Gestión de la configuración de los medicamentos

Este artículo ofrece una visión general de las configuraciones disponibles en la ficha de los artículos de la familia `Medicamentos`. Estos ajustes permiten definir varias propiedades, desde la información general, a las opciones del artículo, su visibilidad, ajustes de inventario y precios.

Ver cómo crear un nuevo artículo.

General

Los siguientes ajustes están disponibles en la pestaña General:

Descripción del elemento

Campo / Opción	Descripción
Nombre	El nombre del artículo. Esta información es obligatoria.
Principio activo / Nombre genérico del medicamento	Los principios activos del medicamento (si procede). Esta información puede utilizarse al buscar un medicamento. Puede ser útil, por ejemplo, para medicamentos como Baytril cuando el personal nuevo/desconocido busque "Enrofloxacina" en su lugar. También ayuda a saber qué contiene un medicamento nuevo/desconocido. Ten en cuenta que el principio activo no se muestra al consultar los artículos en la página de consulta.
Concentración	Este campo es meramente informativo. La concentración se muestra en el cuadro de diálogo cuando se añade o edita un medicamento durante una consulta.
Texto de la etiqueta impresa	Este texto se muestra cuando se añade el marcador de posición [[medicine_default_label_text]] a una plantilla de etiqueta de medicamento. Puede utilizarse, por ejemplo, para advertencias sobre medicamentos. También puede incluirse el marcador de posición en las instrucciones añadidas a la plantilla de etiqueta.
Nombre de impresión	El nombre del medicamento que se mostrará en los documentos impresos para el cliente y que puede editarse desde la página de borrador de la factura. Si no añades un nombre de impresión, se utilizará el campo Nombre en las impresiones.
Código	El código del artículo puede utilizarse para buscarlo. El código puede cambiarse en cualquier momento.
Código de barras	El código de barras puede utilizarse para buscar el artículo.
Fabricante	El fabricante del artículo puede imprimirse en los certificados de vacuna específicos de la enfermedad. Por lo demás, este campo es interno e informativo.
Códigos externos de información	Los códigos de informes personalizados pueden ser leídos o modificados a través de la API Provet Rest.
Instrucciones internas	Las notas añadidas aquí sólo se muestran en el cuadro diálogo cuando el artículo se añade a una consulta. Puedes utilizarlas, por ejemplo, para añadir cualquier información importante que el usuario deba conocer al dispensar o administrar el medicamento.
Datos del fabricante	Cualquier información relevante relacionada con el fabricante o la producción del medicamento que se añada aquí se mostrará en el cuadro de diálogo del medicamento cuando se añada o edite el artículo en una consulta.
URL del fabricante	Puedes añadir una URL, por ejemplo, a la ficha técnica del artículo, que se incluirá en la factura impresa como un enlace al que poder acceder. También puedes añadir un código QR escaneable en la etiqueta del medicamento utilizando el marcador de posición [[medicine_url_qr_code]] en una plantilla de etiqueta. Consulta cómo añadir un enlace a la ficha técnica del artículo en facturas y etiquetas de artículos.
Contraindicaciones	Cualquier información relevante relativa a las contraindicaciones para el uso de este medicamento, se mostrará como una advertencia roja al añadir este medicamento a una consulta.

Opciones de elementos

Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Opciones de artículo:

Campo / Opción	Descripción
Lista de artículos	La lista de artículos a la que quieres conectar el artículo.
Método de uso por defecto	Tipo de uso por defecto del medicamento cuando se añada a una consulta: Administrado: Se utiliza para los medicamentos que se administran habitualmente en el hospital/clínica (por ejemplo, inyecciones como Convenia). Cedido/dispensado: Utilízalo para medicamentos entregados al paciente para administración en el domicilio (por ejemplo, medicamentos orales como Apoquel). Prescrito o recetado: Utilízalo para medicamentos que recetan para ser dispensados en una oficina de farmacia.
Medicina especial	Selecciona la opción Eutanasia de la lista desplegable para asociar esta medicación a un procedimiento de eutanasia. Cuando se añada esta medicación a la consulta, el paciente se marcará como archivado.
Subgrupo de artículos	El subgrupo en el que quieres categorizar el artículo. El uso de subgrupos ayuda a organizar los artículos para la gestión del inventario y la elaboración de informes. Consulta cómo crear subgrupos.
Realizado por requerimiento	Opción para determinar si, al añadir un artículo a consulta, el campo Ejecutado por es obligatorio, no obligatorio o si depende del subgrupo del artículo. Este ajuste está disponible cuando se activa el ajuste Ajustes > General > Ajustes de clínica > Habilitar la información del usuario que ejecuta/administra los tratamientos en consulta.
Vacunación	Se utiliza para los artículos de vacunación. Consulta también Opciones de vacunación.
Clasificación	Esta función la utilizan las clínicas del Reino Unido. Para más información, consulte Tipos de medicamentos (Reino Unido).
Método de administración por defecto	El método de administración por defecto para este medicamento. Si está activo el ajuste Ajustes > General > Ajustes de clínica > Método de administración de medicamentos, el método podrá cambiarse manualmente al añadir el medicamento a una consulta .
No para la producción de alimentos	Cuando se selecciona, se muestra una advertencia cuando el medicamento se añade a una consulta.
Especie	El artículo solo podrá usarse en consulta y/o presupuestos de tratamiento para la especie indicada. Las opciones disponibles dependen de la lista de especies activa en el momento.
Fármacos Off-Label	Esta función la utilizan las clínicas del Reino Unido. Cuando se selecciona, se añade una nota en la impresión de la receta que indica que el medicamento se prescribe en cascada.
Especies Off-Label	El medicamento se marca como off-label para las especies seleccionadas. Por defecto, se seleccionan todas las especies.

Opciones de visibilidad

Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Opciones de visibilidad:

Campo / Opción	Descripción
Ocultar en consulta	Si se selecciona, el artículo no es visible en la página de consulta, y no se puede encontrar utilizando la búsqueda de artículos en una página de consulta, factura, ventas de mostrador, presupuestos o Packs, ni tampoco utilizando la barra de súper-búsqueda.
Ocultar en la búsqueda desde consulta	Si se selecciona, el artículo no aparecerá al buscarlo desde la barra de búsqueda de la consulta, pero será visible en la página de consulta si se añade desde un Pack o como artículo vinculado. El artículo también se ocultará en la búsqueda de artículos desde la factura de consulta. Sin embargo, sí estará disponible para añadirlo desde un Pack.
Ocultar en la búsqueda para ventas de mostrador	Si se selecciona, el artículo no aparecerá en la barra de búsqueda de artículos de las ventas de mostrador, pero sí podrá añadirse desde un Pack o como artículo vinculado.
Ocultar en la barra de búsqueda de Pedidos/Albarán de entrega	Si se selecciona, el artículo no puede añadirse a los pedidos/albaranes de compra, pero puede añadirse y eliminarse manualmente del stock. Esto puede utilizarse, por ejemplo, para artículos que se fabrican en el propio centro y que nunca se piden a un proveedor.

Opciones de vacunas

Esta sección es visible cuando se selecciona la casilla de verificación Vacunación en Opciones del elemento. Para más información, consulta Configuración recomendada para artículos de vacunación.

Tiempos de espera/retirada

Si es relevante, puede añadir un período de abstinencia para un medicamento. Esta información se muestra y se puede editar cuando se añade un elemento a una consulta.

Puedes establecer la duración de retención a Vitalicia, Días o Horas e ingresar el número específico de días u horas. Puedes definir el período de retención para tres tipos diferentes: Dopaje, Carne y Leche o huevos.

Para usar periodos de retiro numéricos, vaya a Ajustes > General > Ubicación Clínica > Ajustes y active Habilitar periodos de retiro numérico.

Plantillas de instrucción de fármacos

Puedes añadir plantillas específicas de especie para el medicamento que pueden utilizarse en el campo Instrucciones cuando el artículo se añade a una consulta.

Adjuntos

Puedes añadir documentos que se adjuntarán al añadir el artículo a una consulta. Los documentos pueden imprimirse para compartirlos con el cliente (por ejemplo, información de seguridad relativa a un medicamento).

Precios

Los siguientes ajustes están disponibles en la pestaña Precios:

Opciones de precio

Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Opciones de precios:

Campo / Opción	Descripción
Grupo de IVA	El grupo de IVA para el artículo. Este ajuste es obligatorio. Los grupos de IVA pueden definirse en Ajustes > General > Gestión del IVA.
Excluir de los descuentos automáticos	Cuando se selecciona, el artículo se excluye de los descuentos automáticos (por ejemplo, esquemas de descuento asociados a una etiqueta o artículo).
No aplicar tarifas del departamento	Si se selecciona, no se aplicarán las tarifas de departamento a este artículo.
No aplica en el cálculo de comisiones	Si se selecciona, las ventas de este artículo no se tendrán en cuenta para el cálculo de comisiones.
Ocultar el artículo en la factura cuando su precio sea 0	Al seleccionarlo, el artículo con precio 0 no se muestra en la versión impresa de las facturas o presupuestos. Esta acción fijará el precio de venta del artículo automáticamente en 0,00.

Precios

Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Precios:

Campo / Opción	Descripción
Precio de compra	El precio que pagas por el producto cuando lo compras a un proveedor. El precio de compra se calcula con y sin el IVA seleccionado. Ten en cuenta que para ajustar el precio de compra, se requiere el permiso 'Precio de venta del artículo'.
Precio neto de compra	Calculado a partir del % Descuento del Distribuidor, % Descuento del laboratorio, y % Descuento especial. Estos descuentos no afectan al precio de venta al cliente.
Precio de venta	Margen de beneficio (%) se añade al precio de compra para calcular el precio de venta. Si no se define un margen, se calculará automáticamente a partir del precio de compra y del precio de venta. Desactivar el cálculo automático del precio de venta: Si no se selecciona, la modificación del precio de compra actualizará el precio de venta. Si se selecciona, la modificación del precio de compra actualizará el margen de beneficio.
Precio mínimo	Un precio mínimo por debajo del cual el artículo no puede ser descontado. Para más información, consulta Establecer un Cargo mínimo y un Precio mínimo para un artículo y Visión general de los artículos de venta en Provet.
Cargo mínimo	El cargo mínimo que siempre debe facturarse como precio base del artículo. Si el total supera el cargo mínimo, se aplica el precio normal del artículo. Para más información, consulta Establecer un cargo mínimo y un precio mínimo para un artículo y Visión general de los artículos de venta en Provet.
Tarifa de manipulación	Gastos de manejo añadidos a los medicamentos administrados o dispensados/cedidos. La tasa de manipulación se añade al precio total del artículo. Para más información, consulta Configurar Tarifas de manipulación de los medicamentos.
Tarifa de inyección/administración	Una tarifa por administración que se añadirá a los medicamentos administrados en las consultas. La tarifa de inyección/administración se añade al precio total del artículo. Para más información, consulta Configurar tasas de inyección/administración para medicamentos.
Tarifas Alternativas	Las tarifas alternativas pueden utilizarse, por ejemplo, cuando se vende un artículo por unidades en lugar de por envases. Para más información, consulta Establecer tarifas alternativas para un artículo.

Stock

Ver cómo administrar tu stock. Los siguientes ajustes están disponibles en la pestaña Stock:

Proveedores/Distribuidores

Proveedor principal y secundario, y código de artículo: Basándose en esta información, el artículo puede añadirse al pedido de un proveedor. Al añadir el artículo a un pedido, se selecciona por defecto el proveedor primario para el pedido.

Elementos vinculados

Los siguientes ajustes están disponibles en la sección elementos enlazados:

Campo / Opción	Descripción
Artículos vinculados	Artículos asociados a este elemento. Cuando un elemento que tiene otro artículo vinculado se añade a una consulta, el artículo vinculado también se añade automáticamente. Puedes utilizarlo, por ejemplo, en la configuración recomendada de artículos de vacunación.
Agrupar en la factura impresa	Cuando está seleccionado, si el artículo se añade más de una vez, se agrupa en una única fila de factura en la factura impresa. La cantidad y el precio del artículo se ocultan, y se muestra la suma y los totales. Se crea una línea diferente para cada paciente.
Abrir automáticamente el modal de artículos vinculados	Esta opción está disponible para el mercado estadounidense. Cuando se selecciona, el artículo vinculado se abre automáticamente al añadir este artículo a una consulta.

Opciones de stock y uso

Consulta también Gestionar los ajustes de unidades y envase del artículo.

Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Opciones de stock y uso:

Campo / Opción	Descripción
Descripción del envase	Descripción del formato del envase, por ejemplo, botella, bandeja, caja o estuche
Tamaño de uso por defecto	Cómo se vende normalmente el artículo (como envase o por unidad)
Ubicación en la estantería	La ubicación del artículo en la estantería. Si el artículo se almacena en varias ubicaciones, considera la posibilidad de crear ubicaciones de stock.
Sustancia controlada	Se utiliza para los medicamentos que contienen sustancias controladas. En el Reino Unido, las recetas escritas de medicamentos marcados como sustancias controladas tienen una validez fija de 28 días.
Descripción de la unidad	Una descripción del formato de la unidad, por ejemplo, cápsula, comprimido, dosis o ml
Unidades en el envase	Cuántas unidades contiene un envase. Por ejemplo, el número de cápsulas de un frasco, o de mililitros de un vial. Una vez que se ha utilizado el artículo durante una consulta/venta, este campo ya no puede modificarse, y debe crearse un nuevo artículo en caso de querer cambiar esta información.
Cantidad mínima de uso	La cantidad mínima que puede venderse en una consulta o venta en mostrador. Por ejemplo, para un blíster de Clavamox (14 comprimidos), la cantidad mínima de uso podría ser "1". Esta configuración está disponible cuando se activa el ajuste desde Ajustes > Clínica > Habilitar el cargo mínimo, los precios y las unidades.
Se requiere Número de Lote	Cuando se selecciona, el artículo no puede añadirse a una consulta sin especificar el lote, y los usuarios no pueden dispensar/ceder o administrar más cantidad de la disponible en stock. Por ejemplo, si un usuario necesita vender 60 comprimidos y hay 54 en stock, solo podrá hacer la venta inicial de 54. Cuando lleguen los 6 comprimidos restantes, se tendrán que facturar por separado.
Integración con Cubex	Esta opción está disponible si utilizas la integración con Cubex. Selecciona esta opción para los elementos del armario Cubex.
Ocultar en los informes de existencias	Utilizado para artículos que no necesitan ser gestionados usando la función de stock de Provet e incluidos en los informes de stock. Esto se usa normalmente para artículos que no son pedidos o recibidos usando la función de stock, por ejemplo, medicamentos hechos dentro de la casa.

Nivel de alerta

Consulta también Configurar Nivel de Alerta y Nivel Óptimo de existencias.

Ver también Ver artículos por debajo del nivel de alerta u óptimo.

Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Nivel:

Campo / Opción	Descripción
Nivel de alerta	Número mínimo de envases que debería haber siempre en stock. Ayuda a identificar los artículos que deben pedirse al proveedor con mayor urgencia debido a un nivel de stock críticamente bajo.
Nivel óptimo (envases)	El número ideal de envases que queremos tener siempre en stock. Ayuda a identificar los artículos que están por debajo de su nivel de stock óptimo, pero que aún no son críticamente bajos. Este ajuste estará disponible si está habilitada la configuraición Ajustes > Clínica > Habilitar niveles de stock óptimos.
Niveles de alerta por ubicación	Ubicación clínica y ubicación de stock específica y niveles óptimos (si las ubicaciones de stock se utilizan en tu Provet)

Gestión de residuos

Si es necesario, puedes definir opciones de gestión de residuos para el artículo.

Los siguientes ajustes están disponibles en la sección Gestión de residuos:

Campo / Opción

Descripción

Tipo de residuo

Sin residuos: No se añade ninguna cantidad de residuos al utilizar el artículo.

Fijo: La cantidad de residuos por defecto se añade siempre como cantidad de residuos para el artículo.

Redondear: La cantidad de residuos se redondea a la cantidad por defecto más próxima. Por ejemplo, si define la cantidad de residuos por defecto como 5 ml y utiliza 7 ml en una consulta, se añadirán 3 ml como cantidad de residuos.

Residuos por defecto

La cantidad de residuos por defecto para el artículo. Puede definirse para unidades y/o envases.