Tässä artikkelissa kerrotaan, miten ajanvarauskalenteri määritetään Provetissa. Siinä käsitellään keskeisiä asetuksia kalenterin ulkoasun ja toimintojen säätämiseksi, kuten aikavälien määrittely sekä kalenterin alkamis- ja päättymisaikojen asettaminen. Siinä kerrotaan myös yksityiskohtaisesti erilaisista varausasetuksista ajanvarauksen työnkulun mukauttamiseksi.
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Aikataulu & Kalenteri
Valitse tämä valintaruutu näyttääksesi tai piilottaaksesi viikonloput kalenterissa.
Tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää ajanvarauskalenterin aikavälien pituuden. Aikavälin pituus voi olla 5 minuutista 60 minuuttiin.
Tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää, mikä päivä on viikon ensimmäinen päivä kalenterissasi.
Näillä valinnoilla määritetään koko päivän aikaväli kalenterissa. Voit esimerkiksi asettaa päivän näkymään 0-24.
Tämä valintaruutu ottaa käyttöön kalenterin oletuspäivänäkymän, joka tarjoaa esisuodatetun ajanjakson. Tätä varten tarkoitettu suodatin sijaitsee kalenterin vasemmalla puolella Yleinen suodattimet-osiossa. Voit määrittää päivänäkymän aikajakson käyttämällä Päivänäkymän ensimmäinen tunti ja Päivänäkymän viimeinen tunti -asetuksia.
Näillä valinnoilla voit määrittää haluamasi aikajakson päivänäkymälle. Aseta esimerkiksi Päivänäkymän ensimmäinen tunti arvoksi 8 ja Päivänäkymän viimeinen tunti arvoksi 17.
Kun tämä vaihtoehto on valittuna, ajanvarauskalenteri näyttää oletusarvoisesti aina kuluvan päivän. Jos tämä ei ole valittuna, kalenteri näyttää aiemmin katsotun päivän, viikon tai kuukauden.
Kun tämä vaihtoehto on valittuna, on mahdollista varata ajanvarauksia aukioloaikojen ulkopuolelle (päivän ensimmäinen ja viimeinen tunti). Kun tätä vaihtoehtoa ei ole valittu, ajanvarausdialogissa näytetään varoitusviesti, kun aika on aukioloaikojen ulkopuolella, eikä varaaminen ole mahdollista.
Käytetään kalenterissa tuntien laskemiseen koko päivän tapahtumille, kuten loma tai poissaolo.
Valitse tämä, jos haluat käyttää ylimääräistä Päiväsuunnitelma -näkymää.
Kun tämä vaihtoehto on valittuna, sisäinen varaus ajanvaraustyyppi on käytettävissä ajanvarausta tehdessä.
Kun tämä vaihtoehto on valittuna, asiakastagit näytetään, kun ajanvarausta lisätään tai tarkastellaan.
Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat automaattisesti luoda tehtävän Valituille käyttäjille -kentässä määritetyille käyttäjille, kun asiakas, jolla on maksamattomia laskuja, varaa ajan. Määritä päivien määrä Hälytä, kun lasku ollut maksamatta (päiviä) kentässä. Tämä toiminto edellyttää, että asiakastagit-asetus on käytössä.
Kun tämä vaihtoehto on valittuna, työvuoron tyyppi ja alkamisaika näkyvät vuorolohkon yläosassa ajanvarauskalenterissa.
Kun tämä asetus on valittuna (1), käynnin syy (punainen alla olevassa esimerkissä) näkyy päävärinä ja ajanvarauksen tilan väri toissijaisena värinä (oranssi alla olevassa esimerkissä) kalenterissa. Kun asetusta ei ole valittu (2), varauksen tilan väri näkyy päävärinä ja käynnin syyn väri toissijaisena värinä.
Kun tämä on käytössä, kalenteri näyttää vain yleiset juhlapyhät, jotka on merkitty vihreällä taustalla. Kun se on pois käytöstä, kaikki juhlapyhät näytetään, ja muut kuin yleiset juhlapyhät näkyvät harmaalla taustalla. Näytettävät juhlapyhät riippuvat maasta, joka on asetettu Asetukset > Toimipiste > Toimipisteen tiedot.
Jos tämä on valittu, varoitus ilmestyy ajanvarausdialogiin, jos yrität varata ajan käyttäen käynnin syytä, jota ei ole määritetty varattavaksi valitulle työvuorotyypille.
Kun tämä vaihtoehto on valittuna, Käyntisyytyyppi vaaditaan ajanvarauksen yhteydessä. Jos lisäksi valitaan Täydennä käynnin syy automaattisesti käyntisyytyypin perusteella, Käyntisyytyyppi -kenttä avaa luettelon esiasetetuista käyntisyytyypeistä. Lisätietoja käynnin syiden luomisesta on kohdassa Käyntisyyryhmien ja käynnin syiden määrittäminen.
Kun tämä vaihtoehto on valittuna, Näytä vain töissä olevat henkilöt -valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna ajanvarauskalenterin suodattimissa.
Kun tämä vaihtoehto on valittuna, Piilota osastosarakkeet -valintaruutu ajanvarauskalenterin suodattimissa on oletusarvoisesti valittuna.
Määritä minuutteina, kuinka kauan aikaväli pysyy varattuna, kun alustava varaus tehdään. Tämän ajan kuluttua alustava varaus poistetaan automaattisesti. Tätä ominaisuutta käytetään nettiajanvarauksen yhteydessä.
Anna linkki kolmannen osapuolen järjestelmään, joka näyttää vahvistetun varauksen ajanvaraustiedot.
Kun tämä asetus on valittu, varaukset voidaan merkitä vahvistetuiksi ajanvarauskalenterissa.
Asetuksella Ajanvarauksen työkaluvihjeissä näkyvät tiedot voit valita kalenterin työkaluvihjeessä näkyvät tiedot (1).
Asetuksella Ajanvarauskalenterissa varauksista näytettävät tiedot voit valita ajanvarauksessa näkyvät tiedot (2).
Napsauta kenttää avataksesi luettelon, josta voit valita tiedot. Voit poistaa valitun kohteen napsauttamalla pientä x.
Seuraavia asetuksia käytetään liitetyissä ajanvarauksissa.
-
Mahdollista useat ajanvaraukset (liitetyt ajanvaraukset): Kun tämä asetus on valittuna, voit luoda samalle asiakkaalle ja eläimelle liitettyjä varauksia eri henkilökunnan jäsenelle eri aikaan ja eri käynnin syylle.
-
Salli liitettyjen ajanvarausten luonti vain samalle päivämäärälle: Kun tämä asetus on valittu, voit luoda liitettyjä varauksia vain samalle päivälle. Muussa tapauksessa voit liittää ajanvarauksia eri päiville.
-
Kirjaa liitetyt ajanvaraukset sisään erikseen: Kun tämä asetus on valittuna, liitetyt ajanvaraukset on kirjattava erikseen sisään. Muussa tapauksessa voit kirjata liitetyt varaukset samalla sisään kun pääajanvarauksen.
-
Kirjaa aina liitetyt ajanvaraukset sisään samalle käynnille: Kun tämä asetus on valittu, liitetyt ajanvaraukset käsitellään yhtenä käyntinä. Jos ei ole valittuna, voit valita, käsitelläänkö liitetyt ajanvaraukset yhtenä käyntinä vai aloitetaanko jokaiselle uusi käynti.
-
Käytä pääajanvarauksen vastuueläinlääkäriä: Kun tämä asetus on valittuna, pääajanvarauksen eläinlääkäri näkyy käynnin tiedoissa, kun liitetty ajanvaraus kirjataan sisään. Muussa tapauksessa käynnin tiedoissa näytetään liitetyn varauksen eläinlääkäri.
Päivitetty
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.