Hantera inställningar för medicinartiklar

Denna artikel ger en översikt över de inställningar som finns tillgängliga för att konfigurera medicinartiklar på artikelkortet. Dessa inställningar gör det möjligt att definiera olika egenskaper för en medicinartikel, till exempel allmän information, artikelalternativ, synlighet, lagerhantering och prissättning.

Se hur du skapar en ny artikel.

Allmän

Följande inställningar finns tillgängliga under fliken Allmän:

Artikelbeskrivning

Fält / Alternativ	Beskrivning
Namn	Namnet på artikeln. Denna information är obligatorisk.
Aktivt ämne / Vedertaget medicinnamn	Medicinens aktiva substanser (vid behov). Denna information kan användas vid sökning efter en medicin. Det kan vara till hjälp för exempelvis mediciner som Baytril, där ny personal eller vikarier istället kan tänkas söka på 'Enrofloxacin'. Det ger även insikt om vilka ingredienser en ny eller okänd medicin innehåller. Notera att den aktiva substansen inte visas när man ser artiklar på konsultationssidan.
Styrka	Detta fält är enbart informativt. Styrkan visas i dialogen när du lägger till eller redigerar en medicinartikel i en konsultation.
Etikettutskrift	Denna text visas när platshållaren [[medicine_default_label_text]] läggs till i en mall för medicinetiketter. Den kan till exempel användas för varningsmeddelanden för mediciner. Alternativt kan du inkludera platshållaren i instruktionerna som läggs till i etikettmallen.
Utskriftsnamn	Utskriftsnamnet som ska visas på dokument som vänder sig till kunden och kan redigeras på fakturasidan. Om du inte lägger till ett utskriftsnamn används istället Namn på utskrifter.
Regel	Regeln kan användas för att söka efter artikeln. Den kan ändras när som helst.
Streckkod	Streckkoden kan användas för att söka efter artikeln.
Tillverkare	Artikelns tillverkare kan skrivas ut på vaccinationsintyg för specifika sjukdomar. I övrigt är detta fält endast till för intern information.
Koder för extern rapportering	Anpassade rapporteringskoder kan läsas eller modifieras genom Provet Rest API.
Interna instruktioner	Anteckningar som läggs till här visas endast i artikeldialogen när artikeln läggs till i en konsultation. Du kan använda detta för att till exempel lägga till information som är viktig att känna till innan medicinen lämnas ut eller administreras.
Tillverkarens information	All relevant information om medicinens tillverkare eller produktion som läggs till här visas i medicindialogen när artikeln läggs till eller redigeras i en konsultation.
Tillverkarens URL	Du kan lägga till en URL, till exempel till tillverkarens produktdatablad, som skrivs ut på fakturan som en klickbar länk. Du kan även lägga till en skanningsbar QR-kod på medicinetiketten genom att använda platshållaren [[medicine_url_qr_code]] i en etikettmall. Se hur du lägger till en länk till ett produktdatablad på fakturor och artikel-etiketter.
Kontraindikationer	All relevant information om kontraindikationer för denna medicin som läggs till här visas som en röd varning när medicinen läggs till i en konsultation.

Artikelalternativ

Följande inställningar är tillgängliga i avsnittet Artikelalternativ:

Fält / Alternativ	Beskrivning
Artikellista	Den artikellista som du vill lägga till artikeln till.
Standardiserad användningsmetod	Hur denna medicin vanligtvis lämnas ut vid en konsultation: Administrerad: Används för mediciner som vanligtvis administreras inom sjukhuset (till exempel, injektioner som Convenia). Utlevererad: Används för mediciner som vanligen skickas hem med patienten (t. ex. orala läkemedel som Apoquel). Förskrivet: Används för mediciner som skrivs ut på recept för att expedieras av ett externt apotek.
Specialmedicin	Välj alternativet Avlivning i rullistan för att koppla denna medicin till en avlivningsåtgärd. När denna medicin läggs till i en konsultation markeras patienten som arkiverad.
Artikelns undergrupp	En undergrupp som artikeln ska kategoriseras i. Genom att använda undergrupper blir det lättare att organisera artiklar för lagerhantering och rapporteringsändamål. Se hur du skapar undergrupper.
Utförs efter krav	Inställning för om fältet Utförs efter krav ska vara obligatoriskt, inte obligatoriskt eller baseras på artikelns undergrupp när artikeln läggs till i en konsultation. Denna inställning är tillgänglig när inställningen Inställningar > Allmän > Enhetsinställningar > Aktivera signering på behandlingsartiklar i konsultationen är aktiverad.
Vaccination	Används för vaccinartiklar. Se även Vaccinalternativ.
Klassificering	Denna funktion används av brittiska kliniker. För mer information, se Medicintyper (UK).
Standardmetod för administrationssätt	Ett förvalt administreringssätt för denna medicin. När inställningen Inställningar > Allmän > Enhetsinställningar > Aktivera krav att ange administrationsmetod för medicine är aktiverad, kan detta ändras manuellt när medicinen läggs till i en konsultation.
Ej till livsmedelsproduktion!	När detta alternativ är markerat visas en varning när medicinen läggs till i en konsultation.
Arter	Artikeln kan endast användas för de valda arterna i konsultationer och preliminära prisuppgifter. Vilka alternativ som finns tillgängliga beror på den artlista som är aktiverad.
Off label-medicin	Denna funktion används av kliniker i Storbritannien. När alternativet är markerat läggs en notering till på det utskrivna receptet om att medicinen har förskrivits enligt kaskadregeln.
Off label-arter	Medicinen markeras som en off-label-medicin för de valda arterna. Som standard är alla arter valda.

Visningsalternativ

Följande inställningar är tillgängliga i sektionen Visningsalternativ:

Fält / Alternativ	Beskrivning
Dölj vid konsultation	När detta markeras är artikeln inte synlig på konsultationssidan och kan inte hittas med hjälp av artikelsök på sidor för konsultation, faktura, kassaförsäljning, preliminär prisuppgift eller prispaket, och inte heller via supersök.
Dölj vid sök i konsultation	När detta markeras kan artikeln inte hittas via artikelsökningen på en konsultationssida, men den är synlig på sidan om den läggs till från ett prispaket eller används som en länkad artikel. Artikeln döljs även i artikelsökningen på konsultationsfakturor. Artikeln fungerar med prispaket.
Dölj vid sök i kassaförsäljning	När detta markeras kan artikeln inte hittas via artikelsökningen vid en kassaförsäljning, men den är synlig om den läggs till från ett prispaket eller som en länkad artikel. Artikeln fungerar med prispaket.
Dölj vid sök i beställning	När detta alternativ är markerat kan artikeln inte läggas till i inköpsordrar, men den kan fortfarande läggas till i eller tas bort från lagret. Detta kan till exempel användas för artiklar som tillverkas på kliniken och som aldrig beställs från en leverantör.

Vaccinalternativ

Det här avsnittet är synligt när kryssrutan Vaccination under Artikelalternativ är markerad. För mer information, se Rekommenderade inställningar för vaccinationsartiklar.

Karens

Om det är relevant kan du lägga till en karenstid för en medicin. Denna information visas och kan redigeras när en artikel läggs till i en konsultation.

Du kan ställa in karensens längd till Livslång, Dagar eller Timmar och ange det specifika antalet dagar eller timmar. Du kan definiera karenstiden för tre olika typer: Doping, Kött och Mjölk/ägg."

För att använda numeriska karenstider navigerar du till Inställningar > Allmän > Enhet > Inställningar och aktiverar Aktivera numeriska karenstider.

Mallar för medicininstruktioner

Du kan lägga till artspecifika mallar för medicinen som kan användas i fältet Instruktioner när artikeln läggs till i en konsultation.

Bilagor

Du kan bifoga dokument som ska inkluderas när artikeln läggs till i en konsultation. Dokumenten kan skrivas ut för att delas med djurägaren (till exempel säkerhetsinformation gällande en medicin).

Pris

Följande inställningar finns på fliken Pris:

Prissättningsalternativ

Följande inställningar är tillgängliga i avsnittet Prissättningsalternativ:

Fält / Alternativ	Beskrivning
Momsgrupp	Momsgrupp för artikeln. Denna inställning är obligatorisk. Momsgrupper kan definieras i Inställningar > Allmän > Momshantering.
Exkludera från automatisk rabatt	När detta är markerat exkluderas artikeln från automatiska rabatter (till exempel en rabattplan som är kopplad till en tagg eller artikel).
Inga jourpåslag	Om du väljer detta alternativ gäller inte jourpåslag för artikeln.
Inga provisioner	Om du väljer detta alternativ gäller inte provisioner för artikeln.
Dölj 0-rader vid utskrift av faktura	När detta är markerat är artikeln inte synlig på utskrivna fakturor eller preliminära prisuppgifter om den har ett pris på 0. Försäljningspriset för artikeln sätts automatiskt till 0,00.

Pris

Följande inställningar är tillgängliga i avsnittet Pris:

Fält / Alternativ	Beskrivning
Inköpspris	Det pris du betalar för produkten när du köper den från en grossist. Inköpspriset beräknas med och utan vald moms. Observera att justering av inköpspriset kräver behörigheten "Artikelns försäljningspris".
Inköpspris netto	Beräknas utifrån Grossistrabatt %, Producentrabatt %, och Specialrabatt %. Denna rabatt påverkar inte kundens försäljningspris.
Försäljningspris	Påslag läggs till inköpspriset för att beräkna försäljningspriset. Om inget påslag har definierats beräknas det automatiskt baserat på inköpspriset och försäljningspriset. Beräkna ej försäljningspris automatiskt: Om detta inte är valt uppdateras försäljningspriset om inköpspriset ändras. Om detta alternativ väljs uppdateras påslaget när inköpspriset ändras.
Minimipris	Ett minimipris under vilket artikeln inte kan rabatteras. För mer information, se Ställ in lägsta avgift och lägsta pris för en artikel och Översikt över försäljningsartiklar i Provet.
Lägsta avgift	En lägsta avgift som alltid faktureras som artikelns baspris. Om den totala kostnaden överstiger den lägsta avgiften, gäller den normala artikelprissättningen. För mer information, se Ställ in lägsta avgift och minimipris för en artikel och Översikt över försäljningsartiklar i Provet.
Hanteringsavgift	En hanteringsavgift som läggs till administrerade eller utdelade mediciner. Hanteringsavgiften läggs till artikelns totala kostnad. För mer information, se Ställ in hanteringsavgifter för mediciner.
Injektionsavgift	En injektionsavgift som läggs till mediciner som ges vid konsultationer. Injektionsavgiften läggs till artikelns totala kostnad. För mer information, se Ställ in injektionsavgifter för mediciner.
Alternativa priser	Alternativa priser kan t.ex. användas när du säljer en artikel per enhet i stället för paket. För mer information, se Lägg till alternativa priser för en artikel.

Lager

Se hur du hanterar ditt lager. Följande inställningar finns tillgängliga i fliken Lager:

Grossister

Huvudsaklig grossist, sekundär grossist och produktkoder: Baserat på denna information kan artikeln läggas till i en grossists inköpsorder. När du lägger till artikeln på en order väljs den primära grossisten som standard för ordern.

Länkade artiklar

Följande inställningar är tillgängliga i avsnittet Länkade artiklar:

Fält / Alternativ	Beskrivning
Länkade artiklar	Artiklar som är kopplade till den här artikeln. När en artikel som har en annan artikel länkad till sig läggs till i en konsultation, läggs även den länkade artikeln till automatiskt. Du kan använda detta, till exempel för Rekommenderad uppsättning av vaccinartikel.
Gruppera på fakturautskrift	När detta är markerat grupperas artikeln till en rad på utskrivna fakturor om den har lagts till mer än en gång. Artikelns antal och pris döljs, och endast summan och totalbeloppet visas. En separat rad skapas för varje patient.
Öppna automatiskt länkad modal	Detta alternativ är tillgängligt för den amerikanska marknaden. När det är valt öppnas den länkade artikeln automatiskt när denna artikel läggs till i en konsultation.

Lager- och användningsalternativ

Se även Hantera inställningar för artikelenheter och förpackningar.

Följande inställningar finns tillgängliga i sektionen för Lager- och användningsalternativ:

Fält / Alternativ	Beskrivning
Förpackningsbeskrivning	En beskrivning av förpackningen, t. ex. flaska, kartong, låda eller paket
Standarddosering	Hur varan vanligtvis säljs (som paket eller enhet)
Hyllplats	Varans placering på hyllan. Om artikeln lagerhålls på flera platser kan du överväga att skapa lagerplatser.
Narkotikaklassad	Används för läkemedel som innehåller narkotikaklassade substanser. I Storbritannien har recept på mediciner markerade som narkotikaklassade en fast giltighetstid på 28 dagar.
Enhetsbeskrivning	En beskrivning av enheten, t. ex. kapsel, tablett, dos eller ml
Enheter i förpackningen	Hur många enheter som ingår i en förpackning, till exempel antal kapslar i en burk eller milliliter i en injektionsflaska. När en medicinartikel väl har använts kan detta fält inte längre ändras, och en ny artikel måste då skapas.
Lägsta användningsmängd	Den minsta mängd som kan säljas vid en konsultation eller en kassaförsäljning. Till exempel kan en karta Clavamox (14 tabletter) ha '1' som minsta förbrukningsmängd. Denna inställning är tillgänglig när inställningen Inställningar > Enhet > Aktivera lägsta avgift, priser och enheter är aktiverad.
Batchnummer krävs	När detta är markerat kan artikeln inte läggas till i en konsultation utan att en batch väljs, och användare kan inte lämna ut eller administrera mer än den tillgängliga mängden i lager. Om en användare till exempel behöver sälja 60 tabletter och det finns 54 i lager, måste den första transaktionen göras på 54. När de resterande 6 tabletterna kommer in faktureras de separat.
Cubex integration	Detta alternativ är tillgängligt om du använder Cubex-integrationen. Välj den här inställningen för Cubex cabinetartiklar.
Dölj i lagerrapport	Används för artiklar som inte behöver hanteras med Provet lagerfunktion och ingå i lagerrapporter. Detta används vanligtvis för artiklar som inte beställs eller tas emot med lagerfunktionen, till exempel läkemedel som tillverkas internt.

Varningsnivå

Se även Ställ in lagervarning och optimala nivåer.

Se även Hitta artiklar under varnings- eller optimal nivå.

Följande inställningar är tillgängliga i avsnittet Varningsnivå:

Fält / Alternativ	Beskrivning
Varningsnivå	Det minsta antal förpackningar som alltid bör finnas i lager. Hjälper till att identifiera lagerartiklar som behöver beställas på grund av en kritiskt låg lagernivå.
Optimal nivå (paket)	Det ideala antalet förpackningar som bör finnas tillgängliga. Hjälper till att identifiera lagerartiklar som ligger under den ideala lagernivån men som ännu inte är kritiskt låga. Denna inställning är tillgänglig när inställningen Inställningar > Enhet > Aktivera optimal nivå på lager är aktiverad.
Varningsnivå plats	Varnings- och optimala nivåer specifika för enhet och lagerplats (om lagerplatser används i ditt Provet)

Bortfall/förlust

Vid behov kan du definiera bortfalls-/förlustalternativ för artikeln.

Följande inställningar är tillgängliga i avsnittet Bortfall/förlust:

Fält / Alternativ

Beskrivning

Bortfallstyp

Inget bortfall: Ingen mängd för bortfall läggs till när artikeln används.

Fast: Den förvalda mängden läggs alltid till som artikelns bortfallsmängd.

Runda uppåt: Bortfallsmängden avrundas uppåt till närmaste förvalda mängd. Om du till exempel definierar den förvalda förlusten till 5 ml och använder 7 ml vid en konsultation, läggs 3 ml till som bortfall.

Standard bortfall

Standardbortfallet för artikeln. Kan definieras för enheter och/eller förpackningar.