Kaksivaiheinen laskun viimeistely ja maksu

Jos sovit asiakkaan kanssa, että maksu vastaanotetaan myöhemmin, noudatat kaksivaiheista työnkulkua, viimeistelet ensin laskun ja lisäät maksusuorituksen myöhemmin.

Jos klinikan käytössä on Provet Payta tai Gravity Payments -integraatio, katso laskujen ja maksujen käsittelyä koskevat tiedot osoitteesta Provet Pay tai Gravity Payments.

1. Viimeistele lasku.

Vaikka yksivaiheinen laskun viimeistely ja maksu -vaihtoehto on otettu käyttöön, voit silti tarvittaessa noudattaa kaksivaiheista prosessia. Joskus voit esimerkiksi sopia asiakkaan kanssa, että maksu vastaanotetaan myöhemmin. Valitse tällöin Viimeistele -painike, jos haluat viimeistellä laskun lisäämättä samalla maksua. Laskun viimeisteleminen käynnistää myös alkuperäisen PDF-laskun luomisen (ei ole käytettävissä kooontilaskuille).

Jos toimipisteessäsi on käytössä vain kaksivaiheinen työnkulku laskujen viimeistelyyn ja maksuihin, yksivaiheiset maksuvaihtoehtopainikkeet eivät ole käytettävissä laskusivulla, ja sinun on aina ensin viimeisteltävä lasku ennen kuin voit lisätä maksun. Valitse tässä tapauksessa Viimeistele lasku-painike.

Jos valitset Hyväksytään maksettavaksi myöhemmin -valintaruudun, laskun eräpäivä näkyy laskusivun Maksusuoritukset -osiossa, ja voit muuttaa sitä.

2. Lisää maksusuoritus.

Selaa laskusivulla Maksusuoritukset -osioon ja valitse + Maksusuoritus.
- Jos toimipisteesi käyttää ennakkomaksuja, painikkeessa näkyy Käytä ennakkomaksu päävaihtoehtona, kun asiakkaalla on tilillään ennakkomaksuja. Jos haluat käyttää jotain muuta maksuvaihtoehtoa, valitse painikkeen vieressä oleva pieni nuoli ja valitse valikosta +Maksusuoritus.
Maksun kokonaissumma lisätään automaattisesti Maksettu -kenttään. Jos asiakas haluaa käyttää useampaa kuin yhtä maksutapaa laskun kokonaissumman maksamiseen (tai vakuutusyhtiö maksaa osan laskun summasta), voit muokata summaa ja lisätä useita maksuja eri maksutapoja käyttäen.
Valitse maksutapa Maksutapa -pudotusvalikosta.
- Käteismaksuja varten on käytettävissä kentät Käteinen vastaanotettu ja Vaihtoraha. Kun syötät vastaanotetun summan, vaihtoraha lasketaan automaattisesti laskun loppusumman perusteella.
Maksu Päivämäärä asetetaan automaattisesti, mutta voit tarvittaessa muuttaa sitä. Voit myös lisätä huomautuksia Info -kenttään.
Tallenna maksu valitsemalla sininen valintamerkki.