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Preparare un file per il caricamento.
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Accedere a Impostazioni > Importare & Esportare > Importare da file.
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Lasciare un file nell'area di caricamento o fare clic sull'area per selezionare un file dal dispositivo. In alternativa, si può scegliere un file caricato in precedenza dall'elenco a discesa File esistente. È possibile importare un file alla volta. I tipi di file supportati sono XLSX, XLS e XML. Un file non deve essere più grande di 5 MB.
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Selezionare il modello di importazione dall'elenco a discesa Provet model.
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Selezionare Avanti.
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Nella pagina Mapping si aiuta il sistema a comprendere i dati di origine. Mappare i dati di origine nei campi dati di Provet, come richiesto.
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Le colonne del file sono visualizzate sul lato sinistro, insieme a tutti i campi di dati mappati automaticamente.
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I campi Provet non mappati sono visualizzati sulla destra. Trascinare i campi necessari a sinistra per farli corrispondere alle colonne di origine.
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Alcuni campi possono essere obbligatori per la mappatura. Li trovate nella loro categoria sul lato destro.
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Alcuni campi possono richiedere una sotto-mappatura. Ciò significa aprire il campo per la modifica utilizzando il pulsante con la penna bianca una volta che sono sul lato sinistro ed effettuare le regolazioni o le mappature necessarie. Ad esempio, se si importano articoli con percentuali diverse di IVA (imposta sulle vendite), potrebbe essere necessario abbinare manualmente i dati ai gruppi del sistema se l'importatore non esegue la mappatura automatica.
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La colonna Status sul lato sinistro mostra lo stato di mappatura dei campi che sono stati mappati. Se è indicato "Mappato", tutto dovrebbe essere a posto, mentre se è indicato "Incompleto", si dovrebbe aprire il campo per la modifica e controllare se tutti gli elementi sono stati mappati correttamente.
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Selezionare Avanti.
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Nella pagina Anteprima e importazione , esaminare i risultati dell'importazione riga per riga e campo per campo. La pagina indica se ogni oggetto importato è nuovo o se un oggetto esistente verrà aggiornato. Eventuali errori sono visualizzati in rosso insieme ai messaggi di errore. È possibile esportare gli errori in un file Excel usando il pulsante Export errors. È possibile procedere con l'importazione anche in presenza di errori; in tal caso, verranno importate le righe senza errori. L'anteprima può anche mostrare alcuni calcoli automatici eseguiti dal sistema. Per ulteriori informazioni, vedere Calcoli automatici in Importazione da file. Il caricamento dell'anteprima può richiedere un certo tempo, a seconda delle dimensioni del file e dei tipi di dati coinvolti.
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Se il file contiene più di 100 voci, Provet caricherà automaticamente solo un campione delle righe. Si può quindi scegliere se selezionare il pulsante Anteprima di tutte le voci per caricare l'anteprima completa (l'operazione potrebbe richiedere più tempo), oppure procedere direttamente con l'importazione.
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Dopo aver esaminato l'anteprima, selezionare Avvia importazione.
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Si accede alla pagina Import progress, che consente di seguire l'avanzamento dell'importazione. L'importazione viene elaborata in background ed è possibile abbandonare o aggiornare la pagina se lo si desidera. Una volta completata con successo l'importazione, viene visualizzato lo stato verde "successo". Il tempo totale necessario per completare l'importazione dipende generalmente dalle dimensioni del file; in genere, l'importazione non dovrebbe richiedere più di qualche minuto. Se qualche riga non è riuscita durante l'importazione, è possibile scaricare gli errori dalla colonna Actions.
Nota
Nota: le importazioni di funzionano in lotti di 250 elementi alla volta con un timeout dopo 20 minuti. Gli aggiornamenti sono più rapidi rispetto alle nuove importazioni, in quanto sono mirati a campi specifici da aggiornare.
Esempio: Se si importano 1000 articoli, può essere meglio dividere l'importazione in due.
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È possibile modificare le opzioni aggiuntive dei campi di dati nella fase di mappatura solo dopo averli mappati (cioè aver indicato una connessione con i dati o aver aggiunto nuove informazioni aggiungendo un campo).
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Alcuni campi possono essere designati come campi chiave con l'opzione Usa come campo chiave sulla scheda del campo dati. Il sistema cercherà di trovare gli oggetti esistenti nel database e di aggiornarli invece di creare nuovi oggetti. L'uso dei campi chiave è fondamentale se si desidera aggiornare gli oggetti esistenti. Se si sono esportati alcuni dati dal sistema e si desidera aggiornarli e poi reimportarli, in genere si usa l'ID dell'oggetto come campo chiave per la corrispondenza, poiché fa parte dell'esportazione. In generale, qualsiasi valore univoco può essere utilizzato come campo chiave. È anche possibile utilizzare più campi chiave contemporaneamente per casi avanzati.
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Se i nomi delle colonne dei dati del file sono esattamente gli stessi di Provet, la mappatura automatica dovrebbe avvenire nella fase di mappatura.
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La mappatura automatica può avvenire anche per le opzioni subapplicabili. Ad esempio, se i sottogruppi di elementi vengono nominati nel file nello stesso modo in cui sono impostati in Provet, la mappatura automatica dovrebbe avvenire.
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È inoltre possibile aggiungere nuovi dati (valori predefiniti personalizzati) all'importazione trascinando un campo dati nell'area inferiore del lato sinistro nella fase di mappatura (area denominata "Trascina + rilascia campo qui per aggiungere all'importazione"). È quindi possibile utilizzare il pulsante della penna bianca per aprire il campo per la modifica e utilizzare l'opzione "Sostituisci tutto con il valore predefinito" per impostare un nuovo valore predefinito. Tutti gli elementi importati avranno quindi quel valore come nuovo valore predefinito.
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Quando si caricano gli articoli, è possibile, come opzione avanzata, creare sottogruppi direttamente con l'importazione. A questo servono i campi del livello 1, 2 e 3 del sottogruppo dell'articolo. Se si vuole solo mappare a sottogruppi esistenti, utilizzare il normale campo Sottogruppo articolo.
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