Voit luoda, muokata, kopioida ja poistaa työvuoroja Kalenteri > Työvuorot -sivulla. Työvuorojen käyttäminen on suositeltavaa, koska se helpottaa aikojen varaamista ja henkilöstön saatavuuden määrittämistä. Voit luoda ja muokata työvuoron tyyppejä tarpeen mukaan.
Henkilöstön tai resurssien työvuorojen suunnitteleminen
Huomaa
Tutustu seuraavaan asetukseen ennen työvuorojen luomista.
Asetukset > Toimipiste > Työvuoron tyyppi
Työvuoron tyypit määrittelevät työvuoron luonteen ja sen, onko vuoro varattavissa nettiajanvarauksella vai onko vuoro koko päivän kestävä.
Voit luoda uuden työvuoron tyypin valitsemalla Lisää. Jos haluat muokata olemassa olevaa työvuoron tyyppiä, valitse kynäkuvake työvuoron tyyppirivillä
Voit mukauttaa työvuoron tyypin käyttäytymistä ja vuorovaikutusta muiden toimintojen kanssa käytettävissä olevien vaihtoehtojen avulla.
-
Ajanvaraukset: Kun tämä asetus on valittuna, vuoro näkyy ajanvarauskalenterissa ja vuorolle voidaan tehdä ajanvarauksia.
-
Nettiajanvaraus: Valitse tämä asetus, jos haluat, että vuoro on näkyvissä nettiajanvarauksessa.
-
Koko päivä: Voit käyttää tätä asetusta työvuoron tyypissä, jota käytetään aukioloaikojen määrittämiseen. Koko päivän vuoroa voidaan käyttää esimerkiksi juhlapäivänä, jolloin klinikka on suljettu koko päivän. Voit käyttää tätä työvuoron tyyppiä myös lyhyempiä ajanjaksoja aikatauluttaessasi.
-
Käyntisyytyypit: Tätä asetusta käytetään nettiajanvarauksessa ja vapaiden vuorojen näyttämisessä asiakkaille. Esimerkiksi kun asiakas valitsee tietyn käynnin syyn, vain ne vuorot, joille on määritetty tämä syy, näkyvät vapaina ajanvarausta varten.
-
Päivitä nykyiset työvuorot: Kun päivität olemassa olevaa vuoroa, valitse tämä asetus, jos haluat päivittää muutokset jo suunniteltuihin työvuoroihin.
Voit myös luoda työvuoromallipohjia esimerkiksi lisäämällä useita työvuoron tyyppejä tiettyyn mallipohjaan. Tämä auttaa aikataulutusta yksityiskohtaisemmalla tasolla. Lue lisää työvuoromallipohjista.
Käyttämällä vakiovarausta voit luoda vakioidun ajanvarauslohkon työvuoroon, kunhan ajanvarausaika vastaa määritettyä vakiovarausta. Vakiovarauksia käytetään usein lounastaukojen määrittämiseen.
-
Valitse Vakiovaraus.
-
Aseta aloitus- ja päättymisaika.
-
Lisää käynnin syy (vapaa teksti).
-
Valitse tarvittaessa Käyntisyytyyppi.
-
Valitse Tallenna.
Alla on esimerkki siitä miltä vuoro, jossa on vakiovaraus näyttää kalenterissa. Voit siirtää ja raahata vakiovarauksen toiseen ajankohtaan tai peruuttaa sen tarvittaessa vain yhdeltä päivältä. Voit myös luoda useita vakiovarauksia yhdelle työvuoron tyypille.
Jos haluat käyttää osastoja ajanvarausta tehdessäsi, sinun on lisättävä osastot asetuksissa.
Siirry Asetukset > Toimipiste > Osastot ja valitse Lisää. Lisää osastolle koodi, joka on helppo tunnistaa. Voit muokata tai poistaa olemassa olevan osaston valitsemalla kynän tai roskakorin painikkeen osaston rivillä.
Jos haluat käyttää tiimejä ajanvarauksessa, sinun on lisättävä tiimit asetuksissa.
Siirry Asetukset > Toimipiste > Tiimit ja valitse Lisää. Lisää tiimille koodi, joka on helppo tunnistaa. Jos haluat muokata tai poistaa olemassa olevan tiimin, valitse tiimirivillä oleva kynä tai roskakoripainike.
Voit määrittää tiimin tietylle osastolle tai lisätä sen itsenäisenä tiiminä.
-
Viikonloput kalenterissa: Valitse tämä asetus, jos haluat sisällyttää viikonloput kalenteriin.
-
Viikon ensimmäinen päivä: Valitse, mikä viikonpäivä näkyy kalenterissa viikon ensimmäisenä päivänä.
-
Kalenterin aikavälit: Tällä asetuksella voit määrittää kalenterivälin keston. Aikaväli voi olla 5 minuutista 60 minuuttiin.
-
Päivän ensimmäinen tunti ja Päivän viimeinen tunti: Näiden asetusten avulla voit määrittää kalenterissa näkyvät aukioloajat.
-
Näytä kalenterissa työvuorojen ajat ja tyypit: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat näyttää työvuorojen ajat ja tyypit ajanvarauskalenterissa.
Kukin käyttäjä voi määrittää omien profiiliasetustensa kohdassa Kalenterin syötteet, haluaako hän käyttää ajanvaraus- ja vuorokalenterisyötteitä. Näiden vaihtoehtojen avulla voi nähdä tulevat tapahtumat millä tahansa laitteella. Syötteet viedään iCalendar-muodossa, jota tukevat kaikki tärkeimmät kalenteripalveluntarjoajat, kuten Google Calendar, Outlook ja iCal.
Käyttäjätiedot -osiossa käyttäjät voivat myös valita Estä ajanvaraukset työvuorojen ulkopuolella, jos he eivät halua, että ajanvarauksia voidaan varata suunniteltujen työvuorojen ulkopuolelle.
-
Siirry Kalenteri > Työvuorot ja valitse Työvuoron tyyppi -välilehti.
-
Valitse Aikatauluta -vaihtoehdoista, haluatko suunnitella työvuoron käyttäjälle tai resurssille, ja valitse sitten käyttäjä tai resurssi hakukentästä.
-
Valitse Osasto, jos haluat suunnitella työvuoron tietylle osastolle. Jos valitset osaston, voit tarvittaessa valita myös tiimin.
-
Valitse työvuoron tyyppi käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
-
Määritä vuoron kesto.
-
Valitse haluamasi lisävaihtoehdot, kuten onko vuoro varattavissa nettiajanvarauksessa tai onko kyseessä kokopäiväinen vuoro. Tämä täytetään valmiiksi, jos se on määritetty työvuoron tyypin asetuksissa. Voit myös lisätä tauon työvuoroon tai jakaa työvuoron pienempiin aikaväleihin käyttämällä Työvuoron pituus -vaihtoehtoa.
-
Voit ajoittaa työvuoron napsauttamalla mihin tahansa halutun päivän sarakkeessa. Jos työvuorojen välillä on ristiriitoja, näyttöön tulee varoitus.
Voit valita kalenterinäkymän vasemmalla puolella olevien vaihtoehtojen avulla, mitä haluat tarkastella ja miten. Huomaa, että nämä vaihtoehdot määrittävät, mitkä sarakkeet näytetään, vaikka et olisi valinnut henkilöstöä muualla. Jos haluat esimerkiksi nähdä vain sen henkilökunnan jäsenen, jonka työvuoroja olet parhaillaan suunnittelemassa, valitse vaihtoehdoista vain kyseinen henkilökunnan jäsen. Jos Näytä toimipisteen kaikki työvuorot on valittu, useita käyttäjiä tai resursseja voi olla näkyvissä. Jos et näe sitä, mitä odotat näkeväsi, tarkista ja säädä vasemmalla olevia vaihtoehtoja.
Jos haluat muokata ja päivittää suunniteltua työvuoroa, valitse vuoro työvuorokalenterista. Voit muokata työvuoron päivämäärää, alkamis- ja päättymisajankohtaa, osastoa ja tiimiä sekä määritellä ja muokata käynnin syitä, jotka ovat käytettävissä nettiajanvarauksessa työvuoron aikana. Voit myös poistaa vuoron tarvittaessa.
Jos valitun työvuoron aikana on tällä hetkellä ajanvarauksia, ne näkyvät alareunassa alla olevan kuvan mukaisesti. Jos sinun on päivitettävä työvuoro, mikä edellyttää nykyisten varausten siirtämistä, voit käyttää Siirrä ajanvaraukset -painiketta siirtääksesi ajanvaraukset nykyisestä työvuorosta toiseen.
Poista useita työvuoroja
-
Valitse Poista työvuorot vuorokalenterin yläpuolelta.
-
Valitse käyttäjät ja/tai resurssit, joiden vuorot haluat poistaa.
-
Valitse alku- ja loppupäivämäärät, joiden väliltä haluat poistaa kaikki työvuorot. Työvuorot, jotka poistetaan ja Työvuorot, joita ei voi poistaa, näkyvät alla. Vuoroja, joissa on ajanvarauksia, ei voi poistaa. Katso edellä, miten varaukset siirretään.
-
Valitse Poista.
Voit kopioida työvuoroja useammalle päivälle tai viikolle.
-
Valitse Kopioi työvuorot. Dialogi avautuu.
-
Valitse Kopio olemassa olevat vuorot tästä päivästä alkaen -kenttään alkupäivä, josta vuorot kopioidaan, ja Kopio olemassa olevat vuorot tähän päivään asti -kenttään loppupäivä.
-
Valitse Liitä kopioidut vuorot tästä päivästä eteenpäin -kentässä kopioitujen vuorojen alkamispäivä.
-
Määritä Toistomäärä -kentässä, kuinka monta kertaa valitut vuorot lisätään kalenteriin.
-
Valitse käyttäjä ja/tai resurssit, joille vuorot kopioidaan.
-
Valitse käyttäjä(t), jonka vuoroja kopioidaan.
-
Valitse Tallenna.
Päivitetty
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.