Atualizar itens para um local específico da clínica na ferramenta de cálculo de preços

Uma vez que você publicou seus itens na Ferramenta de Preços para sua localização em Provet, você pode gerenciar os itens na Ferramenta de Preços usando categorias, editar itens individuais ou importar itens em um arquivo. Você também pode editar seus itens no Provedor em massa, individualmente ou importando atualizações de itens de um arquivo.

Quando edita itens em Provet, as alterações aplicam-se imediatamente às suas consultas e facturas em Provet. Note que na Ferramenta de Cálculo de Preços, as alterações serão apresentadas no dia seguinte após a sincronização nocturna, a menos que sincronize os dados manualmente,

Para as alterações feitas na Ferramenta de Preços precisa ser publicado no Provet para ter efeito.

Pode gerir os seus itens centralmente, mas também fazer ajustes individuais para cada localização clínica. Note-se que não é possível modificar o preço da clínica central na Ferramenta de cálculo de preços, mas apenas os preços das clínicas locais.

Definir preços para itens na ferramenta de cálculo de preços

Se tiver apenas alguns artigos com preços diferentes para uma ou várias localizações de clínicas, pode definir o preço por artigo para cada localização de clínica na Ferramenta de Cálculo de Preços. Pode fazer isto na página do item em Preços específicos da localização da clínica. Consulte também Definir um IVA específico do local da clínica para um artigo na Ferramenta de cálculo de preços. Em vez de definir preços individuais, também é possível aplicar percentagens predefinidas aos itens.

Calcular preços da localização clínica na importação

Ao importar novos preços de venda de itens via arquivo, o sistema atualiza os preços de localização clínica com base na Porcentagem do item em relação ao Preço Central . Isto significa que os preços de localização específica não são diretamente substituídos pelo valor especificado no arquivo importado. As prioridades comprovadas mantêm a relação percentual existente da localização clínica com o novo preço central.

Exemplo

Configuração inicial: O preço de venda da localização clínica é estabelecido pela multiplicação do preço Central pelo seu armazenado Porcentagem.

Preço central: €400.
Localização Clínica A porcentagem: 75%. Localização Clinic A Preço: €300 €.
Porcentagem B da localização clínica: 100%. Preço da localização clínica: €400.

Importação de Preço: Quando você importa um arquivo configurando um novo preço central (por exemplo, para €600), o sistema atualiza todos os preços de localização da clínica usando suas configurações existentes.

Resultado: O preço da localização clínica é recalculado como: Novo preço central x porcentagem existente.

Novo Preço Central: €600.
Porcentagem da localização clínica: 75%. Nova localização clínica Um preço: 450 (75% de €600).
Porcentagem B da localização clínica: 100%. Novo preço da localização clínica B: 600 € (100% de €600).

Editar os Preços dos Itens no Provedor

Os usuários que não têm acesso à Ferramenta de Preços podem editar os preços dos itens no Provedor para a localização da clínica específica.

Item de Importação Atualizado de um Arquivo em Provedor

Pode importar actualizações de itens de um ficheiro para uma localização clínica em Provet. Isto permite-lhe editar itens em massa por tipo de item para um local da clínica.

Importando preços clínicos de localização específica

Se você precisar atualizar o preço de venda dos itens em uma localização clínica específica, sem ajustar o preço principal do item na ferramenta de preços, você deve utilizar o seguinte processo. O arquivo deve conter colunas para mapear corretamente: além do preço de venda, o arquivo deve conter pelo menos o ID do item (gerado automaticamente e específico do item) ou o código do item (código único atribuído manualmente para o item principal).

Vá para Configurações > Importar & Exportar > Importar do arquivo.
- Note que se você tem tipos de itens misturados, você deve realizar a importação separadamente para cada tipo de produto (procedimentos, medicamentos, suprimentos, análises laboratoriais.
Faça o upload do arquivo excel que inclui os itens por tipo.
Selecione o modelo de importação pelo tipo de item e selecione Próximo.
Mapeie a lista de itens e selecione o local da clínica onde você está atualizando os preços e selecione Usar como campo chave. Isso é importante para evitar que outras listas de itens sejam alteradas.
Mapeie o código do item e selecione Usar como campo chave. Se o "Campo chave" não estiver selecionado, então os itens não serão atualizados.
Mapeie todas as outras colunas necessárias, como preço de venda e IVA.
Selecione Próximo e revise as atualizações. Se a pré-visualização não estiver correta, você deve voltar e corrigir o mapeamento. Não é possível remover os dados importados depois.
Selecione Start import.
Revise o sucesso da importação e confirme que os preços estão corretos em Provet.

Para transferir os preços para a ferramenta de preços, sincronize os preços atualizados na Ferramenta de Preços:

Ir para: Status report > Sincronizar > Itens modificados nas últimas 24 horas.
- Esta sincronização é mais rápida do que a seleção Todos os itens. Você também pode sincronizar todos os itens, se necessário.
Selecione Confirmar e rever a sincronização para confirmar que os preços clínicos localizados estão substituídos corretamente na Ferramenta de Preços.