Denne artikkelen forklarer hvordan du konfigurerer klinikkens nettbrett og andre enheter slik at de kan bruke e-signaturfunksjonen med PIN-kodeinnlogging. Den beskriver de nødvendige forberedelsene og trinnene for å samle inn klientsignaturer på interne enheter.
Funksjonssettet for elektronisk signatur har et påloggingsalternativ med PIN-kode som er beregnet på tilfeller der klinikken bruker et internt nettbrett eller en telefon til å samle inn signaturer fra kundene. PIN-koden gir et ekstra sikkerhetslag for å sikre at hver kunde bare ser det dokumentet som er beregnet på dem.
Hvis du vil bruke innloggingsmodus med PIN-kode, må du sørge for at alternativet Tillat innlogging med PIN-kode er aktivert i e-signaturinnstillinger.
Klargjør signaturenheten ved å åpne nettadressen som er oppgitt under e-signaturinnstillingene, under PIN login URL. Det anbefales å bokmerke adressen i enhetens nettleser og også angi den som startside. Denne URL-adressen vil alltid være den samme, uavhengig av dokumentet.
Under den normale e-signeringsprosessen (enten det er med kostnadsoverslag eller skjemaer), når du ber om signatur, velger du alternativet Generate PIN code. Dette vil instruere systemet om å generere koden som er nødvendig for å logge inn fra enheten. I dette tilfellet skal det ikke sendes e-post eller SMS-meldinger.
Etter at du har lagret forespørselen, åpnes den ventende dialogen. Om et øyeblikk genereres PIN-koden.
Åpne enheten og adressen som er nevnt ovenfor, og tast inn PIN-koden.
Etter at PIN-koden er tastet inn, åpnes den normale e-signeringsprosessen, og du kan overlevere enheten til kunden.
Når kunden har signert, er prosessen fullført, og du kan ta tilbake enheten. Kunden kan også laste ned en kopi og sende den til seg selv via e-post etter at de har signert med enheten.
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.