Käsikauppamyynnin tekeminen

Voit aloittaa käsikauppamyynnin luomisen Provetissa eri paikoista:

Sivu Käsikauppamyynti avautuu.

Kun aloitat käsikauppamyynnin tekemisen asiakkaan- ja eläimen sivulta tai ajanvarauskalenterista, asiakas täytetään automaattisesti. Jos asiakas haluaa osoittaa laskun jollekin muulle henkilölle (esimerkiksi henkilökohtaiselle yritykselleen), voit muokata maksajan tietoja valitsemalla kynäpainikkeen kohdassa Asiakas.

Kun aloitat Työpöydältä, uusi käsikauppamyynti luodaan siten, että Asiakas -kenttään merkitään "Anonyymi myynti", mikä tarkoittaa, että myyntiä ei ole liitetty mihinkään asiakkaaseen. On kuitenkin suositeltavaa, että yhdistät käsikauppamyynnin asiakkaisiin ja eläimiin aina, kun se on mahdollista.

Kohdassa Tuotteet, lisää tuotteet myyntiä varten. Voit etsiä kaikkia saatavilla olevia tuotteita hakukentän avulla tai lisätä erityyppisiä tuotteita painikkeilla +. Tuotteen valintaikkunassa voit muokata tuotteen määrää ja muita tietoja tuotetyypin mukaan. Lääkkeille on saatettu asettaa oletusmäärä toimipiste asetuksissa, ja eläinlääkärin valinta saattaa myös olla tarpeen. Huomaa, että paketteja ei voi myydä käsikauppamyynnillä.

Lääke-ja tuotehistoria -välilehdellä voit tarkastella asiakkaan aiempia myyntitapahtumia (katso myös Toista käsikauppamyynti).

Kun asiakas on valittu käsikauppamyyntiä varten, voit yhdistää eläimen tuotteisiin (katso seuraava vaihe). Eläimen linkittäminen myynteihin on hyödyllistä potilashistorian kirjaamisessa. Toimipiste asetuksista riippuen eläimen linkittäminen käsikauppamyyntiin voi olla pakollista.

Napsauta tuotteen valintaikkunassa Eläin -kenttää avataksesi luettelon valitun asiakkaan eläimistä ja valitse eläin, jonka haluat linkittää tuotteeseen. Jos valitset Täydennä eläin automaattisesti tälle laskulle -valintaruudun, eläin lisätään myös kaikkiin uusiin tuotteisiin sekä kaikkiin jo lisättyihin tuotteisiin, joita ei ole vielä linkitetty.

Jos olet jo lisännyt tuotteita ilman eläintä, voit myös lisätä eläimen valitsemalla eläinsarakkeessa olevan kysymysmerkkilinkin.

VINKKI: Jos tuotteissasi on viivakoodi, voit käyttää hakukenttää ja viivakoodinlukijaa koodin lukemiseen paketista lisätäksesi sen nopeasti myyntiin, jolloin manuaalista etsimistä ei tarvita.

Sivun yläosassa voit lisätä tageja käsikauppamyyntiin. Kohdassa Tagit, valitse +Muokkaa avataksesi tagiluettelon ja valitaksesi tagit, jotka haluat lisätä. Luettelossa näkyvät laskuissa käytettävissä olevat tagit.

Sivun alaosassa voit lisätä käsikauppamyyntiin liittyviä valinnaisia huomautuksia välilehdillä Sisäiset muistiinpanot ja Laskun huomautukset. Jos haluat sisällyttää laskun huomautukset laskun tulosteeseen, valitse Tulosta merkinnät laskulle -valintaruutu.

Kun olet valmis, viimeistele myynti ja maksu. Laskun viimeistely käynnistää myös alkuperäisen PDF-laskun luomisen (ei ole käytettävissä koontilaskuille). Jos Provetissa on käytössä tila "laskutus", voit myös merkitä käsikauppamyynnin tilaksi "laskutus" viimeistä tarkastusta varten ennen laskun viimeistelyä. Huomaa, että Laskutus -suodatin Työpöydällä listaa vain käynnit; se ei näytä 'Laskutus'-tilassa olevia käsikauppamyyntejä.

Toimipiste asetuksista riippuen laskusivun alareunassa voi olla käytettävissä yksivaiheisia maksuvaihtoehtoja (esimerkiksi korttimaksu, käteismaksu). Jos maksu vastaanotetaan myöhemmin, voit valita Viimeistele lasku.

Huomaa, että kun käsikauppamyynti on viimeistelty, et voi enää muokata sitä. Tapahtumaa voi muuttaa vain hyvityslaskun avulla.

Yksivaiheinen laskun viimeistely ja maksu

Kaksivaiheinen laskun viimeistely ja maksu

Hyvitykset ja palautukset

Käsikauppamyynti asetukset