Skapa en hälsoplan

Den här artikeln förklarar hur man skapar en hälsoplan, inklusive att sätta upp detaljer, giltighet, och betalningsalternativ i Inställningar > Listor & Mallar > Hälsoplan.

Skapa en ny hälsoplan

1. Lägg till en ny mall för hälsoplan.

Gå till Inställningar > Listor & Mallar > Hälsoplan (Om din organisation använder en anpassad term för Hälsoplan, sidnamnet kommer att återspegla detta) och välj knappen Nya under Health plan mallar.

2. Fyll i allmän information om hälsoplanen.

  • Namn: Namnet på den hälsoplan som används inuti Provet.

  • Namn till kund: Namnet på hälsoplanen som används ut mot kund, det som ses på utskrifter och annat kundmaterial.

  • Interna anteckningar: Eventuella interna anteckningar om hälsoplanen, till exempel när och hur planen ska användas. Denna information är endast för internt bruk, för att hjälpa personal.

  • Beskrivning: Beskrivning av planen och dess innehåll, används ut mot kund på utskrifter och i annan kundkommunikation.

  • Avtalsvillkor PDF: Ladda upp dokumentet med villkor och annat material för kunden.

3. Välj hälsoplanens enhet och giltighetsperiod.

  • Klinikens placering: Välj huvudenheten för hälsoplanen.

  • Ytterligare enheter: En hälsoplan kan delas med fler enheter om de delar samma artikellistor. Observera dock att huvudenheten kommer att ta emot de månatliga betalningarna för hälsoplanen. Om kunden betalar i förskott för hela avtalsperioden, beror betalningsmottagaren på inställningen Använd aktiv enhet för förskottsfaktura i hälsoplaninställningarna.

  • Om hälsoplanen ska erbjudas under en begränsad tid, välj Period och ställ in start- och sluttid för den period då planen kan säljas. Om Pågående väljs, kan hälsoplanen användas direkt och har inget utgångsdatum.

4. Ange vilka patienter hälsoplanen är avsedd för.

  • Art: Välj den art som planen är avsedd för. En hälsoplan kan endast ställas in för en art, men när en ny prenumeration läggs till är det möjligt att välja vilken plan som helst för en patient.

  • Minsta och högsta tillåtna vikt och ålder: Om en hälsoplan ska skapas baserat på patientens vikt eller ålder, läggs minimi- och maximigränser till. Vid tillägg av en prenumeration för en patient kan hälsoplaner filtreras baserat på patientens vikt och ålder.

5. Lägg till rabattaggar.

För att lägga till de rabatter som ska ges till hälsoplanprenumeranter, väljs lämpliga rabattaggar som skapats under Lägga till rabatter för hälsoplaner. Taggen läggs automatiskt till för prenumererade patienter. När avtalsperioden avslutas tas taggen bort och rabatterna som är kopplade till taggen och planen avaktiveras för patienten.

6. Lägg till de artiklar och artikelgrupper som ska inkluderas i hälsoplanen.

Artiklar

Du kan söka efter artiklar med hjälp av sökfältet eller använda artikelknapparna (1). När en artikel har lagts till i listan, välj pennikonen i slutet av artikelraden för att redigera artikelns egenskaper.

  • Antal och Pris: Ange hur många artiklar som en prenumerant får använda under prenumerationsperioden (t.ex. 3 påsar hundfoder eller 5 kloklippningar) och priset för den enskilda artikeln (t.ex. en påse foder).

  • Per konsultation: Ange hur många artiklar en prenumerant kan använda per konsultation. Detta begränsar antalet artiklar som kan säljas per konsultation, så att en prenumerant inte kan använda alla artiklar på en gång och sedan avbryta prenumerationen.

  • Uppdatera till aktiva planer: Detta alternativ kan användas när en hälsoplan redigeras som redan har befintliga prenumerationer.

  • Kan användas efter att prenumerationen har upphört: Ibland kan en klinik vilja att vissa artiklar ska vara tillgängliga för patienten även efter att planen har löpt ut. Detta kan till exempel gälla om patienten har månatliga besök men var tvungen att hoppa över en månad av någon anledning. Då vill kliniken kunna erbjuda den missade behandlingen. I sådana fall väljs detta alternativ för de månatliga artiklarna och antalet dagar artikeln kan användas efter att prenumerationen har avslutats ställs in.

  • Obegränsad användning: Kliniken kan vilja erbjuda vissa behandlingar, som kloklippning eller grundläggande besök, utan begränsningar för att uppmuntra kunderna att besöka kliniken oftare. Observera att detta alternativ endast gäller för åtgärder.

Artikelgrupper

För att lägga till en artikelgrupp, välj knappen Artikelgrupp (2).

Artikelgrupper kan användas för att lägga till en samling relaterade artiklar, som till exempel avmaskningsmedel, till en hälsoplan. Därefter kan rätt artikel väljas för en patient direkt från artikelgruppens alternativ. Om en artikelgrupp redigeras – till exempel när en utgången produkt ersätts med en ny – uppdateras automatiskt alla hälsoplaner som inkluderar den specifika artikelgruppen.

health_plan_items_and_item_groups.jpg

7. Definiera hälsoplanens varaktighet och betalningsalternativ.

  • Månader: Ange antalet månader som hälsoplanen ska vara aktiv.

  • Månadsavgift: Ange det belopp som ska betalas varje månad.

  • Startavgift: Här kan extra avgifter läggas till den första månadsbetalningen (startavgiften inkluderar då både den första månadsbetalningen och de extra avgifterna). Om startavgift används genereras en kassaförsäljningsfaktura när en patient prenumererar på planen.

  • Faktureringsdag: Ange dagen i den månad som den återkommande betalningen samlas in. Standard är 31. Om den valda dagen inte finns i en viss månad, tas betalningen ut den sista dagen i den månaden istället. Till exempel, om faktureringsdagen är satt till 31, betalas betalningen i februari den 28 eller 29:e. Du kan uppdatera faktureringsdagen på mallen när som helst. När du skapar en ny prenumeration ärvs faktureringsdagen från mallen och kan ändras vid den tidpunkten. Efter att prenumerationen har skapats kan faktureringsdagen inte ändras.

  • Artikel som används för kompensation, Artikel som används för debitering av månatliga betalningar, och Uppsägningsavgift: Lägg till de artiklar som skapats i Lägg till artiklar som används för debitering.

  • Planförnyelse - standardalternativ: Här väljs standardalternativet för förnyelse av hälsoplanen. Detta standardalternativ kan ändras när en prenumeration läggs till för en patient. Observera att hälsoplaner inte uppgraderas automatiskt till nästa plan baserat på patientens vikt eller ålder.

health_plan_duration_and_payment.jpg

En översikt över planens kostnader och den totala besparingen visas längst ner på sidan.

Notera

När en hälsoplan innehåller artiklar med obegränsad användning eller artikelgrupper, är artikelns totala kostnader och besparingar en uppskattning baserad på artikelgruppsinställningarna. Den faktiska besparingen beror på hur många gånger en obegränsad artikel används och vilka artiklar som används från artikelgrupperna under prenumerationsperioden.

8. Spara hälsoplanen.

När all nödvändig information har fyllts i, välj Spara. Hälsoplanen visas då som "Aktiv" i hälsoplanlistan under Hälsoplanmallar och kan väljas för prenumerationer inom dess definierade giltighetsperiod.

Uppdaterad

Var denna artikel till hjälp?

0 av 0 tyckte detta var till hjälp

Har du fler frågor? Skicka en förfrågan

Kommentarer

0 kommentarer

Artikeln är stängd för kommentarer.