Generar un informe de nivel de existencias

Asegúrese de que dispone de los permisos Página de informes y Informes de gestión de existencias. Si no es así, póngase en contacto con su administrador de Provet para obtener ayuda.

En la página Informes, seleccione Gestión de existencias > Nivel de existencias.
En la pestaña Generar, defina un intervalo de tiempo añadiendo la fecha Inicio y la fecha Fin o seleccionando una opción Selección rápida, como hoy, la semana pasada o el mes pasado.
- Consejo Para ver las existencias en un día concreto, añada la fecha deseada en el campo Fin. Para ver los cambios en las existencias a lo largo del tiempo y mostrar las fluctuaciones del nivel de existencias dentro de un intervalo de tiempo, añada la fecha Inicio y la fecha Fin.
Seleccione los filtros que desea utilizar:
- Tipo de artículo: Seleccione los tipos de artículos que desea incluir en su informe, como medicamentos, alimentos o suministros. Si selecciona varios tipos, se incluirán todos los artículos que coincidan con esas categorías.
- Subgrupo de artículos: Seleccione subgrupos específicos para acotar el informe. Si selecciona un subgrupo principal, también se incluirán todos sus subgrupos secundarios.
- Elemento: Seleccione los elementos específicos que desea incluir en el informe. Al seleccionar uno o más elementos, sólo se mostrarán esos elementos en el informe.
- Ubicación de la clínica: Seleccione la(s) ubicación(es) de la(s) clínica(s) para las que desea generar el informe. Si deja este filtro en blanco, se mostrarán los datos de todas las clínicas.
- Ubicación de existencias: Seleccione las ubicaciones de stock que desea incluir si tiene habilitadas varias ubicaciones. Si deja este filtro en blanco, se incluirán todas las ubicaciones.
- Agrupar por: Elija cómo desea organizar el diseño del informe:
  - Artículo de stock: Muestra un resumen y una tabla detallada de cada artículo.
  - Subgrupo: Ordena la tabla detallada por subgrupos de artículos e incluye un resumen total.
  - Información de lotes: Añade números de lote y fechas de caducidad para obtener información detallada.
Seleccione las siguientes opciones si es necesario:
- Utilizar la media ponderada en los cálculos de poblaciones: Aplica cálculos de media ponderada para las evaluaciones de stock. Sólo se garantizan resultados precisos si este ajuste ha estado activo desde el inicio del seguimiento de las poblaciones.
- Mostrar elementos archivados: Incluye los elementos archivados. Si no se selecciona, los elementos archivados sólo se muestran si se han eliminado después de la fecha seleccionada.
- Mostrar elementos ocultos: Incluye los elementos marcados como ocultos en la configuración de elementos.
- Sólo artículos con entradas de stock manuales: Limita el informe a los artículos con entradas de stock manuales (por ejemplo, altas, bajas o ajustes de inventario). Excluye los artículos con sólo entradas automáticas de ventas de mostrador, consultas u órdenes de compra.
- También muestra los elementos que no han tenido cambios en el periodo de tiempo seleccionado: Lista los elementos que coinciden con los filtros aunque no haya cambiado nada durante el periodo seleccionado.
Para ver más información sobre las definiciones de las columnas y otras orientaciones relacionadas con los informes, seleccione el botón Mostrar información situado en la parte superior de la página, en la pestaña Generar.
Seleccione Generar informe. También puede exportar o imprimir el informe seleccionando el botón Exportar / Imprimir.

Ver los resultados del informe

El informe aparece debajo de las opciones de filtro y muestra los datos de las acciones seleccionadas. En algunos casos, la generación del informe puede llevar demasiado tiempo y puede recibir un error de "Tiempo de espera". Si esto ocurre, intente volver a ejecutar el informe más tarde o reduzca la cantidad de datos incluidos (por ejemplo, acorte el intervalo de tiempo).

Los informes se guardan en segundo plano durante 60 minutos. Esto significa que cuando vuelvas a generar el mismo informe con las mismas opciones de filtro, se ejecutará más rápido porque sólo necesita comprobar si los datos almacenados en caché siguen siendo válidos.

Las cantidades se muestran tanto en paquetes como en unidades: Nivel de existencias (paquetes) y Nivel de existencias (unidades). El sistema convierte automáticamente los paquetes en unidades utilizando el tamaño del paquete de cada artículo.

Los informes sobre el nivel de existencias suelen incluir dos secciones principales:

Sección Total: Muestra el resumen general, incluidas las cifras totales de todos los elementos clasificados.
Sección Artículos: Proporciona un desglose de los detalles individuales a nivel de artículo, como los niveles de existencias específicos y los valores de cada artículo.

Figura 1. Ejemplo de informe de nivel de existencias que muestra las cantidades tanto en paquetes como en unidades.