Du kan skapa avdelningar, till exempel Policlinic, Inhouse care, ICU, Surgery, Technician Appointments, Triage, Boarding etc., som du kan koppla till skift och använda för möten. Du kan sedan använda avdelningarna som filter på olika sidor i Provet, t.ex. för att hitta konsultationer på instrumentpanelen.
Notera
Avdelningarna måste ställa in automatiska interna avgifter och triage-arbetsflöde. När en avdelning har konfigurerats som en triageavdelning kommer alla tidsbokningar och konsultationer som är kopplade till avdelningen att gå igenom triageprocessen innan konsultationen påbörjas.
För att sätta upp en avdelning:
-
Gå till Inställningar > Klinikplats > Avdelningar.
-
Välj Lägg till i det övre högra hörnet av avsnittet.
-
Lägg till ett namn på avdelningen i fältet Name. Denna information är obligatorisk.
-
Lägg till en kod för avdelningen i fältet Kod. Denna information är obligatorisk.
-
Dessutom kan du lägga till följande:
-
Logotyp: Du kan ladda upp en logotyp (2400 x 600 px) som kan användas på dokument som t.ex. utskrivningsinstruktioner.
-
Kostnadsställe: Om kostnadsställen används kan du välja vilket kostnadsställe som ska läggas till konsultationer på den här avdelningen. Alternativen för detta fält definieras i Rapporteringsdimension 1 lista i Inställningar > Listor & Mallar > Listor. Se här för mer information om hur du skapar listor.
-
Delade klinikplatser: Om flera klinikplatser används kan du välja vilka klinikplatser som ska dela denna avdelning. Observera att detta gör att konsultationer, remisser för bilddiagnostik och patientremisser visas på olika klinikplatser - använd inte denna inställning om det inte är vad du vill. Den här funktionen används vanligtvis av universitetskunder som delar en bilddiagnostisk klinikplats som fungerar som en egen klinikplats på samma fysiska plats som till exempel en smådjurs- och hästklinik, och som får patienter från båda medan de checkar in och betalar i separata receptioner för smådjurs- och hästklinikplatserna.
-
Delade klinikplatsgrupper: Om flera klinikplatser och klinikplatsgrupper används kan du välja vilka klinikplatsgrupper som ska dela den här avdelningen.
-
-
Välj Spara.
När du kopplar en avdelning till ett arbetspass läggs avdelningen automatiskt till i de möten som är schemalagda för det arbetspasset. Du kan definiera en avdelning för ett arbetspass när du schemalägger arbetspass eller när du skapar en arbetspassmall.
Se hur du skapar skiftmallar och kopplar dem till avdelningar.
Observera att om inställningen Kräv avdelning vid inskrivning av konsultationer är aktiverad (i Inställningar > Klinikplats > Avancerade inställningar för konsultationer), rekommenderas att du lägger till en avdelning för skift för att undvika problem vid incheckning.
När arbetspassen har kopplats till avdelningar kan du välja avdelningar i filtren till vänster i kalendervyn för att filtrera arbetspassen utifrån avdelningarna och visa dem som kolumner i kalendern. Om ett arbetspass är kopplat till en avdelning läggs avdelningen automatiskt till när du bokar en tid. Du kan också välja eller ändra avdelningen i dialogen för tidsbeställningsinformation eller på konsultationssidan i avsnittet Konsultationsinformation.
Se hur du schemalägger möten till klienter.
När du checkar in ett länkat möte som tillhör en annan avdelning eller ett annat kostnadsställe uppdateras konsultationens avdelning och kostnadsställe automatiskt om de har definierats. Observera att när du markerar ett länkat möte som slutfört ändras inte avdelningen eller kostnadsstället automatiskt tillbaka utan måste uppdateras manuellt.
På instrumentpanelen kan du filtrera nyligen genomförda konsultationer och schemalagda möten efter avdelningar när en avdelning har lagts till i mötet eller konsultationen. Se mer om hur du använder instrumentpanelen.
Du kan filtrera innehållet för dina digitala skrivtavlor efter avdelningar. För instruktioner om hur du konfigurerar digitala skrivtavlor, se:
På sidan Plans kan du filtrera planerade behandlingar efter avdelningar när en avdelning har lagts till i konsultationen. Mer information finns i Search for Planned Treatments.
Du kan visa remisser för bilddiagnostik som tilldelats specifika avdelningar och modaliteter. Om du väljer en avdelning som delas av andra klinikplatser inkluderar modalitetsalternativen alla modaliteter som hör till din aktiva klinikplats och alla andra klinikplatser som delar avdelningen. Mer information finns i Search for Diagnostic Imaging Referrals.
Observera att remisser för bilddiagnostik visas baserat på den avdelning som valdes för konsultationen när remissen lades till. Om en remiss till exempel lades till en konsultation som inte hade någon avdelning tilldelad, men en avdelning lades till konsultationen efteråt, kommer remissen inte att visas när man filtrerar efter den avdelningen. På samma sätt, om en avdelning tilldelades en konsultation innan en remiss för bilddiagnostik lades till och avdelningen sedan ändras i konsultationen, kommer remissen fortfarande att visas baserat på den ursprungliga avdelningen.
På sidan Patient remrals kan du lägga till avdelningar i patientremisser och filtrera remisser efter avdelningar. För mer information, se:
När du skapar uppgifter kan du tilldela dem till avdelningar och sedan filtrera uppgifter efter avdelningar. För mer information, se:
Uppdaterad
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.