Använd förskottsbetalning som betalning på en faktura

Denna artikel förklarar hur man tillämpar en förskottsbetalning (även kallad deposition eller kreditbelopp) på obetalda fakturor. Du kan använda en förskottsbetalning från kundsidan (för flera fakturor på en gång) eller från en faktura. Observera att åtgärden Använd förskottsbetalning endast är tillgänglig när kunden har outnyttjade förskottsbetalningar.

Använd förskottsbetalning från kundsidan

Alternativ A: Använd en förskottsbetalning för flera fakturor på en gång

Gå till kundsidan och välj fliken Finansiella uppgifter.
I avsnittet Förskottsbetalningar hittar du den förskottsbetalning du vill använda och klickar på knappen med tre prickar och väljer Använd förskottsbetalning i rullgardinsmenyn.
Dialogen Använd förskottsbetalning öppnas och visar en lista med upp till sex av kundens senaste obetalda, fastställda fakturor.
För att visa alla fakturarader, välj pilen bredvid varje faktura. Priset för varje artikel presenteras på artikelraden.
I kolumnen Använd förskottsbetalning anger du det belopp som du vill använda på varje faktura (upp till fakturans förfallna belopp och inom ramen för Oanvänd förskottsbetalning). Sammanfattningen längst ned till höger uppdateras när du anger belopp, och visar Kvar att använda och Använd förskottsbetalning.
Granska beloppen och välj Bekräfta för att registrera betalningarna.

Notera:

En förskottsbetalning kan användas för att täcka flera fakturor på en gång.
Om förskottsbeloppet inte helt täcker alla valda fakturor, används bara de delbelopp du angett så långt det tillgängliga saldot räcker.

Alternativ B: Använd förskottsbetalning för en faktura (avsnittet Fakturor)

Gå till kundsidan och välj fliken Finansiella uppgifter.
Du hittar fakturan i avsnittet Fakturor.
Välj knappen Använd förskottsbetalning. Denna knapp syns endast om kunden har en oanvänd förskottsbetalning.
Slutför förskottsbetalningen (se Slutför förskottsbetalningen).

Använd en förskottsbetalning från fakturasidan (en faktura)

Öppna fakturasidan.
Bläddra till avsnittet Betalningar.
Välj + Använd förskottsbetalning.
Slutför förskottsbetalningen (se nedan).

Slutför förskottsbetalningen (en faktura)

När du har valt att använda förskottsbetalningen direkt från fakturan eller kundsidan, slutför du förskottsbetalningen:

I listrutan Välj vilken förskottsbetalning som ska användas först väljer du den förskottsbetalning som du vill använda.
- Om den valda förskottsbetalningen inte täcker hela beloppet, används nästa tillgängliga förskott på kundens konto för resten (enskild faktura).
Kontrollera och redigera beloppet som ska användas, om det behövs.
- Om den valda förskottsbetalningen inte täcker hela fakturabeloppet, kommer det återstående obetalda beloppet att förbli utestående.
Välj Använd.

Förskottsbetalningar mellan enheter

Om förskottsbetalningar mellan enheter är aktiverade, kommer användning av en förskottsbetalning som lagts till på en annan enhet att skapa en intern överföring på betalningsraden för att visa rörelsen mellan enheterna.