La configurazione raccomandata del vaccino è utile quando lo stesso medicinale viene usato con diverse date di scadenza della vaccinazione, è necessario un elemento unico per innescare promemoria di vaccinazione di date di scadenza diverse, ed è necessario un chiaro riferimento informativo e di comunicazione con i clienti sulle fatture e la storia dei pazienti. Questo set-up supporta anche vaccini combinati (combo) che contengono date di scadenza diverse per malattie specifiche all'interno della stessa iniezione.
Nella configurazione raccomandata della voce di vaccino, i vaccini sono creati come medicinali e procedure. Gli articoli della medicina aiutano a tracciare l'inventario, e le procedure determinano il prezzo del servizio e vengono utilizzati per i promemoria.
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Vai al catalogo > Articoli e crea la voce del medicinale. Completa le configurazioni sulla scheda Oggetto.
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Nella schedaGeneraleselezionare la casella di controlloVaccinazione. La sezione Opzioni Vaccino appare sotto le opzioni di visibilità.
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Nel campo della vaccinazione contro le seguenti malattie , selezionare la/e malattia(e) contro cui questo vaccino protegge. È possibile selezionare da un elenco o digitare nel campo. Quando si digita e si aggiunge una nuova malattia, diventerà disponibile nella discesa per altri vaccini.
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Assicurarsi che tutte le malattie coperte dall'iniezione sono elencate qui. L'elenco di tutte le malattie garantisce la completa storia di protezione è salvato per il paziente.
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Se si tratta di un vaccino combinato (che incorpora due o più vaccini individuali in una singola iniezione per ridurre il numero di iniezioni necessarie), l'elenco delle malattie è necessario per stabilire la durata specifica della protezione (periodi di validità). Poiché il periodo di validità può differire tra i componenti di un vaccino combinato, un paziente può richiedere una combinazione diversa o un vaccino monomodente alla sua visita successiva per affrontare specifiche lacune di immunità.
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Selezionare il tipo di vaccinazione dall'elenco a discesa.
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Seleziona un'opzione sotto gruppi di effetti di vaccinazione: Utilizzando i gruppi di effetti, può impostare per quanto tempo il vaccino è buono per. Ciò è necessario poiché molti vaccini hanno “termini” diversi per quanto tempo il vaccino è valido nel paziente (ad esempio, 3 settimane, 1 anno, 3 anni, ecc. . In base alle opzioni del vaccino, definire come il sistema deve applicare queste durate:
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Malattie hanno lo stesso effetto gruppi: Selezionare questa opzione se tutte le malattie protette da questo vaccino condividono lo stesso periodo di scadenza.
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Malattie hanno diversi gruppi di effetto: Selezionare questo per vaccini combinati in cui i componenti hanno periodi di validità diversi (e. ., quattro malattie sono valide per 1 anno, ma una è valida per 3 anni). Selezionando questa opzione, sarà possibile creare gruppi di malattie.
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Seleziona + Scadenza Effetto per definire i periodi di validità del vaccino. Puoi creare regole di scadenza multiple per un singolo vaccino.
Per stabilire regole di scadenza separate per i vaccini combinati, aggiungere le malattie per ogni gruppo nel campo Seleziona le malattie per questo gruppo e quindi selezionare + Scadenza Effetto. Questo consente di definire periodi di validità unici per ogni gruppo di malattie all'interno dello stesso vaccino. Aggiungi altri gruppi di malattie selezionando + Gruppo di malattie.
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Aggiungere un descrittivo Nome per il personale per riconoscere, ad esempio, '1 anno' o '3 anni'. Il nome è mostrato nel menu a discesa della consultazione.
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Aggiungi il numero di giorni per i quali la vaccinazione è valida nel campo Giorni di scadenza.
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Se del caso, definire un intervallo di età che aiuterà gli utenti a scegliere il gruppo di effetti corretto in base all’età del paziente. Selezionare la casella di controllo Usa l'intervallo di età e aggiungere le età minime e massime predefinite per cui la scadenza dell'effetto sarebbe stata selezionata.
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Selezionare Abilitare le avvertenze di scadenza del vaccino per assicurarsi che gli utenti aggiungano il numero di giorni per cui il vaccino è valido quando si aggiunge il vaccino a una consultazione.
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Vai alla scheda Pricing.
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Aggiungere il gruppo IVA . Assicurarsi che i campi Prezzo di vendita e qualsiasi altro campo di prezzo siano impostati su $0. Si noti che i campi di costo possono essere impostati come si desidera, ma qualsiasi prezzo associato al prodotto medicinale sarà fatturato al cliente in aggiunta al prezzo a livello di procedura. In genere, il prezzo a livello di farmaco è definito come 0$.
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Aggiungere e selezionare qualsiasi altra informazione pertinente. Ad esempio,
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Selezionare Batch number required se si desidera che gli utenti selezionino il lotto del vaccino che stanno utilizzando.
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Selezionare Nascondi riga voce zero su stampa fattura se si desidera nascondere la voce vaccino dalla vista delle fatture, poiché la voce non contiene il prezzo del servizio.
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Dopo aver compilato tutte le informazioni pertinenti, selezionare Salva.
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Nel catalogo > le voci, creano la voce di procedura. L'elenco degli articoli può supportare diverse versioni di una voce di procedura vaccinale, ad esempio Rabbia 1 anno e Rabbia 3 anni. Completate i passaggi seguenti per ogni versione.
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Nella scheda Uso nel dialogo elemento, aggiungi l'elemento di medicina che hai creato nel passaggio precedente al campo Elementi collegati.
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Solo negli Stati Uniti: Aggiungere la voce del farmaco anche nel campo Auto open linked item modal in modo che la voce del farmaco venga aperta automaticamente quando questa voce della procedura viene aggiunta a un consulto.
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Nel campo Prezzo di vendita, aggiungere il prezzo della procedura.
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Aggiungere altre informazioni se necessario.
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Dopo aver aggiunto e rivisto tutte le informazioni necessarie, selezionare Salva.
Scoprite come creare promemoria automatici per i pazienti.
Vedere un esempio di un promemoria di vaccino.
Nota
Quando si creano regole di promemoria per i servizi di vaccinazione, è importante selezionare la procedura di vaccino come elemento di attivazione e non l'elemento farmaco. Se si utilizza l'elemento farmaco come elemento di attivazione, si attiveranno tutte le regole di promemoria che hanno lo stesso elemento selezionato. Ciò genererà più promemoria falsi per la cartella clinica del paziente.
Quando si aggiunge un vaccino a una consultazione, è possibile vedere i gruppi di effetti configurati nel dialogo medicinale. Per i vaccini combinati con più gruppi, il sistema traccia il periodo di protezione specifico per ciascuna malattia da quella singola somministrazione.
Nella pagina del paziente, vai alla scheda Immunizzazione . La colonna Next Vaccination Due mostra la data di scadenza specifica per ogni malattia in base alla sua configurazione. Questo vale anche se il vaccino faceva parte di una dose di combinazione.
Quando si stampa un certificato di vaccinazione, il documento visualizza le date di scadenza individuali per ogni categoria di malattia.
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