg till åtgärd. Din artikellista kan stödja flera versioner av en vaccinationsåtgärdsartikel, till exempel Rabies 1 år och Rabies 3 år. Slutför följande steg för varje version.
-
På fliken Användning på artikelkortet, lägg till den medicinartikel du skapade i föregående steg till fältet Länkade artiklar.
-
Endast i USA: Lägg också till medicinartikeln i Öppna automatiskt länkad modal fältet så att medicinartikeln automatiskt öppnas när denna procedurartikel läggs till på en konsultation.
-
-
I fältet Försäljningspris lägger du till åtgärdspriset.
-
Lägg till ytterligare information vid behov.
-
När du har lagt till och granskat all nödvändig information, välj Spara.
Så här ställer du in automatiska patientpåminnelser.
Se ett exempel på en vaccinationspåminnelse.
Notera
När påminnelseregler skapas för vaccinationsåtgärder är det viktigt att välja vaccinationsåtgärden som triggande artikel och inte medicinartikeln. Om medicinartikeln används kommer den att trigga varje påminnelseregel som har samma artikel vald. Detta kommer att generera flera felaktiga påminnelser för patienten.
När du lägger till ett vaccin i en konsultation kan du se de inställda effektgrupperna i medicindialogen. För kombinationsvaccin med flera grupper spårar systemet den specifika giltighetstiden för varje sjukdom utifrån det enskilda administreringstillfället.
Gå till fliken Vaccinering på patientsidan. Kolumnen Nästa vaccination förfaller/ Next vaccination due visar det specifika utgångsdatumet för varje sjukdom baserat på dess inställning. Detta gäller även om vaccinet var en del av en kombinationsdos.
När du skriver ut ett vaccinationsintyg visar dokumentet de individuella utgångsdatumen för varje sjukdomskategori.
Uppdaterad
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.