Una volta che hai pubblicato i tuoi articoli dallo strumento prezzi alla tua clinica in Provet, è possibile gestire gli elementi nello strumento prezzi utilizzando le categorie, modificare singoli elementi o importare elementi da un file. Puoi anche modificare i tuoi oggetti in Provet in blocco, individualmente, o importando gli aggiornamenti degli oggetti da un file.
Quando modifichi gli elementi in Provet, le modifiche si applicano immediatamente alle tue consultazioni e fatture in Provet. Si noti che nello strumento prezzi, le modifiche mostreranno il giorno successivo alla sincronizzazione notturna a meno che non sincronizzi manualmente i dati,
Per le modifiche apportate allo strumento prezzi deve essere pubblicato in Provet per avere effetto.
È possibile gestire gli articoli a livello centrale, ma anche apportare modifiche individuali per ciascuna sede della clinica. Si noti che nello Strumento prezzi non è possibile modificare il prezzo per la sede centrale della clinica, ma solo i prezzi per le sedi locali della clinica.
Se avete solo pochi articoli con prezzi diversi per una o più sedi di clinica, potete impostare il prezzo per articolo per ogni sede di clinica nello Strumento prezzi. Questo può essere fatto nella pagina dell'articolo sotto Prezzi specifici per le sedi delle cliniche. Vedere anche Impostazione di un'IVA specifica per la sede della clinica per un articolo nello strumento prezzi. Invece di impostare i prezzi individuali, è possibile applicare percentuali predefinite agli articoli.
È possibile importare gli aggiornamenti degli elementi da un file in una clinica in Provet. Questo ti permette di modificare in massa gli elementi per tipo di oggetto per una posizione clinica.
Se avete bisogno di aggiornare il prezzo di vendita per gli articoli in una specifica posizione clinica senza modificare il prezzo principale dell'articolo nello strumento Prezzi; è necessario utilizzare il seguente processo. Il file deve contenere colonne per mappare correttamente: oltre al prezzo di vendita, il file deve contenere almeno l'ID dell'elemento (generato automaticamente e specifico dell'elemento) o il codice dell'elemento (codice assegnato manualmente univoco per l'elemento principale).
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Vai a Settings > Import & Export > Importa dal file.
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Si noti che se si dispone di tipi di articoli misti è necessario eseguire l'importazione separatamente per ogni tipo di articolo (procedure, medicinali, forniture, analisi di laboratorio.
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Carica il file excel che include elementi per tipo.
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Selezionare il modello Importa dal tipo di elemento e selezionare Next.
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Mappa l'elenco degli articoli e seleziona la posizione clinica in cui stai aggiornando i prezzi e seleziona Usa come campo chiave. Questo è importante per evitare che altri elenchi di articoli vengano cambiati.
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Mappa il codice articolo e seleziona Usa come campo chiave. Se il “Campo chiave” non è selezionato, gli elementi non verranno aggiornati.
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Mappa tutte le altre colonne richieste come il prezzo di vendita e IVA.
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Selezionare Next e rivedere gli aggiornamenti. Se l'anteprima non è corretta, devi tornare indietro e correggere la mappatura. Non è possibile rimuovere i dati importati in seguito.
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Seleziona Start import.
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Rivedere il successo dell'importazione e confermare che i prezzi sono accurati in Provet.
Per trasferire i prezzi allo strumento Preventivi, sincronizzare i prezzi aggiornati nello strumento Prezzi:
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Vai a: Status report > Sincronizza > Articoli modificati nelle ultime 24 ore.
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Questa sincronizzazione è più veloce della selezione Tutti gli elementi. Puoi anche sincronizzare tutti gli elementi se necessario.
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Selezionare Conferma e rivedere la sincronizzazione per confermare che i prezzi della posizione clinica sono correttamente sovrascritti nello strumento prezzi.
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