Du kan skapa, redigera, kopiera och ta bort arbetspass på sidan Kalender > Arbetspass. Arbetspass rekommenderas för att underlätta schemaläggning av bokningar och fördelning av personalens tillgänglighet. Du kan skapa och anpassa typer av arbetspass efter behov.
Schemalägga arbetspass för personal eller resurs
Notera
Granska följande inställningar innan du skapar arbetspass.
Inställningar > Enhet > Typ av arbetspass
Typerna av arbetspass definierar passens egenskaper och om de är tillgängliga för onlinebokning eller om det är heldagspass.
För att skapa ett nytt arbetspass, välj Lägg till. Om du vill redigera ett befintlig arbetspass väljer du redigera (pennikonen) på raden för arbetspasset,
Med de tillgängliga alternativen kan du anpassa hur arbetspassen fungerar och hur de samverkar med andra funktioner.
-
Tidbokning: När den här inställningen är markerad syns arbetspasset i kalendern och det går att skapa bokningar på arbetspasset.
-
Onlinebokning: Välj denna inställning om du vill att arbetspasset ska vara tillgängligt för onlinebokning.
-
Hela dagen: Du kan använda den här inställningen för ett arbetspass som definierar klinikens öppettider. Ett heldagspass kan t. ex. användas för en helgdag när kliniken är stängd hela dagen. Du kan också använda det här arbetspasset för kortare tidsperioder vid schemaläggning.
-
Bokningstyper: Den här inställningen används vid onlinebokning och visar tillgängliga arbetspass för kunder. När en kund till exempel väljer en besöksorsak för sin bokning, visas endast lediga tider på de arbetspass som har denna besöksorsak inställd som tillgänglig för tidsbokning.
-
Uppdatera existerande arbetspass: När du uppdaterar ett befintligt arbetspass väljer du den här inställningen om du vill uppdatera ändringarna för redan schemalagda arbetspass.
Du kan även skapa arbetspassmallar genom att lägga till flera arbetspass i en mall. Detta underlättar schemaläggningen på en mer detaljerad nivå. Läs mer om arbetspassmallar.
Genom att använda standardbokningar kan du skapa ett bokningsblock i schemaläggningen, så länge schemaläggningstiden matchar den definierade tiden för standardbokningen.
-
Välj Standardbokning.
-
Definiera start- och sluttid.
-
Lägg till Besöksorsak (fritext) för besöket.
-
Välj en Bokningstyp vid behov.
-
Välj Spara.
Nedan visas ett exempel på hur ett arbetspass med en standardbokning ser ut i kalendern. Du kan flytta och dra standardbokningen till en annan tid eller avboka den för en dag vid behov. Du kan även skapa flera standardbokningar för ett arbetspass.
Om du behöver använda avdelningar när du schemalägger tider måste du lägga till avdelningarna i inställningarna.
Gå till Inställningar > Enhet > Avdelningar och välj Lägg till. Ge avdelningen en kod som är lätt att känna igen. Om du vill redigera eller ta bort en befintlig avdelning väljer du redigera eller radera på raden för avdelningen.
Om du vill använda personalteam vid schemaläggning av bokningar behöver du lägga till era team i inställningarna.
Gå till Inställningar > Enhet > Team och välj Lägg till. Lägg till en kod för teamet som är lätt att känna igen. Om du vill redigera eller ta bort ett befintligt team väljer du redigera eller radera på raden för teamet.
Du kan ange en avdelnings som ett team ska tillhöra eller lägga till det som ett självständigt team.
-
Helger i kalendern: Välj denna inställning om du vill inkludera helgdagar i kalendern.
-
Första veckodagen: Välj vilken veckodag som ska visas som den första dagen i veckan i kalendern.
-
Storlek på tidslucka: Med den här inställningen kan du ställa in hur lång tid varje kalenderlucka ska vara. Det går att välja på ett intervall från 5 minuter upp till 60 minuter.
-
Kalenderns första timme och Kalenderns sista timme: Med hjälp av dessa inställningar kan du definiera dina öppettider som visas i kalendern.
-
Visa tider och typ av arbetspass för varje block i kalendern: Välj det här alternativet om du vill visa tider och typer av arbetspass i kalendern.
Varje användare kan i avsnittet Kalenderflöde i sina egna profilinställningar ange om de vill använda kalenderflöden för bokningar och arbetspass. Dessa alternativ gör att du kan se dina kommande händelser från vilken enhet som helst. Flödena exporteras i iCalendar-format som stöds av alla större kalenderleverantörer som Google Calendar, Outlook och iCal.
I avsnittet Personliga detaljer kan användarna också välja Förhindra bokning utan arbetspass för att inte tillåta bokningar utanför deras schemalagda arbetspass.
-
Gå till Kalender > Arbetspass och välj fliken Typer av arbetspass.
-
Intill alternativet Schemalägg för väljer du om du vill schemalägga ett arbetspass för en Användare eller en Resurs och väljer sedan användaren eller resursen i fältet under.
-
Välj en Avdelning om du vill schemalägga arbetspasset för en viss avdelning. Om du väljer en avdelning kan du även välja ett Team vid behov.
-
Välj arbetspass bland de tillgängliga alternativen.
-
Välj tidslängd för arbetspasset.
-
Välj eventuella ytterligare alternativ som du vill använda t. ex. om skiftet är tillgängligt för onlinebokning eller om det är ett heldagsskift. Detta kommer att fyllas i automatiskt om det har angetts i inställningarna för arbetspasset. Du kan också lägga till en paus i arbetspassets längd eller dela upp arbetspasset i mindre delar genom att använda alternativet Varaktighet för ett arbetspassblock.
-
För att schemalägga ett arbetspass klickar du var som helst i kolumnen för den aktuella dagen. Om det finns konflikter mellan arbetspassen visas en varning.
Du kan använda alternativen till vänster i kalendervyn för att välja vad du vill se och hur. Observera att även om du har avmarkerat användare på andra ställen, avgör dessa alternativ vilka kolumner som visas. Om du t. ex. bara vill se den användaren som du för närvarande schemalägger för, väljer du den användaren bland användaralternativen. Om Arbetspass, alla enheter är valt kan flera användare eller resurser vara synliga. Om du inte ser det du förväntar dig att se, kontrollera och justera alternativen till vänster.
Om du vill redigera och uppdatera ett schemalagt arbetspass markerar du arbetspasset i kalendern. Du kan redigera datum, start- och sluttider, avdelning och team samt definiera och redigera de bokningstyper som är tillgängliga för onlinebokning under arbetspasset. Du kan också ta bort arbetspasset om det behövs.
Om några bokningar för närvarande är schemalagda på det valda arbetspasset visas dessa längst ned enligt bilden nedan. Om du behöver uppdatera ett arbetspass som kräver att du bokar om aktuella bokningar kan du använda knappen Flytta bokningar för att flytta schemalagda bokningar från det aktuella arbetspasset till ett annat.
Radera flera arbetspass
-
Välj Radera arbetspass under kalendern med arbetspass.
-
Välj de användare och/eller resurser vars arbetspass du vill radera.
-
Välj de start- och slutdatum och tider från vilka du vill ta bort alla arbetspass. Arbetspass som kommer att raderas och Arbetspass som inte kan raderas visas nedan. Arbetspass som har bokningar kan inte tas bort. Se ovan hur du flyttar bokningarna.
-
Välj Radera.
Du kan kopiera arbetspass till flera dagar eller veckor.
-
Välj Kopiera arbetspass. Ett fönster öppnas.
-
I fältet Från detta datum väljer du det startdatum som arbetspassen ska kopieras från och i fältet Till detta datum det slutdatum som arbetspassen ska kopieras till.
-
I fältet Börja kopiera pass här väljer du startdatum för schemaläggning av de kopierade arbetspassen.
-
I fältet Upprepa räkning anger du hur många gånger de valda arbetspassen ska läggas till i kalendern.
-
Välj den användare och/eller de resurser som arbetspassen ska kopieras till.
-
Välj den eller de användare för vilka arbetspassen ska kopieras.
-
Välj Spara.
Uppdaterad
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.