La configuración recomendada de artículos de vacuna es útil cuando el mismo medicamento se utiliza con fechas de caducidad variables, un elemento único es necesario para activar recordatorios de divulgación de diferentes fechas de expiración, y se necesita una clara comunicación e información de referencia con los clientes sobre facturas e historial de pacientes. Esta configuración también soporta vacunas combinadas (combo) que contienen diferentes fechas de caducidad para enfermedades específicas dentro de la misma inyección.
En la configuración recomendada de artículos de vacuna, las vacunas se crean como medicamentos y procedimientos. Los artículos de medicina ayudan a rastrear el inventario, y los procedimientos determinan el precio del servicio y se utilizan para recordatorios.
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Ir a Catálogo > Artículos y crear medicina. Completa las configuraciones en la tarjeta de artículo.
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En la pestañaGeneral, seleccione la casilla de verificaciónVacinación. La sección Opciones de Vacío aparece bajo las opciones de visibilidad.
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En el campo Vacunación contra las siguientes enfermedades , seleccione las enfermedades que esta vacuna proteja contra ellas. Puede seleccionar de una lista o escribir en el campo. Cuando escriba y añada una nueva enfermedad, estará disponible en el menú desplegable para otras finalidades.
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Asegúrese de que todas las enfermedades cubiertas por la inyección están listadas aquí. La lista de todas las enfermedades asegura que el historial de protección del paciente se salve completamente.
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Si se trata de una combinación de vacunas (que incorpora dos o más vacunas individuales en una sola inyección para reducir el número de inyecciones necesarias), listar las enfermedades es necesario para establecer la duración específica de la protección (períodos de validez). Dado que el período de validez puede diferir entre los componentes de una combinación de vacuna, un paciente puede requerir una combinación diferente o una vacuna de un solo componente en su próxima visita para abordar brechas de inmunidad específicas.
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Seleccione el tipo de vacunación en la lista desplegable.
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Selecciona una opción bajo Grupos de efectos de vacunación: Usando los grupos de efectos, puedes establecer cuánto tiempo es válida la vacuna. Esto es necesario ya que muchas vacunas tienen diferentes “términos” sobre cuánto tiempo la vacuna es válida para el paciente (por ejemplo, 3 semanas, 1 año, 3 años, etc.). Bajo las opciones de la vacuna, define cómo debería aplicar el sistema estas duraciones:
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Las enfermedades tienen los mismos grupos de efectos: Selecciona esto si todas las enfermedades protegidas por esta vacuna comparten el mismo período de expiración.
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Las enfermedades tienen diferentes grupos de efectos: Selecciona esto para vacunas combinadas donde los componentes tienen diferentes períodos de validez (por ejemplo, cuatro enfermedades son válidas por 1 año, pero una es válida por 3 años). Seleccionar esta opción permitirá la creación de grupos de enfermedades.
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Seleccione + Expiración de Efecto para definir los períodos de validez de la vacuna. Puede crear varias reglas de vencimiento para una sola leña.
Establecer reglas de caducidad separadas para combos de vacunas agrega las enfermedades para cada grupo en el campo Seleccionar enfermedades para este grupo y luego selecciona + Expiración del efecto. Esto le permite definir períodos de validez únicos para cada grupo de enfermedades dentro de la misma vacuna de enfermedad. Añade más grupos de enfermedades seleccionando + Grupo de Enfermedades.
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Agregue un nombre descriptivo para que el personal reconozca por ejemplo '1 año' o '3 años'. El nombre se muestra en el menú desplegable de la consulta.
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Agregue el número de días para los que la vacunación es válida en el campo Días de Vencimiento.
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Si es relevante, defina un intervalo de edad que ayudará a los usuarios a elegir el grupo de efectos correcto en función de la edad del paciente. Seleccione la casilla de verificación Usar intervalo de edad y añada la edad mínima y máxima sugerida predeterminada para la que se seleccionaría el vencimiento del efecto.
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Seleccione Habilite las advertencias de caducidad de la vacuna para asegurarse de que los usuarios añaden el número de días para los que la vacuna es válida al agregar la vacuna a una consulta.
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Vaya a la pestaña Precios.
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Añada el grupo de IVA . Asegúrese de que el campo Precio de venta y cualquier otro campo de precio adicional estén configurados a 0€. Tenga en cuenta que puede configurar los campos de coste como desee, pero cualquier precio asociado con el producto de medicina será facturado al cliente además del precio a nivel de procedimiento. Típicamente, el precio a nivel de medicina se define como 0€.
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Añada y seleccione cualquier otra información relevante. Por ejemplo,
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Seleccione Número de lote requerido si desea que los usuarios seleccionen de qué lote de la vacuna están utilizando.
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Seleccione Ocultar fila de artículo cero en la impresión de facturas si desea ocultar el artículo de vacuna de la vista en las facturas, ya que el artículo no contiene el precio del servicio.
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Cuando haya rellenado toda la información pertinente, seleccione Guardar.
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En Catálogo > Artículos, cree el artículo de procedimiento. Su lista de artículos puede admitir varias versiones de un artículo de procedimiento de vacunación, por ejemplo, Rabia 1 año y Rabia 3 años. Complete los siguientes pasos para cada versión.
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En la pestaña Uso en el diálogo del artículo, añade el artículo de medicina que creaste en el paso anterior al campo artículos enlazados.
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Sólo para EE.UU: Añada también el artículo de medicina en el campo Auto open linked item modal para que el artículo de medicina se abra automáticamente cuando se añada este artículo de procedimiento en una consulta.
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En el campo Precio de venta, añada el precio del procedimiento.
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Añada la información adicional que necesite.
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Cuando haya añadido y revisado toda la información necesaria, seleccione Guardar.
Vea cómo crear recordatorios automáticos para los pacientes.
Ver un ejemplo de recordatorio de vacunas.
Nota
Cuando cree reglas de recordatorio para servicios de vacunación, es importante seleccionar el procedimiento de vacunación como elemento desencadenante y no el elemento medicamento. Si se utiliza el medicamento como elemento desencadenante, se desencadenarán todas las reglas de recordatorio que tengan seleccionado el mismo elemento. Esto generará múltiples recordatorios falsos para el registro del paciente.
Cuando añada una vacuna a una consulta, puede ver los grupos de efectos configurados en el diálogo de medicamentos. Para combinaciones de vacunas con múltiples grupos, el sistema rastrea el período de protección específico para cada enfermedad desde esa administración única.
En la página del paciente, vaya a la pestaña Inmunización . La columna Próxima vacuna pendiente muestra la fecha de caducidad específica para cada enfermedad basada en su configuración. Esto se aplica incluso si la vacuna formaba parte de una dosis combinada.
Cuando imprime un certificado de vacunación, el documento muestra las fechas de caducidad individuales para cada categoría de enfermedad.
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