Lav en sundhedsplan

Denne artikel forklarer, hvordan man opretter en sundhedsplan, herunder opsætning af plan detaljer, gyldighed, and payment options in Settings > Lists & Templates > Health plan.

Foreløbige opgaver

Før du opretter en sundhedsplan, skal du sørge for, at følgende er blevet oprettet:

Opret en ny sundhedsplan

1. Tilføj en ny skabelon til en sundhedsplan.

Gå til Indstillinger > Lister & Skabeloner > Sundhed plan (Hvis din organisation bruger en brugerdefineret term til Sundhed plan, Sidenavnet vil afspejle det) og vælg Ny knappen under Health plan skabeloner.

2. Udfyld sundhedsplanens generelle oplysninger.

  • Navn: Navnet på den sundhedsplan, der anvendes i Provet.

  • Visningsnavn: Navnet på den sundhedsplan, der bruges på klientudskrifter og andet klientmateriale.

  • Interne noter: Eventuelle interne noter om sundhedsplanen, f.eks. hvornår og hvordan planen skal bruges. Disse oplysninger er kun til brug for personalet.

  • Beskrivelse: Beskrivelse af planen og dens indhold, der bruges på klientudskrifter og anden klientkommunikation.

  • Vilkår og betingelser PDF: Upload dokumentet med vilkår og betingelser og alt andet materiale til kunden.

3. Vælg sundhedsplanens klinikplacering og gyldighedsperiode.

  • Klinikkens placering: Vælg den vigtigste klinik for sundhedsplanen.

  • Yderligere kliniksteder: En sundhedsplan kan deles med flere kliniksteder, hvis de deler de samme varelister. Bemærk dog, at hovedklinikstedet vil modtage de månedlige betalinger for sundhedsplanen. Hvis kunden betaler forud for hele kontrakten, afhænger betalingsmodtageren af indstillingen Use active clinic location for advance payment invoice i health plan settings.

  • Hvis du vil tilbyde sundhedsordningen i en begrænset periode, skal du vælge Periode og angive start- og sluttidspunkt for den periode, hvor ordningen kan sælges. Hvis du vælger Ongoing, er sundhedsordningen gyldig for salg med det samme og har ingen udløbsdato.

4. Angiv, hvem sundhedsplanen bruges til.

  • Arter: Vælg den art, som planen skal bruges til. En sundhedsplan kan kun oprettes for én art, men når tilføjer et abonnement, er det muligt at vælge en hvilken som helst plan for en patient.

  • Minimum og maksimum vægt og alder: Hvis du vil oprette en sundhedsplan baseret på patientens vægt eller alder, skal du tilføje minimums- og maksimumsgrænserne. Når du tilføjer et abonnement til en patient, kan sundhedsplaner filtreres ud fra patientens vægt og alder.

5. Tilføj rabatmærkerne.

For at tilføje de rabatter, du vil give til sundhedsordningens abonnenter, skal du vælge de relevante rabatmærker, der er oprettet i Tilføjelse af sundhedsordningens rabatter. Tagget tilføjes automatisk til de patienter, der abonnerer. Når kontraktperioden slutter, fjernes tagget, og de rabatter, der er knyttet til tagget og planen, deaktiveres for patienten.

6. Tilføj de varer og varegrupper, du vil inkludere i sundhedsplanen.

Artikler

Du kan søge efter elementer ved hjælp af søgefeltet eller ved hjælp af elementknapperne (1). Når du har tilføjet et element til listen, skal du vælge knappen med pennen for enden af elementrækken for at redigere elementets egenskaber.

  • Mængde og Pris: Tilføj den mængde, som en abonnent må bruge i abonnementsperioden (f.eks. 3 poser hundefoder eller 5 negleklipninger) og prisen for den enkelte vare (f.eks. en pose foder).

  • Pr. konsultation: Tilføj antallet af varer, som en abonnent kan bruge pr. konsultation. Dette begrænser den mængde, der kan sælges pr. konsultation, så en abonnent ikke kan bruge alle varerne på én gang og derefter opsige abonnementet.

  • Opdater til aktive planer: Du kan bruge denne mulighed, når du redigerer en sundhedsplan, der allerede har eksisterende abonnementer.

  • Kan bruges efter abonnementets ophør: Nogle gange vil en klinik gerne stille visse ting til rådighed for patienten, selv om abonnementet er udløbet. Hvis patienten f.eks. er på en månedlig behandling, men af en eller anden grund er nødt til at springe en måned over, vil klinikken gerne tilbyde den manglende behandling. I dette tilfælde skal du vælge denne mulighed for de månedlige varer og angive det antal dage, varen kan bruges, efter at abonnementet er udløbet.

  • Ubegrænset brug: Klinikken ønsker måske at tilbyde nogle procedurer, som f.eks. negleklipning eller grundlæggende kontorbesøg, uden begrænsninger for at tilskynde kunderne til at besøge klinikken oftere. Bemærk, at denne mulighed kun gælder for procedurer.

Varegrupper

For at tilføje en emnegruppe skal du vælge knappen Item Group (2).

Du kan bruge varegrupper til at tilføje en gruppe af relaterede varer, f.eks. ormekure, til en sundhedsplan. Den relevante vare kan derefter vælges til en patient fra varegruppens indstillinger. Når varegrupper redigeres, f.eks. hvis et udgået produkt erstattes med et andet, opdateres alle sundhedsplaner, der omfatter varegruppen, automatisk.

health_plan_items_and_item_groups.jpg

7. Definer varighed og betalingsmuligheder for sundhedsplanen.

  • Måneder: Tilføj antallet af måneder, hvor sundhedsplanen vil være aktiv.

  • Månedligt gebyr: Tilføj det betalingsbeløb, der skal betales hver måned.

  • Første betaling: Du kan bruge den indledende betaling til at tilføje eventuelle ekstra gebyrer til den første månedlige betaling (den indledende betaling omfatter den første månedlige betaling og de ekstra gebyrer). Hvis den indledende betaling bruges, genereres der en modkøbsfaktura, når en patient abonnerer på planen.

  • Faktureringsdag: Indstil dagen i den måned, hvor den tilbagevendende betaling er indsamlet. Standard er 31. Hvis den valgte dag ikke eksisterer i en given måned, opkræves betalingen i stedet den sidste dag i den pågældende måned. For eksempel, hvis fakturering dag er indstillet til 31, betalingen i februar er indsamlet den 28. eller 29. Du kan til enhver tid opdatere faktureringsdagen på skabelonen. Når du opretter et nyt abonnement, er faktureringsdagen arvet fra skabelonen og kan ændres på det tidspunkt. Når abonnementet er oprettet, kan faktureringsdagen ikke ændres.

  • Element, der bruges til kompensation, Element, der bruges til opkrævning af månedlige betalinger, og Afbestillingsgebyr: Tilføj de elementer, der er oprettet i Tilføjelse af elementer, der bruges til fakturering.

  • Fornyelse af planen - standardindstilling: Vælg standardindstillingen for fornyelse af sundhedsordningen. Denne standardindstilling kan ændres, når man tilføjer et abonnement til en patient. Bemærk, at sundhedsplaner ikke automatisk opgraderes til den næste plan baseret på patientens vægt eller alder.

health_plan_duration_and_payment.jpg

En oversigt over omkostningerne ved planen og de samlede besparelser er vist nederst på siden.

Bemærk

Når en sundhedsordning indeholder varer med ubegrænset brug eller varegrupper, er varens samlede omkostninger og besparelser et skøn baseret på varegruppeindstillingerne. De faktiske besparelser afhænger af, hvor mange gange en ubegrænset vare bruges, og hvilke varer der bruges fra varegrupperne i løbet af abonnementsperioden.

8. Red sundhedsplanen.

Når du er færdig med at udfylde alle de nødvendige oplysninger, skal du vælge Save. Sundhedsplanen vises som "Aktiv" på listen over sundhedsplaner under Skabeloner til sundhedsplaner og kan vælges til abonnementer inden for den definerede gyldighedsperiode.

Opdateret

Var denne artikel en hjælp?

0 ud af 0 fandt dette nyttigt

Har du flere spørgsmål? Indsend en anmodning

Kommentarer

0 kommentarer

Artiklen er lukket for kommentarer.