O Provet armazena automaticamente as comunicações por SMS (mensagem de texto) e e-mail com os clientes, bem como várias notas e anexos adicionados durante as consultas nos registos do cliente e do paciente. No separador Comunicações do cliente, também é possível adicionar ficheiros externos e outras notas adicionais, tais como documentos relacionados com o tratamento de um paciente ou informações pessoais que um cliente tenha assinado e fornecido eletronicamente à clínica.
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No separador Comunicaçõe, selecione Adicionar.
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Na caixa de diálogo Adicionar nota, selecione um tipo de nota na lista Tipo. O tipo de nota ajuda a organizar as notas e comunicações e facilita a localização das entradas.
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No campo Título, adicione um título descritivo para a nota.
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Os campos Cliente e Paciente são automaticamente preenchidos com base na página de origem. Se a nota não estiver relacionada com um paciente específico, pode deixar o campo vazio.
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Pode selecionar uma Consulta específica com a qual a nota está relacionada. Será adicionada uma hiperligação para a nota na página da respetiva consulta.
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Também pode ligar a nota a um pedido de Requisição Laboratorial ou a um pedido de Requisição de Imagiologia Diagnóstica.
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No campo Nota, escreva as suas notas ou uma descrição do ficheiro que está a adicionar.
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Para adicionar um ficheiro, arraste e largue o ficheiro para a área Largar ficheiros aqui para carregar ou clique na área para procurar e selecionar um ficheiro.
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O tamanho máximo de um ficheiro é de 75 MB. O tamanho máximo da totalidade dos vários ficheiros guardados numa nota é de 256 MB.
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Para além dos formatos de ficheiro comuns, como PDF, DOC, DOCX, JPG, XLS e XLSX, são aceites outros formatos de ficheiro. Consulte uma lista mais extensa dos formatos de ficheiro que são ou não são aceites.
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Selecione Guardar. Na página do cliente, também pode enviar a nota por correio eletrónico utilizando Guardar e enviar E-mail.
Para editar uma nota guardada, selecione o botão da caneta correspondente à nota.
Para arquivar uma nota, selecione o botão do caixote do lixo. Pode encontrar notas arquivadas utilizando o filtro Arquivadas.
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