Ennakkomaksun käyttäminen

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten käytettävissä olevaa ennakkomaksua käytetään maksamattomiin laskuihin. Voit käyttää ennakkomaksun asiakkaan tiedoissa (myös useille laskuille kerrallaan) tai laskusivulla. Huomioi, että Käytä ennakkomaksu -toiminto on käytettävissä vain silloin, kun asiakkaalla on positiivinen ennakkomaksusaldo.

Käytä ennakkomaksu asiakkaan tiedoissa

Vaihtoehto A: Käytä yksi ennakkomaksu useille laskuille kerralla.

Siirry asiakkaan tietoihin ja valitse Laskutus -välilehti.
Etsi Ennakkomaksut -osiossa ennakkomaksu, jota haluat käyttää. Napsauta kolmen pisteen painiketta ja valitse pudotusvalikosta Käytä ennakkomaksu.
Käytä ennakkomaksu -valintaikkuna avautuu, tässä näkyy lista enintään kuudesta asiakkaan viimeisimmästä maksamattomasta ja viimeistellystä laskusta.
Mikäli haluat tarkastella kaikkia laskun tuotteita, valitse laskunumeron vieressä oleva nuoli laajentaaksesi ja nähdäksesi laskun tuotteet. Kunkin tuotteen hinta on näkyvissä tuoterivillä.
Kirjoita Käytä ennakkomaksu -sarakkeeseen summa, jonka haluat käyttää kuhunkin laskuun (erääntyneen laskun summaan asti ja Käyttämättömän ennakkomaksusaldon puitteissa). Yhteenveto oikeassa alakulmassa päivittyy sitä mukaa, kun syötät summia, ja siinä näkyvät Käytettävissä oleva määrä ja Käytetty ennakkomaksu.
Tarkista summat ja valitse Vahvista kirjataksesi maksut.

Huomiot:

Yhdellä ennakkomaksulla voidaan kattaa useita laskuja yhdellä kertaa.
Jos ennakkomaksun määrä ei kata kaikkia valittuja laskuja kokonaan, vain syötetyt osamäärät käytetään käytettävissä olevaan saldoon asti.

Vaihtoehto B: Käytä ennakkomaksu yhdelle laskulle (Laskut-osio)

Siirry asiakkaan tietoihin ja valitse Laskutus -välilehti.
Etsi lasku Laskut -osiosta.
Valitse Käytä ennakkomaksu -painike. Tämä painike on käytettävissä vain, jos asiakkaalla on ennakkomaksusaldoa.
Viimeistele ennakkomaksun käyttö (ks. Viimeistele ennakkomaksun käyttö).

Käytä ennakkomaksu laskusivulla (yksittäinen lasku)

Avaa laskusivu.
Siirry Maksusuoritukset -osioon.
Valitse + Käytä ennakkomaksu.
Viimeistele ennakkomaksun käyttö (katso alla).

Viimeistele ennakkomaksun käyttö (yksittäinen lasku)

Kun olet valinnut Käytä ennakkomaksu -vaihtoehdon laskusivulla tai asiakkaan tiedoissa, viimeistele ennakkomaksun käyttö:

Valitse Valitse, mikä ennakkomaksu käytetään ensin -pudotusvalikosta se ennakkomaksu, jota haluat käyttää.
- Mikäli valittu ennakkomaksu ei kata koko summaa, asiakkaan tilillä oleva seuraava käytettävissä oleva ennakkomaksu käytetään jäljellä olevan summan maksamiseen (yksittäinen lasku).
Tarkista ja muokkaa tarvittaessa laskulle käytettävää ennakkomaksun määrää.
- Mikäli valittu ennakkomaksu ei kata laskun koko summaa, jäljellä oleva summa jää maksamatta.
Valitse Käytä.

Toimipisteiden väliset ennakkomaksut

Mikäli toimipisteiden väliset ennakkomaksut on otettu käyttöön, toisessa toimipisteessä lisätyn ennakkomaksun käyttäminen luo maksuriville sisäisen siirtomerkinnän, joka osoittaa siirron toimipisteiden välillä.