Gerar um relatório de nível de stock

Certifique-se de que tem as permissões Página de relatórios e Relatórios de gestão de stocks. Caso contrário, contacte o seu administrador Provet para obter assistência.

Na página Relatórios, selecione Gestão de stocks > Nível de stocks.
No separador Generate, defina um intervalo de tempo adicionando a data Start e a data End ou selecionando uma opção Quick select, como hoje, na semana passada ou no mês passado.
- Dica! Para visualizar o stock num determinado dia, adicione a data pretendida no campo End. Para ver as alterações no stock ao longo do tempo e mostrar as flutuações do nível de stock dentro de um intervalo de tempo, adicione a data de início e a data de fim .
Selecione os filtros que pretende utilizar:
- Tipo de item: Selecione os tipos de itens que pretende incluir no seu relatório, tais como medicamentos, alimentos ou consumíveis. Se selecionar vários tipos, todos os itens correspondentes a essas categorias serão incluídos.
- Subgrupo de itens: Selecione subgrupos específicos para restringir o relatório. Se selecionar um subgrupo pai, todos os seus subgrupos filhos também serão incluídos.
- Item: Selecione itens específicos para incluir no relatório. Se selecionar um ou mais itens, apenas esses itens serão apresentados no relatório.
- Localização da clínica: Selecione a(s) localização(ões) da clínica para a(s) qual(is) pretende gerar o relatório. Deixar este filtro em branco mostra os dados de todas as localizações de clínicas.
- Localização de stock: Selecione as localizações de stock que pretende incluir se tiver várias localizações activadas. Deixar este filtro em branco inclui todas as localizações.
- Agrupar por: Escolha a forma como pretende organizar a apresentação do relatório:
  - Item de stock: Apresenta um resumo e um quadro pormenorizado para cada artigo.
  - Subgrupo: Organiza a tabela detalhada por subgrupos de itens e inclui um resumo total.
  - Informações sobre o lote: Adiciona números de lote e datas de validade para obter informações detalhadas.
Selecione as seguintes opções, se necessário:
- Utilizar a média ponderada nos cálculos das unidades populacionais: Aplica cálculos de média ponderada para avaliações de stocks. Os resultados exactos só são garantidos se esta definição estiver ativa desde o início do acompanhamento dos stocks.
- Mostrar itens arquivados: Inclui itens que foram arquivados. Se não for selecionado, os itens arquivados são mostrados apenas se forem eliminados após a data selecionada.
- Mostrar itens ocultos: Inclui itens marcados como ocultos nas definições do item.
- Apenas itens com entradas manuais em estoque: Limita o relatório a itens com entradas manuais em estoque (por exemplo, adições, remoções ou ajustes de estoque). Exclui itens com apenas entradas automáticas de vendas no balcão, consultas ou pedidos de compra.
- Também mostra itens que não têm alterações no período de tempo selecionado: Lista os itens que correspondem aos filtros, mesmo que nada tenha sido alterado durante o período selecionado.
Para ver mais informações sobre definições de colunas e outras orientações relacionadas com o relatório, selecione o botão Show info na parte superior da página no separador Generate.
Selecione Gerar relatório. Em alternativa, pode exportar ou imprimir o relatório selecionando o botão Exportar / Imprimir.

Ver os resultados do relatório

O relatório aparece por baixo das opções de filtro e mostra os dados das acções selecionadas. Em alguns casos, a geração do relatório pode demorar demasiado tempo e pode receber um erro de "Timeout". Se isto acontecer, tente executar o relatório novamente mais tarde ou reduza a quantidade de dados incluídos (por exemplo, encurte o intervalo de tempo).

Os relatórios são guardados em segundo plano durante 60 minutos. Isto significa que quando voltar a gerar o mesmo relatório com as mesmas opções de filtro, este será executado mais rapidamente porque só precisa de verificar se os dados armazenados em cache ainda são válidos.

As quantidades são apresentadas tanto em embalagens como em unidades: Nível de estoque (pacotes) e Nível de estoque (unidades). O sistema converte automaticamente as embalagens em unidades utilizando o tamanho da embalagem de cada item.

Os relatórios de nível de existências incluem normalmente duas secções principais:

Total secção: Mostra o resumo geral, incluindo os valores totais de todos os itens ordenados.
Itens secção: Fornece uma análise dos detalhes ao nível dos itens individuais, tais como níveis de stock específicos e valores para cada item.

Figura 1. Exemplo de um relatório de nível de stock que mostra as quantidades em embalagens e unidades.