Gestione delle impostazioni della voce Medicina

Questo articolo fornisce una panoramica delle impostazioni disponibili per la configurazione degli articoli di medicina nella scheda articolo. Queste impostazioni consentono di definire varie proprietà, tra cui le informazioni generali, le opzioni dell'articolo, la visibilità, la gestione delle scorte e i prezzi.

Vedere come creare un nuovo elemento.

Generali

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella scheda General:

Descrizione articolo

Campo / Opzione	Descrizione
Nome	Il nome dell'elemento. Queste informazioni sono obbligatorie.
Principio attivo / Nome generico del farmaco	I principi attivi del farmaco (se applicabile). Queste informazioni possono essere utilizzate per la ricerca di un farmaco. Può essere utile, ad esempio, per farmaci come il Baytril, quando il personale addetto alle nuove cure può cercare "Enrofloxacina". Inoltre, aiuta a capire quali sono gli ingredienti di un farmaco nuovo/sconosciuto. Si noti che il principio attivo non viene mostrato quando si visualizzano gli articoli nella pagina di consultazione.
La forza	Questo campo è puramente informativo. La forza viene visualizzata nella finestra di dialogo del farmaco quando si aggiunge o si modifica un farmaco in una consultazione.
Stampa del testo dell'etichetta	Questo testo viene mostrato quando il segnaposto [[testo_etichetta_medicinale_default]] viene aggiunto a un modello di etichetta del farmaco. Può essere utilizzato, ad esempio, per le avvertenze sui farmaci. In alternativa, è possibile includere il segnaposto nelle istruzioni aggiunte al modello di etichetta.
Stampa il nome	Il nome di stampa da visualizzare sui documenti rivolti al cliente e che può essere modificato nella pagina della fattura. Se non si aggiunge un nome di stampa, il nome viene utilizzato per le stampe.
Codice	Il codice dell'articolo può essere utilizzato per la ricerca dell'articolo. Il codice può essere modificato in qualsiasi momento.
Codice a barre	Il codice a barre può essere utilizzato per la ricerca dell'articolo.
Produttore	Il produttore dell'articolo può essere stampato sui certificati di vaccino specifici per la malattia. Altrimenti, questo campo è interno e informativo.
Codici di segnalazione esterna	I codici di segnalazione personalizzati possono essere letti o modificati tramite l'API Provet Rest.
Istruzioni interne	Le note aggiunte in questa sezione vengono visualizzate solo nella finestra di dialogo dell'elemento quando questo viene aggiunto a una consultazione. Si possono utilizzare, ad esempio, per aggiungere informazioni importanti da conoscere prima della dispensazione o della somministrazione del farmaco.
Dati del produttore	Tutte le informazioni rilevanti relative al produttore o alla produzione del farmaco aggiunte qui vengono mostrate nel dialogo del farmaco quando l'elemento viene aggiunto o modificato in una consultazione.
URL del produttore	È possibile aggiungere un URL, ad esempio alla scheda tecnica del produttore, che verrà stampato sulla fattura come link cliccabile. È anche possibile aggiungere un codice QR scansionabile sull'etichetta del farmaco utilizzando il segnaposto [[medicine_url_qr_code]] su un modello di etichetta. Vedere come aggiungere un link alla scheda tecnica di un articolo nelle fatture e nelle etichette degli articoli.
Controindicazioni	Qualsiasi informazione rilevante relativa alle controindicazioni all'uso di questo farmaco aggiunta qui viene mostrata come un'avvertenza rossa quando si aggiunge questo farmaco a una consultazione.

Opzioni articolo

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Opzioni elemento:

Campo / Opzione	Descrizione
Elenco articoli	L'elenco degli elementi a cui si desidera collegare l'elemento.
Metodo di utilizzo predefinito	Le modalità di somministrazione di questo farmaco sono tipicamente legate a un consulto: Somministrato: Utilizzare per i farmaci comunemente somministrati all'interno dell'ospedale (ad esempio, iniezioni come Convenia). Dispensed: Utilizzare per i farmaci che vengono comunemente inviati a casa con il paziente (ad esempio, farmaci orali come l'Apoquel). Prescritto: Utilizzare per i farmaci che vengono rilasciati sotto forma di prescrizione per essere dispensati da una farmacia esterna.
Medicina speciale	Selezionare l'opzione Eutanasia dall'elenco a discesa per associare questo farmaco a una procedura di eutanasia. Quando questo farmaco viene aggiunto in una consultazione, il paziente viene contrassegnato come archiviato.
Sottogruppo di articoli	Un sottogruppo per l'articolo da classificare. L'uso dei sottogruppi aiuta a organizzare gli articoli per la gestione dell'inventario e per i rapporti. Vedere come creare i sottogruppi.
Eseguito per requisito	Opzione per stabilire se il campo Eseguito da è obbligatorio, non obbligatorio o basato sul sottogruppo dell'elemento quando si aggiunge l'elemento a una consultazione. Questa impostazione è disponibile quando è attivata l'impostazione Impostazioni > Generale > Impostazioni di ubicazione della clinica > Abilita consultazione trattamento voce info esecutore.
Vaccinazione	Utilizzato per le voci relative ai vaccini. Vedere anche Opzioni vaccino.
Classificazione	Questa funzione è utilizzata dalle cliniche del Regno Unito. Per ulteriori informazioni, consultare Medicine Types (UK).
Metodo di amministrazione predefinito	Metodo di somministrazione predefinito per questo farmaco. Quando l'impostazione Impostazioni > Generale > Impostazioni di ubicazione della clinica > Metodo di somministrazione del farmaco è abilitata, questa può essere modificata manualmente quando si aggiunge il farmaco a una consultazione.
Non per la produzione alimentare	Quando è selezionato, viene visualizzato un avviso quando il farmaco viene aggiunto a una consultazione.
Specie	La voce può essere utilizzata solo per la specie selezionata nelle consultazioni e nelle stime di trattamento. Le opzioni disponibili dipendono dall'elenco di specie attualmente attivo.
Farmaco off-label	Questa funzione è utilizzata dalle cliniche del Regno Unito. Quando viene selezionata, sul foglio di stampa della prescrizione viene aggiunta una nota che indica che il farmaco è prescritto a cascata.
Specie off-label	Il farmaco è contrassegnato come farmaco off-label per la specie selezionata. Per impostazione predefinita, sono selezionate tutte le specie.

Opzioni di visibilità

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Visibilità opzioni:

Campo / Opzione	Descrizione
Nascondi sulla consultazione	Quando è selezionato, l'articolo non è visibile nella pagina di consultazione e non può essere trovato utilizzando la ricerca di articoli in una pagina di consultazione, fattura, vendita al banco, preventivo o pacchetto di articoli o utilizzando la super ricerca.
Nascondi nella ricerca di consultazione	Quando è selezionato, l'articolo non può essere trovato utilizzando la ricerca degli articoli in una pagina di consultazione, ma è visibile nella pagina di consultazione se aggiunto da un bundle o utilizzato come articolo collegato. L'articolo è inoltre nascosto dalla ricerca degli articoli nelle fatture di consultazione. L'articolo funziona con i pacchetti.
Ricerca di vendita al banco	Quando è selezionato, l'articolo non può essere trovato con la ricerca articoli in una vendita al banco, ma è visibile nella vendita al banco se aggiunto da un bundle o usato come articolo collegato. L'articolo funziona con i mazzi.
Nascondere la ricerca per ordine	Se è selezionato, l'articolo non può essere aggiunto agli ordini di acquisto, ma può essere aggiunto e rimosso dal magazzino. Questa opzione può essere utilizzata, ad esempio, per gli articoli prodotti in ospedale e mai ordinati a un fornitore.

Opzioni vaccino

Questa sezione è visibile quando è selezionata la casella di controllo Vaccinazione in Opzioni voce. Per ulteriori informazioni, consultare Impostazione della voce vaccini raccomandati.

Tempi di sospensione

Se del caso, è possibile aggiungere un periodo di sospensione per un medicinale. Queste informazioni vengono visualizzate e possono essere modificate quando si aggiunge un elemento a una consultazione.

Puoi impostare la durata del prelievo su Lifelong, Days, o Ore e inserire il numero specifico di giorni o ore. È possibile definire il periodo di recesso per tre tipi diversi: Doping, Carne e Latte o uova.

Per utilizzare i periodi di attesa numerici, navigare in Impostazioni > Generale > Posizione clinica > Impostazioni e attivare Abilita periodi di attesa numerici.

Template istruzioni farmaco

È possibile aggiungere modelli specifici per la specie del farmaco che possono essere utilizzati nel campo Instructions quando l'articolo viene aggiunto a una consultazione.

Allegati

È possibile allegare documenti da includere quando si aggiunge l'elemento a una consultazione. I documenti possono essere stampati per essere condivisi con il cliente (ad esempio, informazioni sulla sicurezza di un farmaco).

Prezzi

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella scheda Pricing:

Opzioni prezzo

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Opzioni prezzi:

Campo / Opzione	Descrizione
Gruppo IVA	Il gruppo IVA dell'articolo. Questa impostazione è necessaria. I gruppi IVA possono essere definiti in Impostazioni > Generale > Gestione IVA.
Escludere dagli sconti automatici	Quando è selezionato, l'articolo è escluso dagli sconti automatici (ad esempio, schemi di sconto associati a un tag o a un articolo).
Nessuna tariffa per l'ubicazione della clinica	Quando è selezionato, le tariffe della sede della clinica non si applicano all'articolo.
Nessuna commissione	Quando è selezionato, le commissioni non si applicano a questo articolo.
Nascondere la riga dell'articolo zero nella stampa della fattura	Quando è selezionato, l'articolo non è visibile sulle fatture stampate o sui preventivi se ha un prezzo pari a 0. Il prezzo di vendita dell'articolo viene impostato automaticamente a 0,00.

Prezzo

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Pricing:

Campo / Opzione	Descrizione
Prezzo di acquisto	Il prezzo pagato per il prodotto quando lo si acquista da un grossista. Il prezzo di acquisto viene calcolato con e senza l'IVA selezionata. Si noti che la regolazione del prezzo di acquisto richiede l'autorizzazione "Prezzo di vendita dell'articolo".
Prezzo netto di acquisto	Calcolato sulla base di Sconto grossista %, Sconto produttore %, e Sconto speciale %. Questo sconto non influisce sul prezzo di vendita al cliente.
Prezzo di vendita	Percentuale di markup viene aggiunta al prezzo di acquisto per calcolare il prezzo di vendita. Se non viene definita una maggiorazione, questa viene calcolata automaticamente in base al prezzo di acquisto e al prezzo di vendita. Disabilita il calcolo automatico del prezzo di vendita: Se non è selezionato, la modifica del prezzo di acquisto aggiorna il prezzo di vendita. Se selezionato, la modifica del prezzo di acquisto aggiorna la percentuale di ricarico.
Prezzo minimo	Un prezzo minimo al di sotto del quale l'articolo non può essere scontato. Per ulteriori informazioni, vedi Imposta una carica minima e un prezzo minimo per un articolo e Panoramica degli articoli di vendita nel Provet.
Costo minimo	Una tariffa minima che viene sempre fatturata come prezzo base dell'articolo. Se il totale supera il costo minimo, si applica il prezzo normale dell'articolo. Per ulteriori informazioni, vedi Imposta una carica minima e un prezzo minimo per un articolo e Panoramica degli articoli di vendita nel Provet.
Spese di gestione	Una tassa di gestione aggiunta ai farmaci somministrati o dispensati. La tariffa di gestione viene aggiunta al costo totale dell'articolo. Per ulteriori informazioni, consultare Impostare le spese di gestione dei farmaci.
Costo dell'iniezione	Un costo per l'iniezione aggiunto ai farmaci somministrati durante le consultazioni. Il costo dell'iniezione viene aggiunto al costo totale dell'articolo. Per ulteriori informazioni, consultare Impostare le tariffe di iniezione per i farmaci.
Prezzi alternativi	I prezzi alternativi possono essere utilizzati, ad esempio, quando si vende un articolo per unità invece che per pacchetti. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere prezzi alternativi per un articolo.

Stock

Vedi come gestire il tuo magazzino. Le seguenti impostazioni sono disponibili nella scheda Stock:

Grossisti

Grossista primario e secondario e codici articolo: In base a queste informazioni, l'articolo può essere aggiunto all'ordine di acquisto di un grossista. Quando si aggiunge l'articolo a un ordine, il grossista primario viene selezionato di default per l'ordine.

Oggetti collegati

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Elementi collegati:

Campo / Opzione	Descrizione
Articoli collegati	Voci associate a questa voce. Quando in una consultazione viene aggiunto un elemento a cui è collegato un altro elemento, viene aggiunto automaticamente anche l'elemento collegato. È possibile utilizzare questa funzione, ad esempio, nell'impostazione delle voci di vaccino consigliate da #UUID-8f6811fe-d623-1b31-7c75-ca000325c490 .
Gruppo sulla stampa della fattura	Se selezionato, l'articolo viene raggruppato in una riga sulle stampe delle fatture se aggiunto più di una volta. La quantità e il prezzo dell'articolo sono nascosti, mentre vengono mostrati la somma e i totali. Viene creata una riga separata per ogni paziente.
Apertura automatica dell'elemento collegato	Questa opzione è disponibile per il mercato statunitense. Se selezionata, l'articolo collegato viene aperto automaticamente quando questo articolo viene aggiunto a una consultazione.

Opzioni stock e utilizzo

Vedere anche Gestione delle impostazioni delle unità e dei pacchetti degli articoli.

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Stock and use options:

Campo / Opzione	Descrizione
Descrizione del pacchetto	Una descrizione delle dimensioni della confezione, ad esempio bottiglia, cartone, scatola o cassa.
Dimensione di utilizzo predefinita	Modalità di vendita dell'articolo (confezione o unità)
Posizione dello scaffale	La posizione a scaffale dell'articolo. Se l'articolo è immagazzinato in più posizioni, considerare la creazione di posizioni di magazzino.
Sostanza controllata	Utilizzato per i farmaci che contengono sostanze controllate. Nel Regno Unito, le prescrizioni scritte di farmaci contrassegnati come sostanze controllate hanno una validità fissa di 28 giorni.
Descrizione dell'unità	Una descrizione delle dimensioni dell'unità, ad esempio capsula, compressa, dose o ml.
Unità nella confezione	Quante unità sono incluse in una confezione, ad esempio il numero di capsule in un flacone o di millilitri in una fiala. Una volta utilizzato un articolo di medicina, questo campo non può più essere modificato e deve essere creato un nuovo articolo.
Quantità minima di utilizzo	La quantità minima che può essere venduta in una consultazione o in una vendita al banco. Ad esempio, una striscia di Clavamox (14 compresse) potrebbe essere '1' come quantità minima di utilizzo. Questa impostazione è disponibile quando è attivata l'impostazione Impostazioni > Ubicazione clinica > Abilita addebito minimo, prezzi e unità.
Numero di lotto richiesto	Una volta selezionato, l'articolo non può essere aggiunto a una consultazione senza selezionare un lotto e gli utenti non possono dispensare o somministrare più della quantità presente. Ad esempio, se un utente deve vendere 60 compresse e ne ha 54, deve effettuare la transazione iniziale per 54 compresse. Quando arrivano le 6 compresse rimanenti, queste vengono fatturate separatamente.
Integrazione di Cubex	Questa opzione è disponibile se si utilizza l'integrazione Cubex. Selezionare questa impostazione per gli elementi dell'armadio Cubex.
Nascondersi dai rapporti sulle scorte	Utilizzato per articoli che non devono essere gestiti utilizzando la funzione Provet stock e inclusi nei report di stock. Questo è tipicamente utilizzato per gli oggetti che non sono ordinati o ricevuti utilizzando la funzione di stock, per esempio, farmaci fatti in casa.

Livello di allerta

Vedere anche Impostare l'allarme scorte e i livelli ottimali.

Vedere anche Trovare articoli al di sotto del livello di allerta o del livello ottimale.

Le seguenti impostazioni sono disponibili nella sezione Alert level:

Campo / Opzione	Descrizione
Livello di allarme	Il numero minimo di confezioni da tenere sempre a portata di mano. Aiuta a identificare gli articoli di magazzino che devono essere ordinati a causa di un livello di scorte criticamente basso.
Livello ottimale (pacchetti)	Il numero ideale di confezioni da tenere a portata di mano. Aiuta a identificare gli articoli di magazzino che sono al di sotto del livello di scorta ideale, ma non ancora in condizioni critiche. Questa impostazione è disponibile quando è attivata l'impostazione Impostazioni > Posizione clinica > Abilita livelli di scorta ottimali.
Livelli di allerta della posizione	Posizione clinica e posizione di stock specifici avvisi e livelli ottimali (se le posizioni di stock sono utilizzate nel vostro Provet)

Gestione rifiuti

Se necessario, è possibile definire le opzioni di gestione dei rifiuti per l'articolo.

Nella sezione Gestione rifiuti sono disponibili le seguenti impostazioni:

Campo / Opzione

Descrizione

Tipo di rifiuto

Nessun rifiuto: non viene aggiunta alcuna quantità di rifiuti quando si utilizza l'articolo.

Fixed: La quantità di scarti predefinita viene sempre aggiunta come quantità di scarti per l'articolo.

Arrotondare per eccesso: La quantità di rifiuti viene arrotondata alla quantità predefinita più vicina. Ad esempio, se la quantità di scarto predefinita è di 5 ml e si utilizzano 7 ml per una consultazione, vengono aggiunti 3 ml come quantità di scarto.

Rifiuti predefiniti

La quantità di rifiuti predefinita per l'articolo. Può essere definita per unità e/o pacchetti.