Utilizar formulários do Word

Você pode adicionar um formulário da Microsoft Word a uma consulta ou registro do cliente, onde ele é exibido com dados de espaço reservado preenchidos pelo Provet. Você pode editar manualmente quaisquer campos de espaço reservado, se necessário, ou deixar em branco para texto livre.

Adicionar um Formulário Word

  1. Abra a consulta ou registro do cliente onde você deseja adicionar o formulário.

  2. Selecione Adicionar e escolha o modelo de Palavras da lista.

  3. Na caixa de diálogo Abrir formulário, selecione Abrir. A caixa de diálogo Editar o formulário abre-se com campos de marcadores de posição à esquerda e uma pré-visualização do documento em direto à direita.

  4. Revise os campos de espaço reservado e atualize o conteúdo conforme necessário.

    • Dados incorretos indicam informações desatualizadas ou incorretas no registro do cliente, paciente ou consulta.

    • Campos vazios indicam que o registro correspondente está faltando, ou a template intencionalmente contém campos de texto livre.

    Nota

    Formulários baseados em Microsoft não podem preencher espaços reservados para imagens, por isso [[supervising_vet_signature]] não aparecerão nos documentos do Word. Para incluir a imagem de assinatura, use um formulário PDF e adicione um campo de imagem para este placeholder.

  5. Suas alterações são salvas automaticamente a cada 15 segundos. Para salvar imediatamente e atualizar a pré-visualização, selecione Salvar & Visualizar.

  6. Na visualização de edição, você pode:

    • Imprima o documento

    • Enviar e-mail para enviar o documento

    • Use importar ou exportar DOCX para exportar o arquivo ou importar um DOCX para substituir o conteúdo gerado

  7. Opcional: Para prevenir mais edições, selecione Bloquear este formulário.

  8. Para excluir o documento do registro, selecione Remover. Você não pode remover um documento trancado.

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Prover aplica dados de registro aos marcadores até que o documento seja salvo pela primeira vez (seja pelo salvamento automático ou por Salvar & Pré-visualização). Após a primeira salvação, suas edições manuais são preservadas.

O documento salvo permanece visível nas guias Formulários da página do cliente e também aparece na aba Formulários do cliente e do paciente onde você pode imprimir, editar (se desbloqueado), ou excluí-lo.

Para excluir o formulário da consulta ou registro de cliente, selecione Remover no formulário Editando o formulário diálogo ou na seção Formulários do registro. Note que você não pode remover um formulário bloqueado.

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