Utilizzare le ricariche di medicinali, cibo e rifornimenti

Importante

Prossimi cambiamenti per cliniche britanniche — azione richiesta Il nuovo campo SQP (Suitably Qualified Person) sarà disponibile dal 13 maggio 2026. Le cliniche hanno tempo fino al 10 giugno 2026 per adeguare le classificazioni dei loro utilizzatori e medicinali. Dopo il 10 giugno, gli utenti non veterinari devono essere contrassegnati come SQP e i medicinali devono essere classificati come POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL, o OTC per i non veterinari per continuare a creare ricariche mediche (oltre ad avere il permesso di ricarica). Vedi sotto per quello che devi fare.

Le ricariche consentono al cliente di ricevere lo stesso articolo più volte senza dover consultare un veterinario. È possibile utilizzare le ricariche attualmente attive di un cliente nella pagina del cliente o nella pagina di consultazione. Se un articolo è condiviso tra le cliniche attraverso lo Strumento prezzi, una ricarica creata in una clinica può essere utilizzata in un'altra.

Uso trasversale delle ricariche

Se la tua organizzazione utilizza lo strumento prezzi e ha più luoghi clinici, le ricariche create in una clinica possono essere dispensate in un'altra finché lo stesso elemento è condiviso dall'ID dell'elemento principale. Ad esempio, una ricarica creata presso la Clinica A può essere dispensata presso la Clinica B, finché entrambe le cliniche hanno accesso allo stesso oggetto condiviso. Questa funzione potrebbe essere abilitata per la tua organizzazione. Se l'utilizzo di ricarica cross-clinica non è disponibile, contatta il supporto del fornitore per averla abilitata.

Usa rifornimenti come controvendita

Il pannello Refills sul lato destro della pagina paziente mostra tutte le ricariche attive per il paziente. Ogni voce di ricarica indica il nome dell'articolo, la quantità, il numero di ricariche utilizzate e rimanenti e la data di scadenza. Se ci sono più ricariche di quelle mostrate, seleziona Visualizza più ricariche aperte per vedere l'elenco completo. È inoltre possibile accedere alle ricariche dalla scheda Trattamenti nella pagina del paziente.

Per rinnovare o annullare una ricarica, selezionare il pulsante a tre punti accanto alla ricarica e scegliere l'opzione pertinente dal menu a discesa.

Aggiungi una ricarica a un contatore

Trova il cliente e il paziente e vai alla pagina del paziente.
Seleziona il pulsante del carrello nella sezione Refills o nella sezione Refills sulla scheda Trattamenti . Si apre la finestra di dialogo Aggiungi alla fattura.
Rivedere le informazioni di ricarica:
- Il campo Quantità mostra il numero di unità o di colli approvati per ricarica.
- Il campo Refills mostra il numero totale di ricariche e quanti restano. Questi campi sono di sola lettura.
Nel campo Refills Used inserisci il numero di ricariche che vuoi utilizzare. Il numero non può superare le ricariche rimanenti. Ad esempio, se è stato utilizzato 1 ricarica su 3, è possibile utilizzare un massimo di 2.
Compila tutte le informazioni aggiuntive. Le istruzioni precedenti appaiono per impostazione predefinita e possono essere modificate se necessario.
Seleziona Aggiungi alla fattura.
Completa la vendita del contatore come al solito.

Utilizzare le ricariche nella pagina di consultazione

Vai alla sezione Item Trattamento e seleziona Refill(s).
Nella finestra di dialogo Refills , viene visualizzata una lista delle ricariche del paziente. Usa i filtri per trovare la ricarica che vuoi utilizzare.
Seleziona il pulsante più nella colonna Azioni e inserisci le informazioni di ricarica.
Seleziona Salva.

La ricarica ora apparirà negli articoli trattati dalla consultazione. Può essere dispensata, fatturata e documentata come parte della consultazione in corso. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungi medicina, cibo e rifornimenti durante una consultazione.

Permessi Richiesti

Le seguenti autorizzazioni utente devono essere abilitate per rinnovare o annullare i ricarici. Per visualizzare o modificare i gruppi di autorizzazioni, vai in Impostazioni > Utenti > Gruppi di Permessie selezionare il pulsante a tre punti nella riga del gruppo di autorizzazioni, quindi selezionare Impostazioni di autorizzazione.

Creare ricariche fuori consultazione (scrivere): Consente ricarica di essere rinnovato e aggiunto senza la necessità di avviare una consultazione.
Annulla ricariche (scrivere): Consente all'utente di annullare i ricarici. Senza questo permesso, gli utenti possono aggiungere e rinnovare i ricarici, ma non possono annullarli.
Consultations and its items (read and write): Consente all'utente di visualizzare e modificare la pagina di consultazione e ricaricare gli articoli.
Fatture (leggere e scrivere): Consente all'utente di visualizzare e modificare la pagina delle fatture per gestire i ricarici su una controvendita.

Esempio:

Un veterinario che ha bisogno di rinnovare, annullare e aggiungere ricariche richiede tutti e quattro i permessi.

Un receptionist che aggiunge solo ricariche aperte richiede solo le autorizzazioni Consultations e i suoi articoli e Fatture.

Autorizzazioni di ricarica per cliniche britanniche (SQP)

Questa sezione si applica solo alle cliniche britanniche ed è controllata da un flag di caratteristica.

Quando la funzione SQP è abilitata, la capacità di creare ricariche medicinale dipende dal ruolo di lavoro dell'utente, dallo stato SQP e dalla classificazione del medicinale. Si applicano le seguenti regole:

Prodotti non medicinali (alimenti, forniture): l'accesso di ricarica è controllato solo dall'autorizzazione di ricarica. Lo stato SQP non ha effetto.
Utenti senza alcun permesso di ricarica: Impossibile creare ricariche. Questo non è cambiato.
Veterinari con permesso di ricarica: Può ricaricare tutti i medicinali, indipendentemente dallo stato SQP o dalla classificazione del medicinale.
Non-veterinari con autorizzazione di ricarica e status SQP abilitato: Può ricaricare medicinali classificati come POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL o OTC solo.
Non-veterinari con permesso di ricarica ma status SQP non abilitato: Impossibile creare ricariche medicinali.

Medicinali non classificati

Una bandiera a sé stante dà cliniche fino al 10 giugno 2026 per classificare i loro medicinali. Fino a quella data, i medicinali non classificati possono ancora essere ricaricati come prima. Dopo il 10 giugno 2026, i medicinali non classificati possono essere ricaricati solo dai veterinari.

Preparati per la modifica SQP (UK)

Completare le seguenti fasi prima del 10 giugno 2026:

Passare attraverso il tuo elenco di articoli e classificare tutti i medicinali. Dare priorità alle classificazioni che gli utenti SQP sono autorizzati a ricaricare: POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL e OTC.
Su ogni profilo utente non veterinario pertinente, abilitare il campo SQP (persone qualificate in modo adeguato) . Vedere Creare e gestire account utente.
Assicurarsi che gli utenti interessati abbiano il permesso Crea ricariche al di fuori della consultazione (scrivere) nel loro gruppo di autorizzazioni. Modificare i gruppi di autorizzazioni esistenti o crearne di nuovi se necessario. Vedere Visualizza e gestisci i permessi utente.