Configurar formulários do Word

Para configurar formulários do Word:

Aceder a Settings > Lists & Templates > Templates > Certificates & Forms.
No menu pendente Formulário de documento, selecione o tipo de formulário que pretende adicionar.
Na página Document template, adicione o Title e o Clinic location em que o formulário está disponível. Se não selecionar uma localização clínica específica, o ficheiro estará disponível em todas as localizações clínicas.
Selecione a área Largar ficheiros aqui para carregar para procurar um ficheiro ou arrastar e largar um ficheiro na área.
Depois de o ficheiro ter sido carregado, todos os campos de fusão inseridos no documento são apresentados na página Modelo de documento . Utilize parênteses duplos "[[[" para mapear os campos, selecionando os marcadores de posição correspondentes na lista. Para obter uma lista de marcadores de posição disponíveis, consulte Lista de marcadores de posição. Os campos não mapeados podem ser deixados para texto livre ou redimensionados conforme necessário.
Depois de mapear todos os campos, selecione Guardar para finalizar a configuração do formulário.
Selecione Voltar no canto superior esquerdo do modelo de documento . O formulário Word que criou é apresentado em Certificados & Formulários.

Criar formulários do Word com campos de mesclagem

Nota

Ao criar um formulário Word, tem de utilizar uma versão do Microsoft Word que suporte o formato de ficheiro DOCX. O Word para a Web não é suportado. Para além disso, não podem ser utilizadas versões do Microsoft Word destinadas a computadores Apple (com macOS).

Ao criar formulários Word, pode inserir campos de fusão que funcionam como espaços reservados para os dados que o Provet preencherá automaticamente no documento. Depois de carregar o documento no Provet, pode mapear estes campos para garantir que são preenchidos com informações relevantes. Uma vez carregados, estes formulários podem então ser utilizados durante as consultas, permitindo-lhe preenchê-los e guardá-los diretamente em Provet. Se um campo de fusão não for mapeado, funcionará como um campo de texto livre. Para funcionalidades avançadas, como caixas de verificação, utilize a funcionalidade PDF form.

Iniciar o Microsoft Word.
Abra um documento existente ou crie um documento em branco.
Aceda ao separador Insert, selecione Quick Parts e, em seguida, Field.
Na caixa de diálogo Field, selecione MergeField na lista do lado esquerdo.
Introduza o nome do campo , por exemplo, "nome_do_cliente", sem caracteres especiais. Para utilizar o mesmo marcador de posição em vários locais do documento, copie e cole o campo de fusão.
Selecione OK. Se o campo foi inserido corretamente, verá o seu nome com setas duplas em ambos os lados do documento.