Generer en lagerstatusrapport

Sørg for, at du har tilladelserne Reports page og Stock management reports. Hvis ikke, skal du kontakte din Provet-administrator for at få hjælp.

På siden Rapporter skal du vælge Lagerstyring > Lagerniveau.
På fanen Generate skal du definere et tidsinterval ved at tilføje Start date og End date eller ved at vælge en Quick select option, som f.eks. i dag, sidste uge eller sidste måned.
- Tip! Hvis du vil se lagerbeholdningen på en bestemt dag, skal du tilføje den ønskede dato i feltet End. Hvis du vil se ændringer i lagerbeholdningen over tid og vise udsving i lagerbeholdningen inden for et tidsinterval, skal du tilføje Startdato og Slutdato.
Vælg de filtre, du vil bruge:
- Varetype: Vælg de typer af varer, du vil have med i din rapport, f.eks. medicin, mad eller forsyninger. Hvis du vælger flere typer, medtages alle varer, der matcher disse kategorier.
- Vareundergruppe: Vælg specifikke undergrupper for at indsnævre rapporten. Hvis du vælger en overordnet undergruppe, vil alle dens underordnede undergrupper også blive inkluderet.
- Element: Vælg specifikke elementer, der skal medtages i rapporten. Hvis du vælger et eller flere elementer, vises kun disse elementer i rapporten.
- Klinikkens placering: Vælg den eller de klinikker, som du ønsker at generere rapporten for. Hvis du lader dette filter stå tomt, vises data for alle kliniksteder.
- Lagerlokation: Vælg de lagerlokationer, du vil inkludere, hvis du har aktiveret flere lokationer. Hvis du lader dette filter stå tomt, inkluderes alle lokationer.
- Gruppér efter: Vælg, hvordan du vil organisere rapportens layout:
  - Lagervarer: Viser en oversigt og en detaljeret tabel for hver vare.
  - Undergruppe: Ordner den detaljerede tabel efter emneundergrupper og inkluderer en samlet oversigt.
  - Batchinformation: Tilføjer batchnumre og udløbsdatoer for detaljeret indsigt.
Vælg følgende muligheder, hvis det er nødvendigt:
- Brug vægtet gennemsnit i bestandsberegninger: Anvender vægtede gennemsnitsberegninger til bestandsvurderinger. Nøjagtige resultater sikres kun, hvis denne indstilling har været aktiv fra starten af bestandssporingen.
- Vis arkiverede emner: Inkluderer emner, der er blevet arkiveret. Hvis det ikke er valgt, vises arkiverede emner kun, hvis de er slettet efter den valgte dato.
- Vis skjulte elementer: Inkluderer elementer, der er markeret som skjulte i elementindstillingerne.
- Kun varer med manuelle lagerposteringer: Begrænser rapporten til varer med manuelle lagerposteringer (f.eks. tilføjelser, fjernelser eller lagerjusteringer). Ekskluderer varer med kun automatiske indtastninger fra disksalg, konsultationer eller indkøbsordrer.
- Vis også elementer, som ikke har ændret sig i den valgte periode: Viser emner, der matcher filtrene, selv om der ikke er sket ændringer i den valgte periode.
Hvis du vil se flere oplysninger om kolonnedefinitioner og anden rapportrelateret vejledning, skal du vælge knappen Show info øverst på siden på fanen Generate.
Vælg Generer rapport. Alternativt kan du eksportere eller udskrive rapporten ved at vælge knappen Export / Print.

Se rapportens resultater

Rapporten vises under filterindstillingerne og viser de valgte aktiedata. I nogle tilfælde kan det tage for lang tid at generere rapporten, og du kan få en "Timeout"-fejl. Hvis det sker, kan du prøve at køre rapporten igen senere eller reducere mængden af inkluderede data (f.eks. forkorte tidsintervallet).

Rapporter gemmes i baggrunden i 60 minutter. Det betyder, at når du genererer den samme rapport igen med de samme filterindstillinger, vil den køre hurtigere, fordi den kun behøver at tjekke, om de cachelagrede data stadig er gyldige.

Mængder vises både som pakker og som enheder: Lagerniveau (pakker) og Lagerniveau (enheder). Systemet konverterer automatisk pakker til enheder ved hjælp af hver vares pakkestørrelse.

Lagerrapporter indeholder typisk to hovedafsnit:

Samlet sektion: Viser den overordnede oversigt, inklusive samlede tal for alle sorterede emner.
Varer sektion: Giver en oversigt over detaljer på individuelt vareniveau, såsom specifikke lagerniveauer og værdier for hver vare.

Figur 1. Eksempel på en lagerrapport, der viser mængder i både pakker og enheder.