Päiväsuunnitelma -näkymä antaa nopean yleiskuvan henkilökunnan työvuoroista tiettynä päivänä.
Huomioithan, että päiväsuunnitelman käyttäminen edellyttää, että työvuorot on yhdistetty osastoihin. Jos käytät myös tiimejä, jotka on liitetty työvuoroihin, päiväsuunnitelma -näkymä antaa sinulle yleiskuvan siitä, missä tiimeissä henkilökuntasi työskentelee. Katso, miten työvuorot suunnitellaan.
Huomioithan, että päiväsuunnitelmassa näkyvät vain henkilökunnan työvuorot, eivät vapaana olevat ajanvarausajat. Voit tarkastella vapaana olevia aikoja Varauskapasiteetti -sivulla. Päiväsuunnitelma -näkymässä näkyvät vain henkilökunnalle suunnitellut työvuorot, eivät resurssien työvuorot.
Jos haluat ottaa päiväsuunnitelmanäkymän käyttöön, siirry Asetukset > Toimipiste > Aikataulu & kalenteri ja valitse Erillinen päiväsuunnitelma -näkymä käytössä -valintaruutu. Päivänäkymä -sivu lisätään Kalenteri -sivun alle vasempaan navigointiin.
Voit tarkastella päiväsuunnitelmaa siirtymällä Kalenteri > Päivänäkymä. Voit käyttää seuraavia suodattimia ja vaihtoehtoja työntekijöiden ja työvuorojen etsimiseen ja tarkasteluun:
-
Suodata: Jos haluat etsiä työntekijää nimen perusteella, kirjoita nimi kenttään.
-
Päivämäärä: Valitse päivä, jota haluat tarkastella.
-
Osastot: Valitse osastot, jotka haluat näyttää päiväsuunnitelmassa.
-
Tiimi: Valitse tiimit, jotka haluat näyttää päiväsuunnitelmassa.
-
Vain työvuorossa olevat:
-
---------: Tämä vaihtoehto näyttää valitut osastot riippumatta siitä, onko niihin liitetty valittujen tiimien työvuoroja.
-
Vain työvuorossa (varattavissa & ei varattavissa) olevat: Tämä vaihtoehto näyttää valitut osastot, jos niihin on liitetty valittujen tiimien työvuoroja, riippumatta siitä voiko vuoroihin varata aikoja.
-
Vain varattavissa olevat: Tämä vaihtoehto näyttää valitut osastot, jos niihin on liitetty valittujen tiimien työvuoroja, joihin voi varata aikoja.
-
-
Näytä yhteenveto: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat piilottaa työvuorotiedot ja näyttää vain kunkin työntekijän ensimmäisen työvuoron alkamisajan ja viimeisen työvuoron päättymisajan.
Tallenna valitut suodattimet, jotta samoja suodattimia käytetään, kun tarkastelet päiväsuunnitelmaa seuraavan kerran, valitsemalla oikeassa yläkulmassa päiväsuunnitelman yläpuolella olevan jakoavaimen työkalupainikkeen > Tallenna suodattimet.
Jos henkilökuntasi vuorottelee vuorojen tai tiimien välillä, voit tulostaa päiväsuunnitelman helpottamaan ajantasalla pysymistä, valitsemalla Tulosta -painikkeen päiväsuunnitelman yläpuolella ruudun oikeassa reunassa. Päiväsuunnitelman tulostuksen esikatselu avautuu erilliselle välilehdelle, josta voit tulostaa sen.
Päivitetty
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.