Käytä osastoja tapaamisia varten
Voit määrittää osastoja, kuten poliklinikka, sisäinen hoito, teho-osasto, leikkaus, teknisen henkilökunnan ajanvaraukset, triage, boarding jne., jotka voit yhdistää työvuoroihin ja käyttää ajanvarauksia varten. Voit sitten käyttää osastoja suodattimena Provetin eri sivuilla, esimerkiksi löytääksesi konsultaatiot kojelaudalta.
Huomaa
Osastojen on otettava käyttöön automaattiset sisäiset maksut ja triage-työnkulku. Kun osasto on määritetty triage-osastoksi, kaikki osastoon liittyvät tapaamiset ja konsultaatiot käyvät läpi triage-prosessin ennen konsultaation aloittamista.
Osaston perustaminen:
-
Siirry osoitteeseen Asetukset > Klinikan sijainti > Osastot.
-
Valitse Add osion oikeassa yläkulmassa.
-
Lisää osastolle nimi kenttään Name. Tämä tieto on pakollinen.
-
Lisää osaston koodi kenttään Code. Tämä tieto on pakollinen.
-
Lisäksi voit lisätä seuraavat:
-
Logo: Voit ladata logon (2400 x 600 px) käytettäväksi asiakirjoissa, kuten kotiutusohjeissa.
-
Kustannuspaikka: Jos kustannuspaikat ovat käytössä, voit valita, mikä kustannuspaikka lisätään tämän osaston konsultaatioihin. Tämän kentän vaihtoehdot on määritelty Raportointiulottuvuus 1 -luettelossa osoitteessa Asetukset > Luettelot & Mallit > Luettelot. Katso lisätietoja luetteloiden luomisesta täältä.
-
Yhteiset klinikkapaikat: Jos käytössä on useita klinikkapaikkoja, voit valita, mitkä klinikkapaikat jakavat tämän osaston. Huomaa, että tämä saa konsultaatiot, kuvantamislähetteet ja potilaiden lähetteet näkymään eri klinikkapaikkakunnilla - älä käytä tätä asetusta, jos et halua tätä. Tätä ominaisuutta käyttävät tyypillisesti yliopistojen asiakkaat, jotka jakavat kuvantamisklinikkapaikan, joka toimii omana klinikkapaikkanaan samassa fyysisessä paikassa esimerkiksi pieneläin- ja hevosklinikan kanssa, ja saavat potilaita molemmista, mutta kirjautuvat sisään ja maksavat pieneläin- ja hevosklinikkapaikkojen erillisissä vastaanotoissa.
-
Yhteiset klinikkapaikkaryhmät: Jos käytössä on useita klinikkapaikkoja ja klinikkapaikkaryhmiä, voit valita, mitkä klinikkapaikkaryhmät jakavat tämän osaston.
-
-
Valitse Tallenna.
Kun linkität osaston työvuoroon, osasto lisätään automaattisesti kyseiselle työvuorolle varattuihin tapaamisiin. Voit määritellä vuoron osaston vuoroa varten, kun suunnittelet vuoroja tai kun luot vuoromallin.
Katso, miten työvuorot ajoitetaan.
Katso, miten luodaan työvuoromalleja ja yhdistetään ne osastoihin.
Huomaa, että jos Vaadi osasto, kun otat vastaan konsultaatioita -asetus on käytössä (kohdassa Asetukset > Klinikan sijainti > Konsultaatioiden lisäasetukset), on suositeltavaa lisätä osasto työvuoroja varten, jotta vältytään ongelmilta sisäänkirjautumisessa.
Kun työvuorot on yhdistetty osastoihin, voit valita osastot ajanvarauskalenterinäkymän vasemmanpuoleisista suodattimista suodattaaksesi työvuorot osastojen perusteella ja näyttää ne sarakkeina kalenterissa. Jos työvuoro on linkitetty osastoon, osasto lisätään automaattisesti ajanvarauksen yhteydessä. Voit myös valita tai muuttaa osastoa ajanvarauksen tiedot -dialogissa tai konsultaatiosivulla kohdassa Konsultaation tiedot.
Katso, miten aikatauluttaa tapaamiset asiakkaille.
Kun kirjaat toiseen osastoon tai kustannuspaikkaan kuuluvan linkitetyn ajanvarauksen, konsultaation osasto ja kustannuspaikka päivittyvät automaattisesti, jos ne on määritelty. Huomaa, että kun merkitset linkitetyn ajanvarauksen valmiiksi, osastoa tai kustannuspaikkaa ei muuteta automaattisesti takaisin, vaan se on päivitettävä manuaalisesti.
Kojelaudassa voit suodattaa viimeisimmät konsultaatiot ja suunnitellut tapaamiset osastojen mukaan, kun tapaamiseen tai konsultaatioon on lisätty osasto. Katso lisätietoja kojelaudan käytöstä.
Voit suodattaa digitaalisten valkotaulujen sisällön osastoittain. Ohjeita digitaalisten valkotaulujen määrittämiseen on kohdassa:
Plans -sivulla voit suodattaa suunnitellut hoidot osastoittain, kun osastoa on lisätty konsultaatioon. Lisätietoja on kohdassa Suunniteltujen hoitojen haku.
Voit tarkastella diagnostisen kuvantamisen lähetteitä, jotka on osoitettu tietyille osastoille ja eri menetelmille. Jos valitset osaston, jonka muut klinikkapaikat jakavat, modaliteettivaihtoehdot sisältävät kaikki aktiiviseen klinikkapaikkaasi kuuluvat modaliteetit ja kaikki muut klinikkapaikat, jotka jakavat osaston. Lisätietoja on osoitteessa Search for Diagnostic Imaging Referrals.
Huomaa, että kuvantamisdiagnostiikkaan liittyvät lähetteet näytetään sen osaston perusteella, joka oli valittu konsultaatiota varten, kun lähete lisättiin. Jos esimerkiksi lähete lisättiin konsultaatioon, jolle ei ollut määritetty osastoa, mutta konsultaatioon lisättiin myöhemmin osasto, lähete ei näy, kun suodatetaan kyseistä osastoa. Vastaavasti jos konsultaatioon on määritetty osasto ennen kuvantamisdiagnostiikkaan liittyvän lähetteen lisäämistä ja sitten osastoa muutetaan konsultaatiossa, lähete näkyy edelleen alkuperäisen osaston perusteella.
Sivulla Potilaslähetteet voit lisätä osastoja potilaslähetteisiin ja suodattaa lähetteet osastoittain. Lisätietoja on osoitteessa:
Tehtäviä luodessasi voit määrittää ne osastoille ja suodattaa tehtäviä osastojen mukaan. Lisätietoja on kohdassa:
Päivitetty
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.