Generare un rapporto sul livello delle scorte

Assicurarsi di disporre delle autorizzazioni per la pagina Rapporti e Rapporti sulla gestione delle scorte. In caso contrario, contattare l'amministratore di Provet per assistenza.

Nella pagina Reports, selezionare Gestione delle scorte > Livello delle scorte.
Nella scheda Generate, definire un intervallo di tempo aggiungendo la data Start e la data End o selezionando un'opzione Quick select, come ad esempio oggi, la settimana scorsa o il mese scorso.
- Suggerimento! Per visualizzare le scorte in un giorno particolare, aggiungere la data desiderata nel campo Fine. Per visualizzare le variazioni delle scorte nel tempo e mostrare le fluttuazioni del livello delle scorte in un intervallo di tempo, aggiungere la data Inizio e la data Fine.
Selezionare i filtri che si desidera utilizzare:
- Tipo di articolo: Selezionare i tipi di articoli che si desidera includere nel rapporto, ad esempio medicinali, cibo o forniture. Se si selezionano più tipi, verranno inclusi tutti gli articoli corrispondenti a tali categorie.
- Sottogruppo di voci: Selezionare sottogruppi specifici per restringere il report. Se si seleziona un sottogruppo padre, saranno inclusi anche tutti i suoi sottogruppi figli.
- Voce: selezionare voci specifiche da includere nel rapporto. Selezionando una o più voci, nel rapporto verranno visualizzate solo quelle.
- Sede clinica: Selezionare le sedi delle cliniche per le quali si desidera generare il rapporto. Se questo filtro viene lasciato vuoto, vengono visualizzati i dati di tutte le sedi della clinica.
- Ubicazione delle scorte: Selezionare le ubicazioni di magazzino che si desidera includere se sono abilitate più ubicazioni. Se questo filtro viene lasciato vuoto, vengono incluse tutte le ubicazioni.
- Raggruppa per: Scegliete come organizzare il layout del rapporto:
  - Articolo di magazzino: Visualizza un riepilogo e una tabella dettagliata per ogni articolo.
  - Sottogruppo: Organizza la tabella dettagliata per sottogruppi di voci e include un riepilogo totale.
  - Informazioni sui lotti: Aggiunge i numeri di lotto e le date di scadenza per ottenere informazioni dettagliate.
Se necessario, selezionare le seguenti opzioni:
- Utilizzare la media ponderata nel calcolo degli stock: Applica i calcoli della media ponderata per le valutazioni degli stock. L'accuratezza dei risultati è garantita solo se questa impostazione è attiva fin dall'inizio del monitoraggio degli stock.
- Mostra gli elementi archiviati: Include gli elementi archiviati. Se non viene selezionato, gli elementi archiviati vengono mostrati solo se eliminati dopo la data selezionata.
- Mostra elementi nascosti: Include gli elementi contrassegnati come nascosti nelle impostazioni degli elementi.
- Solo articoli con voci di magazzino manuali: Limita il rapporto agli articoli con registrazioni manuali in magazzino (ad esempio, aggiunte, rimozioni o rettifiche di inventario). Esclude gli articoli con voci automatiche provenienti da vendite al banco, consultazioni o ordini di acquisto.
- Mostra anche gli elementi che non hanno subito modifiche nell'intervallo di tempo selezionato: Elenca gli elementi che corrispondono ai filtri anche se non è cambiato nulla nel periodo selezionato.
Per visualizzare ulteriori informazioni sulle definizioni delle colonne e altre indicazioni relative ai report, selezionare il pulsante Show info nella parte superiore della pagina della scheda Generate.
Selezionare Generate report. In alternativa, è possibile esportare o stampare il rapporto selezionando il pulsante Export / Print.

Visualizza i risultati del rapporto

Il report appare sotto le opzioni di filtro e mostra i dati delle azioni selezionate. In alcuni casi, la generazione del report potrebbe richiedere troppo tempo e si potrebbe ricevere un errore di "Timeout". In tal caso, provare a eseguire nuovamente il report in un secondo momento o ridurre la quantità di dati inclusi (ad esempio, ridurre l'intervallo di tempo).

I report vengono salvati in background per 60 minuti. Ciò significa che quando si genera di nuovo lo stesso report con le stesse opzioni di filtro, l'esecuzione sarà più rapida perché dovrà verificare solo se i dati memorizzati nella cache sono ancora validi.

Le quantità vengono visualizzate sia come colli che come unità: Livello di stock (colli) e Livello di stock (unità). Il sistema converte automaticamente i colli in unità utilizzando le dimensioni dei colli di ciascun articolo.

I rapporti sul livello delle scorte comprendono in genere due sezioni principali:

Sezione Totale: Mostra il riepilogo generale, comprese le cifre totali per tutte le voci ordinate.
Sezione Articoli: Fornisce una ripartizione dei dettagli a livello di singolo articolo, come i livelli di scorta e i valori specifici per ogni articolo.

Figura 1. Esempio di rapporto sul livello delle scorte che mostra le quantità sia in pacchetti che in unità.